콘텐츠를 개체로 삽입할 때 삽입하는 콘텐츠와 다른 Microsoft Office 프로그램에서 만든 콘텐츠 간에 동적 링크를 만듭니다. Ctrl+V를 누르는 등 콘텐츠를 붙여넣을 때와 달리 연결된 개체나 포함된 개체로 삽입하면 원래 프로그램에서 작업할 수 있습니다.
예를 들어 워크시트 셀을 Excel 개체로 문서에 삽입하면 셀을 두 번 클릭하면 Microsoft Office Word Excel이 실행되고 Excel 명령을 사용하여 워크시트 내용을 사용할 수 있습니다.
연결된 개체와 포함된 개체의 차이점 이해
연결된 개체와 포함된 개체의 주요 차이점은 데이터가 저장되는 위치와 데이터를 Word 파일에 배치한 후 데이터를 업데이트하는 방법입니다.
개체에 대한 링크나 개체의 복사본을 문서에 배치합니다. 개체 연결 및 포함 기술(개체 연결 및 포함 또는 OLE)을 지원하는 모든 프로그램에서 이러한 방식으로 개체를 삽입할 수 있습니다.
예를 들어 월별 상태 보고서에는 Excel 워크시트에서 별도로 유지 관리되는 정보가 포함될 수 있습니다. 보고서를 워크시트에 연결하면 원본 파일이 업데이트될 때마다 보고서의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 보고서에 워크시트를 포함하면 보고서에 데이터의 정적 복사본이 포함됩니다.
1. 포함된 개체
2. 연결된 개체
3. 원본 파일
연결된 개체
개체를 연결하면 원본 파일을 수정하는 경우 정보를 업데이트할 수 있습니다. 연결된 데이터는 원본 파일에 저장됩니다. Word 파일 즉, 대상 파일에는 원본 파일의 위치만 저장되고 연결된 데이터의 표현이 표시됩니다. 파일 크기를 고려해야 하는 경우 연결된 개체를 사용합니다.
또한 연결은 다른 부서에서 수집한 데이터처럼 독립적으로 유지 관리되는 정보를 포함하거나 Word 문서에서 정보를 최신 상태로 유지해야 하는 경우에 유용합니다.
포함된 개체
Excel 개체를 포함하면 원본 Excel 파일을 수정하는 경우 Word 파일의 정보가 변경되지 않습니다. 포함된 개체는 Word 파일의 일부가 되며 삽입된 후에는 더 이상 원본 파일의 일부가 아닙니다.
개체를 포함하면 정보가 완전히 Word 문서에 포함되므로, 원본 파일의 변경 사항을 Word 문서의 정보에 반영할 필요가 없거나 문서를 받는 사람이 연결된 정보의 업데이트 여부에 신경 쓰지 않아도 될 경우 유용합니다.