조직 및 조직 내의 팀은 종종 여러 다른 전자 메일 스레드가 한 번 진행되는 경우가 있습니다. 그러면 메일을 주고받는 것이 엇갈리고 정보가 손실되거나 간과되며 의사소통이 단절되기 쉽습니다. 사이트 사서함을 사용하면 팀이나 프로젝트 관련 전자 메일을 한 곳에 저장하고 정리할 수 있기 때문에 팀 구성원들이 빠짐없이 모든 의사소통 과정을 확인할 수 있습니다.
중요: 2017년 3월부터 SharePoint 사이트 사서함 기능이 사용되지 않습니다. 이 기능은 향후 릴리스에서 완전히 제거됩니다. 새 SharePoint 조직은 더 이상 사이트 사서함 기능에 액세스할 수 없습니다. 기존 SharePoint 조직에서 더 이상 새 사이트 사서함을 만들 수 없습니다. 2017년 3월 전에 설정 및 배포된 사이트 사서함은 계속 작동합니다.2017년 9월에 기존 사이트 사서함 사이트를Microsoft 365 프로세스가 제공될 것입니다. 현재 사이트 사서함 기능을 SharePoint 경우 전자 메일 공동 작업 시나리오를 지원하기 Microsoft 365 그룹 변경하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 사이트 사서함 대신 Microsoft 365 그룹 사용을 참조하세요.
참고: 사이트 사서함 기능은 지원되지만, SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013SharePoint Server 2010 사용되지 않습니다. 고객은 사이트 사서함 대신 공유 사서함을 탐색하는 것이 좋습니다.
빠른 실행에서 사서함을 클릭합니다.
사이트 사서함은 개인 전자 메일 계정 옆에 있는 별도의 받은 편지함 및 폴더 구조로 열립니다. 사이트 사서함 계정으로 보내고 보낸 메일은 사이트에서 참가자 권한이 있는 모든 SharePoint 공유됩니다.
사이트 사서함 설정
사이트 사서함을 메일 받는 사람으로 추가하거나 사서함에서 메일을 보내거나 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 사이트에 사서함을 추가하기 위해 사이트 사서함 앱 추가를 참조하여 사이트의 컨텍스트에서 전자 메일을 유지할 수 있습니다. 사이트는 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 관리자에게 연락하지 않는 경우
중요한 전자 메일 스레드에 사이트 사서함을 포함하면 해당 스레드의 정보 복사본이 팀의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 저장됩니다.
전자 메일 메시지의 받는 것,CC또는 BCC 줄에 사이트 사서함을 추가합니다.
모든 팀 연락처 그룹 또는 메일 그룹에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 전자 메일이 팀의 사이트 사서함에 자동 저장됩니다.
사이트 사서함에서 전자 메일을 작성하고 보낼 때 전자 메일을 보낸 것 같은 것으로 나타납니다.
사이트의 참가자 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 사서함에 액세스할 수 있으므로 여러 사람이 함께 작업하여 전자 메일 메시지 초안을 만들 수 있습니다.
메시지를 작성하려면 새 메일 을 클릭합니다.
그러면 사이트 사서함에서 새 메시지가 열립니다.
Outlook에서 즐겨찾기 목록을 사용하는 경우 즐겨찾기 목록의 사이트 사서함에서 폴더를 포함시키면 유용합니다.
Outlook에서 받은 편지함 같은 사이트 사서함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 즐겨찾기에 표시를 클릭합니다. 즐겨 Outlook찾기 목록에 동일한 이름(예: 받은 편지함 2개)이 있는 경우 폴더 이름(예: "받은 편지함 – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com")에 사서함 이름을 자동으로 추가하여 어떤 폴더를 식별할 수 있습니다.
즐겨찾기 Outlook 자세한 내용은 즐겨찾기에서 자주 사용하는 메일 폴더 유지를 참조합니다.
사이트 사서함을 사용하여 팀과 공동 작업
팀에서 사이트 사서함을 사용하여 중요한 전자 메일 메시지 작성에 공동 작업하거나 관련 팀 수준 전자 메일 대화를 수집할 수 있습니다. 또한 팀에서 사이트 사서함을 사용하여 중요한 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다.
사이트 사서함이사이트에 대해 설정되면 사이트의 이름을 사용하여 새 전자 메일 계정이 만들어집니다. 예를 들어 팀 사이트는 URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. 해당 사이트 사서함에 대한 전자 메일 주소가 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
많은 팀에서 정기적으로 전자 메일 메시지를 통해 대화를 나누고 있습니다. 종종 이러한 대화는 줄 아래 어딘가에 유용한 참조가 될 수 있는 정보를 제공합니다. 스레드 내에서 가장 유용한 전자 메일을 사이트 사서함으로 전달하여 보존할 수 있습니다. 그러면 사이트에 대한 Contribute 권한이 있는 모든 사용자가 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 팀 구성원은 나중에 사이트 사서함을 열고 해당 계정에 캡처된 메일을 검색하고 문제의 기록을 볼 수 있습니다.
이러한 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하는 또 다른 아이디어는 팀에 전자 메일 메시지를 보낼 때 사이트 사서함 전자 메일 주소를 CC로 CC하는 것입니다. 팀에 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함될 수 있도록 연락처 그룹 또는 메일 그룹에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 추가할 수도 있습니다.
팀의 문서를 SharePoint 사이트 사서함 앱을 활용하여 사이트 액세스 권한이 있는 사용자와 해당 문서를 공유할 수 있습니다.
중요: 사용자가 사이트 사서함을 볼 Outlook 해당 사이트의 문서 라이브러리에 있는 모든 문서 목록이 표시됩니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.
문서를 사용하는 경우 문서가 Exchange 폴더에 Outlook 다른 사용자에게 문서를 전달하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다.
