엔터프라이즈 데이터를 보호할 때 OneNote 서비스를 통해 전달되고 웹 보기에 표시되는 Microsoft OneNote의 기능을 사용할 때 몇 가지 위험과 제한 사항이 있습니다. 이러한 위험 및 제한 사항은 WIP(Windows Information Protection) 또는 모바일 디바이스 관리를 위한 Microsoft Intune 같은 엔터프라이즈 보호 환경에 적용됩니다.
제한 사항
엔터프라이즈 보호 환경에서는 웹 기술의 제한으로 인해 OneNote의 특정 기능이 보호되지 않습니다. 다음 예제에서는 사용자가 엔터프라이즈 보호 없이 개인 위치로 엔터프라이즈 데이터를 전송할 수 있습니다.
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웹 보기에 엔터프라이즈 데이터가 선택 가능한 텍스트로 표시되면 사용자는 해당 데이터를 복사한 다음 개인 OneNote 전자 필기장 또는 다른 개인 앱에 붙여넣을 수 있습니다.
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웹 보기에 개인 데이터가 표시되지만 OneNote에 엔터프라이즈 데이터가 표시되면 사용자는 OneNote에서 데이터를 복사한 다음 엔터프라이즈 보호 없이 웹 보기에 붙여넣을 수 있습니다.
복사 및 붙여넣기 외에도 특정 운영 체제에는 데이터를 전송할 수 있는 다른 메커니즘이 있습니다. 예를 들어 Windows 및 iOS에서 사용자는 끌어서 놓아 데이터를 전송할 수 있습니다.
OneNote의 예제
앞서 언급한 제한 사항은 OneNote의 다음 기능에 영향을 줍니다.
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모임 세부 정보
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리서치 도구
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몰입형 리더
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스티커 메모
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수업용 전자 필기장 추가 기능
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Microsoft Translator
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OneNote의 Copilot
다음은 Windows 10 OneNote의 모임 세부 정보 기능을 사용한 다음 해당 정보를 개인 전자 필기장으로 붙여넣어 모임 초대의 제목 및 시간 정보를 복사하는 사용자의 예입니다.
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Windows 10 OneNote에서 > 모임 세부 정보삽입을 클릭합니다.
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조직 계정으로 로그인한 다음 모임이 웹 보기에 로드될 때까지 기다립니다.
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웹 보기에서 일부 텍스트를 선택한 다음 텍스트를 복사합니다(Ctrl+C).
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OneDrive에 저장된 개인용 전자 필기장을 열고 텍스트를 전자 필기장 에 붙여넣습니다.
다음 예제에서는 사용자가 회사 전자 필기장에서 정보를 복사한 다음 개인 스티커 메모에 붙여넣는 방법을 보여줍니다.
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iPad의 OneNote에서 회사 계정에서 전자 필기장을 엽니다.
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전자 필기장에서 작업 콘텐츠를 복사합니다.
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홈 > Sticky Notes 탭합니다.
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콘텐츠를 새 스티커 메모에 붙여넣습니다.
참고: 위의 단계는 Microsoft OneNote의 iPad 버전에만 적용됩니다. 이 문제는 iPhone의 OneNote에서 발생하지 않습니다.
해결 방법
이러한 문제를 해결하기 위해 IT 관리자는 다음 URL을 사용하여 OneNote 기능에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
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기능 |
제한해야 하는 URL |
|---|---|
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모임 세부 정보 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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리서치 도구 |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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몰입형 리더 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
스티커 메모 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
수업용 전자 필기장 추가 기능 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
중요: 위의 URL을 복사하여 붙여넣는 경우 표시된 후행 별표( * ) 를 포함해야 합니다.
Microsoft Intune 사용하여 대체 방법
IT 관리자는 Microsoft Intune 서비스를 사용하여 지원되는 플랫폼에서 Intune 관리되는 OneNote에 앱 또는 디바이스 설정을 배포하여 OneNote의 추가 기능도 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
iOS용 OneNote
Intune 설명서의 지침을 참조하고 다음 앱 구성을 지정하세요.
|
키 |
값 |
디바이스 등록 유형 |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
허용되는 값: True, FalseDefault(지정하지 않은 경우) : False |
관리되는 앱 |
Windows 10 OneNote
Intune 설명서의 지침을 참조하고 다음 디바이스 구성을 지정하세요.
|
OMA-URI |
값 |
디바이스 등록 유형 |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
날짜 형식: 문자열 값: True 지정하지 않은 경우 기본값: False |
관리되는 디바이스 |
Mac의 OneNote
Mac의 OneNote는 현재 Intune 지원하지 않습니다.
다른 플랫폼의 OneNote
다른 플랫폼의 OneNote는 현재 서비스에서 제공하는 기능이 없으므로 적용할 수 없습니다.
추가 도움말
추가 기술 지원은 Microsoft 커뮤니티의 OneNote 포럼에서 사용할 수 있습니다. 여기서 OneNote 제품 팀에 문의하여 문제를 보고하고 질문에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
