Microsoft Lync Web Scheduler는 Microsoft Outlook이 없거나 Windows 기반이 아닌 운영 체제를 사용하고 있는 경우 Lync 모임을 만드는 데 사용할 수 있는 웹 기반 프로그램입니다. Web Scheduler를 사용하여 새 모임을 만들고 기존 모임을 변경하고 주로 사용하는 전자 메일 프로그램을 사용하여 초대를 보낼 수 있습니다.
회사의 지원 팀에서 Web Scheduler 로그온에 필요한 사용자 이름 및 암호를 제공합니다.
이 문서의 내용
Lync 모임 만들기
Lync 모임은 온라인 모임과 전화 회의를 모두 지원합니다. 참가자는 컴퓨터로 모임에 참가하여 프레젠테이션을 보거나 모임에 전화를 걸어 음성으로만 참가할 수 있습니다.
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https://sched.lync.com으로 이동하여 사용자 이름과 암호를 사용해 Web Scheduler에 로그온합니다.
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새 모임 만들기를 클릭합니다.
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제목 상자에 모임 제목을 입력합니다.
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모임 위치를 온라인 모임으로 둘 수 있고 사내 모임 대상자도 있는 경우에는 회의실과 같은 위치를 추가할 수도 있습니다.
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메시지 상자에 짧은 메시지 또는 모임 안건(옵션)을 입력합니다.
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드롭다운 메뉴를 사용하여 모임의 표준 시간대를 선택합니다.
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모임 시작 및 종료 날짜/시간을 선택합니다.
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기본적으로 회사 외부의 사용자를 비롯한 모든 사용자가 입장이 허용되거나 액세스가 거부될 수 있는 가상의 대기 공간인 대기실을 건너뛸 수 있습니다. 옵션을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 액세스 및 발표자를 참조하세요.
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기본적으로 조직에서 초대된 모든 사용자에게는 발표자 권한이 있습니다. 옵션을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 액세스 및 발표자를 참조하세요.
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참가자 및 오디오 아래에 제공되는 상자에 참가자 이름을 세미콜론(;)으로 구분하여 추가합니다.
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이름 확인을 클릭하여 이름이 올바른지 확인합니다. 회사 외부에 있는 초대 대상자의 경우 전체 전자 메일 주소(예: mailto:contoso@contoso.com)를 입력합니다.
참고: Web Scheduler는 참가자 또는 회의실의 사용 가능 여부를 확인하지 않습니다.
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오디오 회의 공급자를 통해 계정이 설정된 경우 모임 초대에 무료 번호, 유료 번호 및 참가자 코드가 포함됩니다. 모임 참가자는 기본 설정에 따라 컴퓨터의 오디오를 사용하거나 전화로 모임에 접속할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다.
모임 참가자에게 초대 보내기
모임 초대를 보내려면 다음 방법 중 하나를 선택합니다.
전자 메일 프로그램을 사용하여 초대 보내기
이 방법을 사용하여 Web Scheduler 모임 세부 정보를 복사한 다음 전자 메일 프로그램을 사용하여 만든 모임 초대에 붙여 넣습니다.
팁: Web Scheduler 모임 세부 정보 페이지에서 모임 참가 정보 보기를 클릭하여 모임 정보에 액세스할 수도 있습니다.
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모임을 모두 만들었으면 저장을 클릭합니다.
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모임 정보 창이 열립니다.
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모임 URL, 오디오 회의 번호 및 회의 ID를 비롯한 모임 세부 정보를 강조 표시합니다.
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텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.
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전자 메일 프로그램을 열고 일반 모임 요청을 만듭니다.
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4단계에서 복사한 Lync 온라인 모임 세부 정보를 초대에 붙여 넣습니다.
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참가자를 추가하고 모임 날짜/시간을 확인한 다음 모임 안건을 입력하고 초대를 보냅니다.
iCalendar를 사용하여 초대 보내기
iCalendar를 사용하면 여러 다른 전자 메일 시스템 사용자가 일정 정보를 교환할 수 있습니다. iCalendar 초대를 받은 사람은 모임 초대를 열고 응답할 수 있는 소프트웨어가 있어야 합니다.
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내 모임 섹션에서 모임 제목을 선택하고 iCalendar로 내보내기를 클릭합니다.
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전자 메일 프로그램에서 메시지가 표시되면 열기를 클릭합니다.
참고: iCalendar에는 메시지, 참가자, 모임 위치, 날짜, 시간과 같이 모임을 예약할 때 추가한 모든 정보가 포함되어 있습니다.
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일정 항목이 열리면 모임을 예약할 때 참가자로 추가한 사람에게 전달합니다.
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이제 초대 대상자는 Outlook, Notes, iCal 등의 기본 전자 메일 프로그램을 사용하여 iCalendar 파일을 열 수 있습니다.
액세스 및 발표자
일반적인 팀 모임의 경우 기본 액세스 및 발표자 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 사용자의 요구, 모임 유형 또는 참가자에게 더 잘 맞도록 모임 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.
