재무 업계는 대부분의 경제에서 매우 통제 되는 부분입니다. 재무 서비스 업계의 기업에는 여러 지역, 국가 및 지역 규정이 적용 됩니다.
소규모 비즈니스의 경우 이러한 규정을 준수 하는 데는 비용이 많이 들고 복잡할 수 있습니다. Microsoft 365 을 사용 하면 회사에서 재무 업계 규정을 준수 하는 데 도움이 되는 모든 적절 한 도구를 한 곳에서 편리 하 고 저렴 하 게 사용할 수 있습니다.
온라인 위협 보호 및 전자 메일 보안
Microsoft 365 는 보내는 전자 메일과 전자 메일 첨부 파일을 모두 자동으로 검색 하는 ATP (Advanced Threat Protection)를 사용 합니다. 맬웨어 방지 프로그램을 사용 하 여 악성 또는 의심 스러운 링크가 있는지 검색 합니다. En 전자 메일에 이러한 링크가 포함 되어 있는 경우 ATP는 사용자가 해당 링크를 클릭 하지 못하도록 합니다.
또한 Microsoft 365 는 Word, Excel 및 Powerpoint 파일의 모든 하이퍼링크를 스캔 합니다. 이렇게 하면 모든 잠재 맬웨어가 데이터에 도달 하 여 감염 또는 도용 되기 전에 중지 됩니다. 또한 온라인 통신 및 관련 데이터의 무결성과 안전을 보장 합니다.
사서함 감사 및 활동 추적
회사의 사서함에는 중요 한 비즈니스 및 사용자 정보가 포함 됩니다. 따라서 승인 되지 않은 사람이이 정보에 액세스 하지 않도록 해야 합니다. 사서함 감사 로깅 기능을 사용 하면 사서함에 액세스 하는 사람과 해당 사용자가 수행 하는 활동을 추적할 수 있습니다.
추적 하려는 사용자와 활동을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 삭제 또는 이동 시기를 추적할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 관리자, 사용자, 소유자, 사서함에 액세스 하는 다른 사용자의 활동을 추적할지 여부를 결정할 수 있습니다.
이 기능을 사용 하도록 설정 하면 모든 로그 항목이 사서함에 저장 됩니다. 각 항목에는 IP 주소, 호스트 이름 및 기타 세부 정보가 포함 됩니다. 원래 위치에서 전자 메일을 이동 하는 경우 로그 항목에 대상 폴더가 포함 됩니다. 기본적으로 모든 로그 항목은 90 일 동안 보존 됩니다. 더 오랫동안 저장 하려는 경우 설정을 수정할 수 있습니다.
전자 메일 및 데이터 암호화
전자 메일 보안을 구현 하는 매우 효과적인 도구는 암호화입니다. 암호화를 통해 승인 된 사람만 전자 메일을 해독 하 고 읽을 수 있습니다. 권한이 없는 사용자가 암호화 된 전자 메일을 액세스 하는 경우에도 암호를 해독 하 고 읽을 수 없습니다. 마찬가지로, 암호화 하 여 문서와 같은 저장 된 데이터의 보안을 향상 시킬 수도 있습니다.
Microsoft 365 을 사용 하면 전자 메일과 다른 형식의 디지털 데이터를 암호화할 수 있습니다. 이렇게 하면 추가 보안 계층이 추가 됩니다. 광범위 한 데이터 보호 전략의 일부로 암호화를 사용할 수 있습니다.
eDiscovery 센터
지금 비즈니스를 처리 하 고, 다양 한 전자 정보를 처리 하 고 저장 합니다. 이 데이터를 사용 하 여 비즈니스의 향상 된 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 그러나 필요한 경우 관련 정보를 식별 하 고, 찾고, 검색 하 고, 찾을 수도 있습니다.
