편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본

• 새 목록 만들기

목록 필드 편집 대화 상자에서 Word는 이름, 성 및 주소와 같은 일부 기본 정보에 대한 필드를 자동으로 만듭니다. 새 필드(예: 메시지 필드)를 추가하려는 경우 지금 추가하면 항목을 입력할 때 필드에 입력할 수 있습니다.

1. 새 필드 이름 아래에 추가할 필드 이름을 입력하고 +(더하기 기호)를 클릭합니다.

   팁: 필드의 순서를 변경하려면 이동할 필드를 선택한 다음, 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 필드를 이동합니다.

2. 모든 필드가 원하는 대로 설정되면 만들기를 선택하여 새 목록을 만듭니다.

• 기존 목록 사용

1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

2. 통합 문서 열기 대화 상자에서 사용할 시트를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 전체 워크시트를 사용하려면 셀 범위를 비워 둡니다.

     또는

   • 사용할 데이터의 셀 범위를 입력합니다.

3. 확인을 선택합니다.

• Outlook 연락처에서 선택

1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

2. 쿼리 옵션 대화 상자에서 메일 병합 받는 사람 나열 기준 옆의 전체 레코드를 선택합니다.

3. 연락처 목록에서 메일 병합에 포함할 연락처를 선택하고 확인을 선택합니다.

• Apple 연락처

1. 받는 사람 필터링을 선택하여 포함할 받는 사람을 선택합니다.

2. 쿼리 옵션 대화 상자의 Apple 그룹 연락처 아래에서 메일 병합을 포함하려는 그룹을 선택하고 확인을 선택합니다.

• File Maker Pro

1. 사용하려는 파일로 이동하고 열기를 선택합니다.

2. 머리글 레코드 구분 기호 대화 상자에서 각 데이터 필드를 구분하는 필드 구분 기호와 각 데이터 레코드를 구분하는 레코드 구분 기호를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.