모임 세부 정보 페이지의 액세스 및 발표자 섹션에서 대기실을 건너뛸 수 있는 사용자와 발표자로 모임에 참가할 수 있는 사용자를 선택합니다.
대기실을 건너뛰는 사용자
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액세스 옵션 |
발생하는 결과 |
권장되는 경우... |
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이끌이만(잠김) |
이끌이만 대기실을 건너뜁니다. 다른 모든 사용자는 입장이 허가될 때까지 대기실에서 기다려야 합니다. |
사람들이 모임 전에 콘텐츠를 볼 수 없게 하려는 경우 또는 기밀 정보를 논의하는 경우 |
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내 회사에서 초대한 사용자 |
네트워크에 계정이 없는 사용자와 초대 받지 못한 사용자는 입장이 허용될 때까지 대기실에서 기다려야 합니다. |
기밀 정보를 논의하는 경우 및 회사의 특정 사용자만 참가하도록 허용하려는 경우 |
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내 회사의 사용자 |
네트워크에 계정이 없는 사용자는 입장이 허용될 때까지 대기실에서 기다려야 합니다. |
모든 참가자가 조직의 네트워크에 계정이 있으며 기밀 정보는 논의하지 않으려는 경우 |
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내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자 |
아무도 대기실에서 기다리지 않습니다. |
외부 참가자를 초대하며 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다. |
중요: 모임 대기실이 설정되어 있더라도 모임에 전화 접속하는 참가자는 모임 대기실을 자동으로 건너뜁니다.
발표자
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발표자 옵션 |
발표자 |
권장되는 경우... |
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이끌이만 |
모임을 예약하는 사용자만 |
참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션. 모임 중에 발표자를 추가로 지정할 수 있습니다. |
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내 회사의 사용자 |
네트워크의 계정이 있으며 내가 초대하는 모든 사용자 |
모든 참가자가 모임 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 사내 그룹 작업 세션 |
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내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음) |
내가 초대하는 모든 사람 |
네트워크에 계정이 없는 사람과의 그룹 작업 세션 |
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내가 선택한 사용자 |
사용자 본인과 선택한 참가자 |
둘 이상의 특정 발표자가 있는 프레젠테이션 |
참고: 외부 참가자 또는 메일 그룹은 내가 선택한 사용자 옵션을 사용하여 발표자로 초대할 수 없습니다. 회의실에 있는 개인에게 발표자 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
모임 참가
초대의 모임 링크를 사용하여 모임에 로그인하거나 Web Scheduler의 모임 참가 탭을 클릭하여 모임을 시작할 수 있습니다.
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내 모임에서 모임을 클릭합니다.
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모임 세부 정보 페이지에서 모임 참가 탭을 클릭합니다.
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Lync가 열리며 모임에 로그인할 수 있습니다.
기존 모임 보기 또는 편집
Web Scheduler의 내 모임 탭에서 구성한 모든 모임을 볼 수 있습니다. Web Scheduler에는 사용자가 초대된 모임이 아닌 사용자가 직접 구성한 모임만 나열됩니다.
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모임을 클릭하여 모임의 간단한 요약, 동작 가능한 탭 모음 및 모임 정보가 들어 있는 모임 세부 정보 페이지를 엽니다.
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편집을 클릭합니다.
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필요한 내용을 변경한 다음 저장을 클릭합니다.
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성공 알림에 대해 확인을 클릭하고 수정된 정보를 확인합니다.
중요: 모임을 업데이트할 때 초대할 대상에게 업데이트된 정보를 수동으로 보내야 합니다. Web Scheduler는 일정을 자동으로 업데이트하지 않습니다.
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iCalendar 사용하여 초대를 보낸 경우 iCalendar로 내보내기를 다시 클릭하여 초대를 열고 업데이트 내용을 보냅니다.
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일반 모임 초대에서 Lync 모임 세부 정보를 복사한 경우 초대를 열고 새 모임 세부 정보를 업데이트한 다음 참가자에게 다시 보냅니다.
모임 삭제 또는 취소
모임은 예약된 종료 시간이 지나고 14일 후에 만료되지만 웹 스케줄러를 정리하거나 모임을 취소하려는 경우 모임을 삭제할 수 있습니다.
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내 모임 탭에서 삭제할 모임을 클릭합니다.
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모임 세부 정보 페이지에서 모임 삭제 탭을 클릭합니다.
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확인 상자에서 예를 클릭합니다.
중요: Web Scheduler는 일정을 자동으로 업데이트하지 않으므로 참가자에게 취소 알림을 보내야 합니다.
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iCalendar를 사용하여 초대를 보낸 경우에는 초대를 열고 취소를 클릭합니다. 이렇게 하면 받는 사람에게 취소 메모가 전송됩니다.
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정기 모임 초대에서 Lync 모임 세부 정보를 복사한 경우 초대를 열고 취소를 클릭하여 초대 대상자에게 취소 메모를 보낼 수 있습니다.