eDiscovery는 고급 Microsoft 365 기능입니다. eDiscovery는 모든 유형의 전자적 저장 정보 (ESI)를 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용 하 여 여러 원본에서 가장 관련성이 높은 데이터를 수집 하 고, 보관 하 고, 검색할 수 있습니다. EDiscovery를 사용 하 여 다양 한 Microsoft 365 구성 요소에서 검색할 수 있습니다. 이러한 구성 요소에는 비즈니스용 Skype, SharePoint Online 사이트, Exchange Online 사서함, Microsoft 팀 및 Microsoft 365 그룹이 포함 됩니다.
eDiscovery는 소셜 미디어 게시물, 보이스 메일, 채팅 메시지, 워드 프로세싱 파일, 스프레드시트, SMS 텍스트도 확인할 수 있습니다. 그런 다음 Microsoft 365 를 사용 하 여 호환 되는 방식으로이 데이터를 저장 하 고 보관할 수 있습니다.
비즈니스에는 관련 ESI를 찾고 제공 해야 하는 법적 상황이 발생할 수 있습니다. eDiscovery을 사용 하면 한 곳에서 검색 하 고, 찾고, 수집 하 고, 수집할 수 있으므로 쉽게 사용할 수 있습니다. 여러 경우에 검색 결과를 구성 하 고 다른 관련자와 공유할 수 있습니다.
고급 eDiscovery
고급 eDiscovery을 사용 하면 중복 된 데이터 복사본을 쉽게 다운로드 가능한 형식으로 별도의 위치에 저장할 수 있으며, 빠르고 쉽게 검색할 수 있는 데이터 인덱싱을 사용할 수도 있습니다. 지능형 기계 학습 기능을 사용 하 여 다양 한 유형의 데이터를 정확 하 게 식별 합니다. 또한 비구조적 데이터 및 digs를 분석 하 여 관련 정보를 찾습니다.
고급 eDiscovery 기능을 사용 하 여 조직의 데이터가 필요한 경우 쉽게 검색할 수 있도록 해당 데이터를 저장 하도록 할 수 있습니다.
다단계 인증
비밀 번호는 전통적으로 온라인 서비스의 사용자 인증에 사용 되었습니다. 암호는 쉽게 노출 됩니다. 모든 보안 전문가는 MFA에 디지털 보안을 크게 향상 시킬 수 있다는 것에 동의 합니다.
MFA는 여러 인증 방법을 사용 하 고 더 많은 보안 계층을 추가 합니다. 이는 비즈니스 시스템, 사서함, 중요 한 문서 및 로그인이 필요한 온라인 서비스의 보안을 강화 하는 데 사용 됩니다.
여러 가지 방법으로 MFA를 추가할 수 있습니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
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전화: 로그인 하는 경우 확인 코드가 포함 된 전화 통화 또는 문자 메시지를 받습니다.
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앱: 모바일 앱을 다운로드 합니다. 로그인 할 때 앱을 사용 하 여 코드를 생성 합니다. 이 코드를 통해 온라인 서비스에 로그온 할 수 있습니다.
Microsoft 365 에는 다단계 인증을 사용 하는 기능이 제공 됩니다. MFA를 사용 하 여 승인 된 사용자만 Microsoft 365 서비스에 액세스 하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요 한 비즈니스 데이터가 잘못 된 손으로 떨어질 때까지 보호 됩니다. 또한 데이터 보안 및 무결성 규정을 준수 하는 데 도움이 됩니다.
데이터 손실 방지
Microsoft 365 DLP (데이터 손실 방지) 기능을 간편 하 게 사용 하 여 관련 된 모든 전자 통신을 기록 하 고 권한이 없는 사람이 기밀 정보에 액세스 하지 못하도록 할 수 있습니다. DLP는 조직의 중요 한 정보와 문서가 누수 되지 않도록 보장 합니다. Microsoft 365 보안 & 준수 센터의 다른 DLP 정책에서 선택할 수 있습니다.
