Outlook에서는 모임 이끌이에게 추가 또는 삭제된 참석자에게만 업데이트를 보내라는 메시지를 표시하지 않습니다.

요약

다음 시나리오를 고려합니다.

• 참석자로 DL(메일 그룹)을 포함하는 모임을 만듭니다.

• 나중에 모임을 열고 참석자가 DL의 구성원인 경우에도 별도로 나열됩니다.

• 이 개별 참석자를 제거합니다.

모임을 닫으면 변경 내용을 저장하고 업데이트를 보내라는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 참석자 목록에서 제거된 개별 참석자는 모임 취소 및 모임 업데이트를 모두 받습니다.

참석자에게 Microsoft Exchange Server 2007 또는 Exchange Server 2010 사서함이 있는 경우 Exchange Calendar 참석자는 모임 취소를 처리하고 자동으로 업데이트합니다. 모임이 업데이트되기 전에 모임 취소가 수신되므로 Outlook은 취소를 현재 상태가 아니거나 만료된 것으로 표시합니다. 오래된 항목으로 자동으로 삭제됩니다. 최신 업데이트가 처리되면 모임은 받는 사람의 일정에 미정 상태가 됩니다. 이는 받는 사람이 이전에 모임을 수락한 경우에도 발생합니다.

추가 정보

"요약" 섹션에 설명된 동작은 의도적으로 작성되었습니다. 모임 이끌이는 개별 참석자도 DL의 구성원임을 알 수 있습니다. 이 경우 이끌이는 개별 참석자를 제거하여 참석자 목록을 클린 수 있습니다. 이끌이가 개별 참석자를 제거한 다음 모임 업데이트를 보내면 참석자는 두 개의 모임 업데이트를 받습니다. 첫 번째 업데이트는 취소입니다. 개별 참석자는 모임에서 제거되었기 때문에 이를 받았습니다. 두 번째 업데이트는 참석자가 DL의 구성원으로 받는 모임 업데이트입니다. 이렇게 하면 모임이 예상대로 참석자의 일정에 유지됩니다.

참석자가 DL이 포함된 모임에서 제거되면 Outlook은 추가 또는 삭제된 참석자에게만 업데이트 보내기 프롬프트를 표시하지 않습니다. Outlook에서 이 문제가 발생하면 개별 참석자는 모임 취소만 받습니다. 이는 원하는 동작이 아니며 Outlook에서 변경 내용 저장 및 업데이트 보내기 프롬프트만 표시하는 이유입니다.