Veiksmą Eksportuotisuformatavimu galite naudoti duomenims nurodytame "Access" duomenų bazės objekte (duomenų lape, formoje, ataskaitoje arba modulyje) pateikti keliais išvesties formatais.
Pastaba
Makrokomandos veiksmas Eksportuotisuformatavimu "Access " žiniatinklio programose nepasiekiamas.
Parametrai
Veiksmas Eksportuotisuformatavimu turi šiuos argumentus.
| Veiksmo argumentas | Aprašymas |
|---|---|
| Objekto tipas | Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, tipas. Makrokomandų kūrimo lango sekcijos Veiksmo argumentai lauke Lentelė (lentelės duomenų lapui), Užklausa (užklausos duomenų lapui), Forma (formos ar formos duomenų lapui), Ataskaita, Modulis, Serverio rodinys, Išsaugota procedūra arba Funkcija spustelėkite Objekto tipas. Makrokomandos išvesties negalima. Jei norite gauti aktyvaus objekto išvestį, pasirinkite jo tipą su šiuo argumentu, bet palikite tuščią argumentą Objekto pavadinimas. Tai būtina argumentas. Numatytoji reikšmė yra Lentelė. |
| Objekto pavadinimas | Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, pavadinimas. Lauke Objekto pavadinimas rodomi visi duomenų bazės objektai pagal argumente Objekto tipas pasirinktą tipą. Jei bibliotekos duomenų bazėje paleidžiate makrokomandą, kurioje yra veiksmas Eksportuotisuformatavimu , "Access" pirmiausia ieško objekto šiuo pavadinimu bibliotekos duomenų bazėje, o tada dabartinėje duomenų bazėje. |
| Išvesties formatas | Formato, kurį norite naudoti išvesties duomenims, tipas. Galima pasirinkti „Excel 97“ – „Excel 2003“ darbaknygę (*.xls), „Excel“ dvejetainę darbaknygę (*.xlsb), „Excel“ darbaknygę (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), „Microsoft Excel 5.0/95“ darbaknygę (*.xls), PDF formatą (*.pdf), Raiškiojo teksto formatą (*.rtf), Teksto failus (*.txt) ar XPS formatą (*.xps). Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties formatą. |
| Išvesties failas | Failas, kuriame bus išsaugomi duomenys, įskaitant visą kelią. Galima įtraukti standartinį failo vardo plėtinį išvesties formatui, kurį pasirenkate su argumentu Išvesties formatas, bet tai nėra būtina. Jei argumentą Išvesties failas paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties failo vardą. |
| Automatinis paleidimas | Nurodoma, ar atitinkama programinė įranga bus paleidžiama iškart po veiksmo Eksportuotisuformatavimu vykdymo su failu, kurį nurodo atidarytas išvesties failo argumentas. |
| Šablono failas | Failo kelias ir vardas, kurį norite naudoti kaip HTML failų šabloną. Šablono failas yra tekstinis failas, apimantis unikalias „Access“ HTML žymes ir atpažinimo ženklus. |
| Kodavimas | Simbolių kodavimo formato tipas, naudojamas teksto ar HTML duomenų išvesčiai. Galima pasirinkti MS-DOS, „Unicode“ ar „Unicode“ (UTF-8). Argumento MS-DOS parametras galimas tik tekstiniams failams. Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ pateikia duomenis naudodama „Windows“ numatytąjį tekstinių failų kodavimą ir numatytąjį sistemos HTML failų kodavimą. |
| Išvesties kokybė | Pasirinkite Spausdinti, kad optimizuotumėte spausdinimo išvestį, arba Ekranas, kad optimizuotumėte išvestį peržiūrai ekrane. |
Pastabos
„Access“ duomenys pateikiami pasirinktu formatu ir juos gali skaityti bet kuri programa, naudojanti tą patį formatą. Pavyzdžiui, „Access“ ataskaitą galima pateikti su jos formatavimu į raiškiojo teksto formato dokumentą, tada atidaryti dokumentą naudojant „Microsoft Word“.
Jei pateiksite duomenų bazės objektą HTML formatu, „Access“ sukurs failą HTML formatu, kuriame bus objekto duomenys. Naudojant argumentą Šablono failas galima nurodyti failą, kuris bus naudojamas kaip .html failo šablonas.
Toliau nurodytos taisyklės taikomos naudojant makrokomandos veiksmą Eksportuotisuformatavimu , kad pateiktumėte duomenų bazės objektą bet kuriuo išvesties formatu:
- Galima pateikti duomenis lentelėje, užklausoje ir formos duomenų lapuose. Išvesties faile visi duomenų lapo laukai rodomi taip, kaip naudojant „Access“, išskyrus laukus, kuriuose yra OLE objektų. OLE objektų laukų stulpeliai įtraukiami į išvesties failą, bet laukai yra tušti.
- Jei valdiklis susietas su lauku Taip/Ne (perjungimo mygtukas, parinkties mygtukas arba žymės langelis), išvesties failas rodo reikšmę –1 (Taip) arba 0 (Ne).
- Jei teksto laukas susietas su hipersaito lauku, išvesties faile rodomas visų išvesties formatų hipersaitas, išskyrus MS-DOS tekstą (šiuo atveju hipersaitas rodomas kaip įprastas tekstas).
- Jei duomenys pateikiami formos rodinyje, išvesties faile visada yra formos duomenų lapo rodinys.
- Jei duomenų lapas ar forma pateikiama HTML formatu, sukuriamas vienas .html failas. Pateikiant ataskaitą HTML formatu, vienas .html failas sukuriamas kiekvienam ataskaitos puslapiui.
Makrokomandos veiksmo Eksportuotisuformatavimu vykdymo rezultatas panašus į vienos iš parinkčių spustelėjimą grupėje Eksportavimas , esančioje skirtuke Išoriniai duomenys . Veiksmo argumentai atitinka parametrus dialogo lange Eksportavimas .
Norėdami vykdyti makrokomandos veiksmą "ExportWithFormatting" "Visual Basic for Applications" (VBA) modulyje, naudokite objekto DoCmd metodą Išvestiesformatas.