예를 들어 조직의 사용자가 개인 정보를 포함 하는 전자 메일을 보내려고 하는 경우 전자 메일을 차단 하거나 해당 사용자에 게 알릴 수 있습니다. 마찬가지로 신용 카드 번호와 주민 등록 번호와 같은 정보를 검색 하 고 모니터링할 수 있습니다. DLP는 조직에서 사용 하는 모든 Microsoft 365 서비스에서 중요 한 정보를 확인할 수 있습니다.
DLP를 사용 하 여 해당 정보를 보내는 모든 전자 메일을 차단할 수 있습니다. 또한 사용자가 중요 한 데이터를 클라우드 저장소 또는 기타 온라인 서비스로 업로드 하지 못하도록 할 수 있습니다.
이렇게 하면 중요 한 정보가 조직 외부에서 누설 되지 않습니다. SEC 및 다른 기관의 재무 규정은 데이터 leakages을 담당 하는 비즈니스를 보유 하 고 있습니다. 이러한 leakages을 차단 함으로써 재무 규정을 보다 효율적으로 준수할 수 있습니다.
모바일 장치 관리
현재 직원은 iPhone, Android, iPad, Windows Phone 등 다양 한 모바일 장치를 사용 합니다. 이러한 장치를 사용 하 여 Microsoft 365 사서함 및 다른 온라인 서비스에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft 365 는 MDM (종합 모바일 장치 관리)을 제공 합니다. 이 기능을 사용 하면 각 장치를 검토 하 고 조직 정책과 호환 되는지 확인할 수 있습니다. 호환 되는 경우 장치를 등록 하 여 Microsoft 365 서비스에 액세스할 수 있습니다. 디바이스가 등록 되 면 정기적으로 검토 하 여 규격을 유지 하는지 확인할 수 있습니다.
이러한 장치에 적용 되는 보안 정책을 추가 하 고 변경할 수도 있습니다. 등록 된 장치가 도난당 하거나 분실 한 경우에는 중요 한 데이터가 잘못 된 손에 포함 되지 않도록 원격으로 닦아 버릴 수 있습니다.
MDM은 조직의 모든 직원 또는 직원이 안전한 방식으로 온라인 서비스에 액세스 하도록 합니다.
지속적인 준수
시간에 따라 재무 규정이 변경 및 개선 됩니다. 즉, 조직에서 시간에 따른 준수 전략을 개선 해야 할 수 있습니다. 이것을 지속적인 준수 라고 합니다. 지속적인 규정 준수는 정기적으로 준수 위치를 모니터링 하 고 검토 한다는 의미입니다. 또한 시스템의 보안 및 규정 준수를 위해 새로운 IT 표준 및 기술을 도입 했습니다.
Microsoft 365 에 1000 개 이상의 컨트롤 및 체크가 있습니다. 이를 통해 새 규정과 또는 표준을 만들 때마다 Microsoft 365 서비스를 빠르게 개선 하 고 변경할 수 있습니다. Microsoft 365 는 또한 다양 한 글로벌 표준 및 규정을 준수 합니다. Microsoft 365 서비스는 데이터와 프로세스가 새로운 규정과 표준에 부합 하는지 확인 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft는 지속적으로 Microsoft 365 및 기타 제품 데이터를 검토 합니다. 현재 준수 여부를 확인 하는 데 도움이 되는 새 고객 및 업계 표준을 구현 하 여 제품을 진화 합니다.
결론
위의 기능을 사용 하면 데이터를 안전 하 고 안전한 방식으로 기록, 수집, 보관 및 처리할 수 있습니다. Microsoft 365 를 사용 하 여 규정 준수 정책을 정의 하 고 구현할 수도 있습니다.
Microsoft 365 는 여러 장치에서 작동 합니다. 사용 하기가 매우 쉬우며 연결 된 장치 및 조직 데이터에 대 한 모든 권한을 제공 합니다.
