결과: 사이트 인시던트에서 노트를 명확한 교대 근무 보고서로 빠르게 전환합니다.
사용되는 앱: Microsoft 365 Copilot Chat
관련 역할: 현장 관리자, 운영, 감독 전문가, 교대 근무 및 팀 리더, 감독자
안전 사고가 발생하면 명확하게 문서화하는 것이 중요하지만 전체 보고서를 처음부터 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. Copilot Chat 사용하면 빠른 설명을 몇 분 안에 완전하고 잘 구조화된 인시던트 보고서로 전환할 수 있습니다. 템플릿을 업로드하고 세부 정보를 공유하고 Copilot Chat 명확성을 위해 모든 서식을 지정하므로 서류가 아닌 향후 문제를 방지하는 데 집중할 수 있습니다.
중요: Copilot Chat은 Microsoft 365 회사 또는 학교 구독에 포함됩니다. 응답은 웹 데이터에 기반을 두고 최신 대형 언어 모델을 통해 제공됩니다. Copilot 추가 라이선스를 갖는 것이 무엇을 의미하는지 이해하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 Copilot Chat과 없는 Copilot Chat의 차이점을 참조하세요.
인시던트 보고서 만들기
사용자 고유의 템플릿을 업로드하여 안전 인시던트에 대한 인시던트 보고서를 만듭니다.
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Microsoft365.com/chat 이동합니다.
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채팅에서 열기 아이콘(+)을 선택하고
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파일 선택기를 사용하여 디바이스에 업로드할 안전 인시던트 템플릿으로 이동하여 선택합니다. 업로드되면 파일이 채팅 세션에서 첨부 파일로 표시됩니다.
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채팅에 다음 프롬프트를 입력하거나 직접 작성합니다. 보내기를 선택합니다.
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코필로트와 계속 채팅하여 보고서를 원하는 대로 정확하게 형성합니다. 보고서에 포함할 추가 세부 정보를 Copilot 요청하거나 향후 유사한 인시던트 방지 방법에 대한 지침을 얻을 수 있습니다.
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다음으로, Copilot 인쇄 가능한 버전의 보고서를 만들도록 요청합니다. Copilot 다운로드 가능한 파일에 대한 링크를 공유합니다.
다음과 같은 프롬프트를 사용하여 작업을 더 쉽게 만듭니다.
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