Kai peržiūrite "Access" ataskaitą ekrane, galite taikyti filtrus, kad nulis duomenų, kuriuos norite matyti. Tada galite spausdinti ataskaitą tik su šiais duomenimis. Daugiau informacijos apie ataskaitų kūrimą rasite Įvadas į "Access" ataskaitas.
Pastaba
Šis straipsnis netaikomas "Access" žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami "Access" ir paskelbiate internete.
Norėdami filtruoti ataskaitos duomenis, atidarykite ją ataskaitos rodinyje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srityje, tada spustelėkite ataskaitos rodinį). Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.
Pavyzdžiui, ataskaitoje, kurioje išvardyti visi darbuotojai, galite apriboti ataskaitą darbuotojais, kurių pavardės prasideda raide L:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pavardę, tada spustelėkite Teksto filtrai>prasideda by.
Pasirodžiusiame lauke įveskite "L" ir spustelėkite Gerai.
"Access" pritaiko filtrą ir dabar galite spausdinti ataskaitą tik su šiais duomenimis.
Filtrų perjungimas arba valymas
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Kaitalioti filtrą , kad pašalintumėte ir pritaikytumėte filtrą, jei reikia.
Jei uždarysite ataskaitą neišvalę filtrų, "Access" juos prisimins ir galėsite spustelėti Perjungti filtrą dar kartą, kad kitą kartą atidarytumėte ataskaitą. Tai veikia net uždarius ir iš naujo atidarius duomenų bazę. Tačiau jei spustelėsite Pagrindinis>išplėstinis>Išvalyti visus filtrus, "Access" filtrus išvalys visiškai ir kitą kartą turėsite pradėti nuo nulio.
Filtrų įrašymas kaip užklausos
Jei ataskaitai taikoma daug filtrų, galite juos įrašyti kaip užklausą. Tada galite naudoti užklausą kaip dabartinės arba naujos ataskaitos duomenų šaltinį arba tiesiog vykdyti užklausą kitą kartą, kai norėsite peržiūrėti duomenis.
Pritaikykite filtrus ir spustelėkite Pagrindinis>Išplėstinis>išplėstinis filtravimas / rūšiavimas.
"Access" sukuria užklausą, kurioje yra visi jūsų pritaikyti filtrai. Jei be filtruotų užklausos išvesties stulpelių norite matyti ir kitus stulpelius, dukart spustelėkite juos lentelėse, kad įtrauktumėte į užklausos tinklelį.
Spustelėkite Įrašyti ir įveskite užklausos pavadinimą.
Daugiau informacijos apie ataskaitas rasite Įvadas į "Access" ataskaitas, o išsamesnės informacijos apie filtravimą ieškokite Filtro taikymas, norint peržiūrėti atrinktus "Access" duomenų bazės įrašus. Jei norite sužinoti, ką dar galima atlikti su užklausomis, žr. Supažindinimas su užklausomis.