Excel 통합 문서의 파일 크기가 예기치 않게 기하급수적으로 증가할 수 있습니다.

증상

Microsoft Excel 통합 문서의 파일 크기가 예기치 않게 기하급수적으로 증가할 수 있습니다. 또한 공유 통합 문서의 모든 사용자가 통합 문서를 저장한 다음 닫는 경우 통합 문서의 파일 크기가 예상대로 줄어들지 않을 수 있습니다.

참고 Excel 2007 파일은 XML과 압축의 조합을 기반으로 하며 파일 형식은 일반적으로 레거시 XLS 파일 형식보다 작습니다. 그러나 이 문제는 "적용 대상" 섹션에 나열된 Excel 버전에서 발생할 수 있습니다.

원인

Excel이 예기치 않게 닫히면 이 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 공유 통합 문서에서 사용자의 연결이 올바르게 끊어지지 않을 수 있습니다.

해결 방법

이 문제를 resolve 위해 현재 통합 문서를 사용하지 않는 모든 사용자의 연결을 끊고 통합 문서를 저장한 다음 통합 문서를 닫습니다.

중요 연결을 끊을 사용자가 더 이상 통합 문서에서 실제로 작업하지 않는지 확인합니다. 활성 사용자의 연결을 끊으면 해당 사용자의 저장되지 않은 작업이 손실됩니다.

현재 통합 문서를 사용하지 않는 사용자의 연결을 끊려면 실행 중인 Excel 버전에 따라 다음 단계를 수행합니다.

추가 정보

이 문서에 설명된 문제는 Excel에서 변경 기록 유지 안 함 옵션을 사용하는지 여부에 관계없이 발생할 수 있습니다. Excel은 사용자 간에 통합 문서를 동기화하는 데 필요한 모든 변경 내용을 추적합니다. Excel에서는 통합 문서를 저장할 때까지 이러한 변경 내용을 메모리에 저장합니다. 통합 문서를 저장하면 Excel에서 이러한 변경 내용을 하드 디스크 드라이브에 저장합니다.

Excel이 예기치 않게 닫히면 고스트 사용자 이름이 공유 통합 문서에 남아 있을 수 있습니다. 통합 문서는 사용자가 마지막으로 동기화된 공유 통합 문서의 버전을 추적합니다. 통합 문서에서는 동기화 후 수행되는 변경 내용이 제거되지 않도록 이 작업을 수행합니다.



이 문서에 설명된 문제를 방지하려면 다음과 같은 권장 사례를 사용합니다.

• 자주 저장합니다. 저장 작업 사이의 간격이 길수록 파일에 저장되지 않은 저장된 변경 레코드에 사용되는 메모리가 늘어나게 됩니다.

• 각 사용자가 공유 통합 문서를 매일 닫아야 합니다. 이 절차는 고스트 사용자 이름을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 절차를 통해 메모리에 있는 변경 레코드를 제거할 수 있습니다.

• 정기적으로 통합 문서에 남아 있는 유령 사용자 이름을 찾아 제거합니다. 그런 다음 통합 문서를 저장한 다음 닫습니다.