Trumpojo teksto ir ilgojo teksto laukai (dar vadinami atmintine) yra bene dažniausiai naudojami duomenų tipai. Formatuodami tekstą turite dvi galimybes: išsaugoti numatytuosius formatus arba sukurti pasirinktinį formatą. Kai formatą taikote lentelės laukui, tas pats formatas automatiškai taikomas bet kuriai formos ar ataskaitos valdikliui, kurį vėliau susiejate su tuo lentelės lauku. Formatavimas tik keičia duomenų rodymo būdą, bet neturi įtakos duomenų saugojimui ir vartotojų duomenų įvedimui.
Šiame straipsnyje:
- Teksto formatų apžvalga
- Pasirinktinio formato taikymas
- Pasirinktinių formatų pavyzdžiai
- Pasirinktinio formato simboliai
Teksto formatų apžvalga
Trumpojo teksto ir ilgojo teksto (dar vadinamo atmintine) duomenų tipai neturi iš anksto apibrėžtų formatų. Duomenų tipas Trumpasis tekstas turi tik pasirinktinius formatus. Ilgojo teksto duomenų tipas turi pasirinktinį ir raiškiojo teksto formatavimą. Jei formato nenurodote, programa „Access“ visą tekstą, esantį duomenų lapuose, lygiuoja kairėje.
Paprastai trumpojo teksto ir ilgojo teksto duomenų tipams taikote pasirinktinius formatus, kad lentelės duomenis būtų lengviau skaityti. Pavyzdžiui, jei naudojate formą kredito kortelės numeriams kaupti ir šiuos numerius saugote be tarpų, galite naudoti pasirinktinį formatą ir įtraukti atitinkamus tarpus, kad kredito kortelės numerius būtų lengviau skaityti.
Teksto laukų pasirinktiniai formatai gali turėti ne daugiau nei dvi sekcijas. Kiekvienoje sekcijoje yra skirtingų duomenų lauke formato specifikacija.
| Sekcija | Aprašymas |
|---|---|
| Pirma | Laukų su tekstu formatas. |
| Antra | Laukų su nulinio ilgio eilutėmis ir Null (neapibrėžtomis) reikšmėmis formatas. |
Pavyzdžiui, jei turite teksto lauko valdiklį, kuriame norite, kad būtų rodomas žodis "Nėra", kai lauke nėra eilutės, galite įvesti pasirinktinį formatą @;" None" kaip valdiklio ypatybės Formatas parametrą. Simbolis @ pirmoje sekcijoje nurodo tekstą iš lauko, o antroje sekcijoje atsiranda žodis "Nėra", kai lauke yra nulinio ilgio eilutė arba nulinė reikšmė.
Galite naudoti funkciją Format , kad grąžintumėte vieną nulinio ilgio eilutės reikšmę ir kitą nulinės reikšmės reikšmę
Norėdami valdyti duomenų įvedimo formatą, žr. Duomenų įvedimo formatų valdymas įvesties šablonais. Norėdami patobulinti paprastąjį tekstą ilgojo teksto duomenų tipe, žr. Raiškiojo teksto lauko įtraukimas.
Pasirinktinio formato taikymas
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
Viršutinėje dizaino tinklelio dalyje pasirinkite norimą formatuoti datos / laiko lauką.
Skyriuje Lauko ypatybės pasirinkite skirtuką Bendra , spustelėkite langelį šalia lauko Formatas ir įveskite konkrečius simbolius pagal formatavimo poreikius.
Įvedus formatą, pasirodo mygtukas Ypatybių naujinimo parinktys , leidžiantis taikyti formatą visiems kitiems lentelės laukams ir formos valdikliams, kurie logiškai paveldėtų formatą. Norėdami taikyti pakeitimus visoje duomenų bazėje, spustelėkite intelektualiąją žymę, tada spustelėkite Naujinti formatą visur, kur <naudojamas lauko pavadinimas>. Šiuo atveju lauko pavadinimas yra teksto lauko pavadinimas.
Jei pasirinksite taikyti pakeitimus visai duomenų bazei, atsiranda dialogo langas Naujinti ypatybes ir rodomos formos ir kiti objektai, kurie paveldės naują formatą. Spustelėkite Taip , kad pritaikytumėte formatą.
