요약
다음 시나리오를 고려하십시오.
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메일 그룹 (DL) 참석자를 포함 하는 모임을 만들.
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나중에 회의 열고는 또한 메일 그룹의 구성원도 참석자를 개별적으로 나열 되어 있는지 확인 합니다.
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이 개별 참석자를 제거 합니다.
회의 닫을 때 변경 내용을 저장 하 고 업데이트 하는 메시지가 표시 합니다. 이렇게 하면 개별 참석자가 참석자 목록에서 제거 된 모임 업데이트와 모임 취소 메일을 받습니다. 참석자가 Microsoft Exchange Server 2007 또는 Exchange Server 2007 사서함을 Exchange 일정 수행자 처리 모임 취소 및 업데이트 자동으로. 모임 취소를 전에 모임 업데이트 받을 수 있기 때문에 최신 버전이 아닌 현재 또는 취소 Outlook에 표시 됩니다. 오래 된 항목으로 자동으로 삭제 됩니다. 최신 업데이트를 처리할 때 받는 사람의 일정에서 모임 미정 상태로 배치 됩니다. 이 받는 회의 이전에 사용할 수 있는 경우에 발생 합니다.
추가 정보
"요약" 절에서 설명 하는 동작으로 설계입니다. 모임 이끌이 각 참석자를 DL의 구성원 이기도 경우도 있습니다. 이 경우 구성 개별 참석자를 제거 하 여 참석자 목록 정리 하려고 할 수 있습니다. 개별 참석자 제거 이끌이와 모임 업데이트를 보낸 다음, 참석자 모임 업데이트 두 개를 받습니다. 첫 번째 업데이트는 취소 됩니다. 개별 참석자 모임에서 원래 끼워져 있던 때문에이 받았습니다. 두 번째는 메일 그룹의 구성원으로 참석자를 받는 모임 업데이트가입니다. 이렇게 하면 예상 대로 모임 참석자의 일정에 유지 하는지. DL에 포함 된 모임에서 참석자 제거 되 면 Outlook 추가 되거나 삭제 된 참석자 에게만 업데이트 보내기프롬프트를 표시 하지 않습니다. Outlook을 사용 하 여 발생이, 개별 참석자가 모임 취소 메일을 나타납니다. 이 올바른된 동작이 아닙니다 고 때문에 변경 및 업데이트 보내기 저장 프롬프트가 표시 됩니다.
모임 응답
기본적으로 새 모임을 만들면 응답 요청 옵션이 활성화 됩니다. 참석자 수락 또는 모임 초대를 거절 하는 경우 모임 응답을 자동으로 전송 됩니다. 모임 응답 Outlook 또는 Exchange Server 클라이언트에서 처리 됩니다. 참석자를 DL의 구성원 인 경우 참석자 목록에 각 참석자 추가 됩니다. 응답을 개별적으로 추적할 수 있습니다.