특히 들어오는 새 이벤트가 기존 이벤트와 충돌하는 경우 바쁜 일정을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 조직적인 상태를 유지하기 위해 Copilot는 충돌이 발생할 때 개인 약속 및 1:1(사용자 및 다른 사람과의 모임)을 다시 예약하여 일정을 원활하게 실행하기 위해 필요한 수동 노력을 줄일 수 있습니다.
사용자가 제어할 수 있습니다.
Copilot가 일정을 변경해야 하는 경우 허용되는 날짜와 시간을 결정하고 언제든지 Outlook 알림 창에서 Copilot가 다시 예약한 내용을 검사 수 있습니다. Email 알림도 곧 제공될 예정입니다. 그리고 언제나처럼 원할 때마다 일정에서 이벤트의 날짜와 시간을 변경할 수 있습니다.
Copilot를 사용하여 자동으로 일정 변경 옵션 켜기
Microsoft Teams에서 새 Windows용 Outlook, 웹용 Outlook 또는 Microsoft 365 Calendar 사용할 때 Copilot가 자동으로 이벤트 또는 시리즈 일정을 변경할 수 있습니다.
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새 이벤트 또는 계열을 만들거나 기존 이벤트 또는 계열을 엽니다.
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충돌이 발생하면 Copilot가 이 이벤트를 다시 예약하도록 합니다.
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Copilot가 사용자를 위해 일정을 조정해야 하는 경우 최상의 대안을 찾으려면 허용 가능한 날짜 및 시간을 선택합니다(이 단계는 선택 사항이지만 일과 시간을 선택하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다).
자동 다시 예약 및 계열에 대해 알아야 할 몇 가지 사항
새 시리즈를 만들고 Copilot를 사용한 자동 다시 예약이 꺼져 있으면 나중에 시리즈의 단일 instance 설정할 수 없습니다.
새 시리즈를 만들고 Copilot를 사용하여 자동 일정 조정을 켜면 나중에 단일 instance 대해 옵션을 해제할 수 있지만 단일 instance 허용되는 날짜 및 시간을 변경할 수는 없습니다.
Copilot는 나중에 충돌이 발생할 경우에만 일정을 조정합니다.
Copilot는 다음 경우에만 허용 가능한 날짜 및 시간에 따라 이벤트 일정을 자동으로 조정합니다.
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동시에 발생하는 새 이벤트를 수락합니다.
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동시에 발생할 새 이벤트를 예약하거나 다시 예약합니다.
그렇지 않으면 이벤트가 원래 날짜와 시간에 유지됩니다.
참고: 상태 사용 중이거나 업무가 중단된 이벤트만 충돌을 평가할 때 고려됩니다. 즉, Copilot를 사용한 자동 일정 조정이 켜져 있지만 충돌하는 모임에 대한 상태 미정으로 설정된 이벤트가 있는 경우 Copilot는 일정을 조정하지 않습니다.
Copilot의 일정이 변경되었는지 확인하려면 Outlook 알림 창을 검사.
이벤트 변경에 대한 알림은 Outlook 알림 창에 표시되며 다음이 포함됩니다.
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이벤트 일정이 변경되었습니다.
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기본 설정 내에서 이벤트를 다시 예약할 수 없습니다.
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이벤트가 변경되어 더 이상 자동으로 일정을 변경할 수 없습니다(예: 나중에 이벤트에 더 많은 사용자가 추가되는 경우).
나중에 Copilot는 중요한 알림에 대한 이메일을 보낼 것입니다.
Outlook 설정에서 알림 기본 설정을 관리할 수 있습니다.
자동 일정 조정에 영향을 주는 시나리오
팁: 이러한 모든 시나리오에서는 Outlook 알림 창의 정보로 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.
이러한 일이 발생하면 Copilot는 일정을 변경할 수 없습니다. 자동 일정 조정을 이미 사용하도록 설정한 경우 Copilot는 더 이상 모임을 관리하지 않음을 알립니다.
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둘 이상의 참석자가 추가되거나 모임이 추가 참석자에게 전달됩니다. 회의실은 참석자로 간주되지 않습니다.
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이벤트는 하루 종일 이벤트를 포함하여 5시간보다 깁니다.
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계열은 매월보다 되풀이 빈도가 낮게 예약됩니다(예: 2개월마다).
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계열은 월의 특정 날짜(예: 매월 3일)에 예약됩니다.
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이벤트 또는 계열은 보조 또는 공유 일정에서 예약됩니다.
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이벤트 또는 계열이 Office 외부로 표시되도록 설정되어 있습니다.
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참석자가 1:1 모임을 거절합니다. Copilot는 참석자의 거절이 모임을 취소하거나 일정을 조정해야 했음을 나타내는지 여부를 알지 못합니다. 나중에 Copilot는 참석자의 새로운 시간 제안을 자동으로 수락합니다.
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다음과 같은 이유로 이벤트 또는 계열이 적합하지 않습니다.
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사용할 수 있는 시간이 없습니다(Copilot는 시간을 찾기 위해 5번 시도했지만 사용할 수 없음).
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다시 예약 제한에 도달했습니다(이벤트가 이미 5번 자동으로 다시 예약되어 우선 순위가 아니고 일정 조정을 계속하는 것이 올바른 솔루션이 아닐 수 있음을 나타낸다).
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질문과 대답
Copilot가 자동으로 일정을 변경할 때 참석자는 무엇을 볼 수 있나요?
현재 참석자는 Copilot가 모임 일정을 변경했음을 알지 못할 것입니다. 모임 시간을 변경한 것처럼 정기적으로 모임 업데이트 메시지를 받습니다. 이를 개선하는 방법에 대해 적극적으로 생각하고 있으므로 도움말 > 피드백을 통해 제안 사항을 보내주세요.
무료 시간이 여러 번 있는 경우 Copilot는 일정을 변경할 시기를 어떻게 선택하나요?
Copilot는 하루 내에 모임의 원래 시간에 가장 가까운 사용 가능한 시간과 사용자가 허용 가능한 대안으로 표시한 시간을 선택합니다.
모임에 대해 이 기능을 사용하도록 설정했지만 다른 항목은 변경하지 않으면 참석자가 업데이트를 받게 되나요?
기존 모임에 대해 Copilot에서 자동 일정 조정을 사용하도록 설정하고 다른 변경 내용을 적용하지 않으면 참석자는 모임 업데이트 메시지를 받지 못합니다. 현재 "보내기" 레이블이 아닌 이 시나리오에서 이벤트 폼의 단추에 "저장"이라는 레이블이 지정되도록 환경을 업데이트합니다.