Daugiau informacijos ieškokite Lauko ypatybės platinimas.Įrašykite pakeitimus, tada įjunkite duomenų lapo rodinį, kad matytumėte, ar formatas atitinka jūsų poreikius.
Išbandykite pasirinktinį teksto formatavimą toliau nurodytais būdais.
- Įveskite didžiąsias arba mažąsias raides ir pamatykite, kaip formatas apdoroja duomenis.
- Įveskite nulinio ilgio eilutę arba nulinę reikšmę ir patikrinkite, ar rezultatas jums patinka.
Pasirinktinių formatų pavyzdžiai
Toliau pateikiami pasirinktinių teksto formatų pavyzdžiai.
| Nustatymas | Duomenys | Ekranas |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | Davolio DAVOLIO Mockus |
DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO |
| < | Davolio DAVOLIO Mockus |
Davolio Davolio Davolio |
| @;"Nežinoma" | Reikšmė Null | Nežinoma |
| Nulinio ilgio eilutė | Nežinoma | |
| Bet koks tekstas | Rodomas toks pat tekstas kaip įvestas |
Pasirinktinio formato simboliai
Pastaba
Pritaikius bet kokį pasirinktinį formatą ilgo teksto arba atmintinės laukams, ekranas sutrumpinamas iki 255 simbolių.
Norėdami sukurti pasirinktinį formatą, kaip vietos rezervavimo ženklus ir skyriklius naudokite šiuos simbolius.
| Simbolis | Aprašymas |
|---|---|
| @ | Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likusios rezervuotos vietos rodomos kaip tuščios vietos. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra @@@@@, o pagrindinis tekstas yra ABC, tekstas sulygiuotas kairėje su dviem po jo einančiais tuščiais tarpais. |
| & | Naudojamas rodyti bet kokiam galimam šios padėties simboliui formato eilutėje. Jei programa „Access“ įterpia visus pagrindinių duomenų simbolius, likę vietos rezervavimo ženklai nerodo nieko. Pavyzdžiui, jei formato eilutė yra &&&&&, o tekstas yra ABC, rodomas tik kairėje sulygiuotas tekstas. |
| ! | Naudojamas reikalaujant, kad vietos rezervavimo ženklai būtų užpildomi iš kairės į dešinę, o ne iš dešinės į kairę. Šį simbolį turite naudoti bet kokios formato eilutės pradžioje. |
| < | Naudojamas pateikiant visą tekstą mažosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!). |
| > | Naudojamas pateikiant visą tekstą didžiosiomis raidėmis. Turite naudoti šį simbolį formato eilutės pradžioje, bet galite prieš jį pateikti šauktuko ženklą (!). |
| * | Naudojant iš karto po žvaigždutės (*) einantis simbolis tampa užpildo simboliu – simboliu, naudojamu tuštiems tarpams užpildyti. Įprastai „Access“ rodo tekstą kaip sulygiuotą kairėje ir užpildo bet kokią sritį, esančią reikšmės dešinėje, tuščiais tarpais. Galite įtraukti užpildo simbolius, bet kurioje formato eilutės vietoje. Kai tai darote, „Access“ užpildo bet kokius tuščius tarpus nurodytu simboliu. |
| Tuščias tarpas, + - $ () | Naudojamas įtraukiant tuščius tarpus, matematinius ženklus (+ –), finansinius simbolius (€ £ $) ir skliaustus, jei jų kur nors reikia jūsų formato eilutėse. Jei norite naudoti kitus įprastinius matematinius simbolius, pavyzdžiui, pasviruosius brūkšnius (\ arba /) ir žvaigždutę (*), išskirkite juos dvigubomis kabutėmis – atkreipkite dėmesį, kad šiuos simbolius galite įterpti bet kurioje formato eilutėje. |
| "Raidinis tekstas" | Dvigubomis kabutėmis išskirkite bet kokį tekstą, kurį norite rodyti vartotojams. |
| \ | Naudojamas reikalaujant, kad „Access“ parodytų iš karto po to sekantį simbolį. Tai tas pats, kaip išskirti simbolį dvigubomis kabutėmis. |
| [spalva] | Naudojamas taikant spalvą visoms reikšmėms formato sekcijoje. Turite apskliausti pavadinimą ir naudoti vieną iš šių pavadinimų: juoda, mėlyna, žydra, žalia, rausvai raudona, raudona, geltona arba balta. |