Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti numatytąją lentelės lauko arba valdiklio reikšmę "Access" duomenų bazės formoje. Nustatytos numatytosios reikšmės bus rodomos lauke arba valdiklyje kaskart, kai duomenų bazėje sukursite naują įrašą.
Šiame straipsnyje:
- Numatytųjų reikšmių supratimas
- Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas
- Valdiklio numatytosios reikšmės nustatymas
- Numatytosios sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko eilutės nustatymas
- Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai
Numatytųjų reikšmių supratimas
Galite įtraukti numatytąją reikšmę į lentelės lauką arba formos valdiklį kaskart, kai norite, kad "Access" automatiškai įvestų reikšmę į naują įrašą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad "Access" visada įtrauktų dabartinę datą į naujus užsakymus.
Paprastai lentelės laukuose įtraukiama numatytoji reikšmė. Reikšmę įtraukiate atidarydami lentelę dizaino rodinyje ir įvesdami lauko ypatybės Numatytoji reikšmė reikšmę. Jei nustatysite numatytąją lentelės lauko reikšmę, "Access" pritaikys jūsų reikšmę visiems valdikliams, kuriuos grindžiate tuo lauku. Jei valdiklio nesusiesite su lentelės lauku arba susiesite su duomenimis kitose lentelėse, patys nustatykite numatytąją formos valdiklių reikšmę.
Galite nustatyti numatytąją lentelės laukų reikšmę, kurios duomenų tipas yra Trumpasis tekstas, Ilgasis tekstas, Skaičius, Data / laikas, Valiuta, Taip / ne ir Hipersaitas. Jei nepateiksite reikšmės, laukas liks neapibrėžtas (tuščias), kol įvesite reikšmę. Kai nurodote numatytąją reikšmę, "Access" pritaiko šią reikšmę visiems naujiems įrašams, kuriuos įtraukiate. Jei norite, galite pakeisti įrašo numatytąją reikšmę į kitą, išskyrus atvejus, kai tikrinimo taisyklė draudžia tai daryti.
Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas
Kai nustatote numatytąją lentelės lauko reikšmę, visi valdikliai, kuriuos susiejate su tuo lauku, rodys numatytąją reikšmę.
Nustatyti numatytąją reikšmę
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite dizaino rodinys.
- Pažymėkite norimą keisti lauką.
- Skirtuke Bendra įveskite reikšmę ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .
Reikšmė, kurią galite įvesti, priklauso nuo lauke nustatyto duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite įvesti =Date(), kad įterptumėte dabartinę datą į datos / laiko lauką. Numatytųjų reikšmių pavyzdžių rasite toliau šiame straipsnyje " Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai". - Įrašykite keitimus.
Valdiklio numatytosios reikšmės nustatymas
Paprastai numatytoji valdiklio reikšmė nustatoma tik tada, kai to valdiklio nesusiesite su lentelės lauku arba kai susiesite su kitoje lentelėje esančiais duomenimis.
Nustatyti numatytąją reikšmę
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.
- Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Visi , raskite ypatybę Numatytoji reikšmė , tada įveskite numatytąją reikšmę.
- Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite CTRL+S.
Numatytosios sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko eilutės nustatymas
Pagal numatytuosius nustatymus sąrašo lauko ir pasirinktinio įvedimo lauko valdikliuose rodomi dviejų tipų sąrašai: reikšmių sąrašai ir peržvalgos sąrašai. Reikšmių sąrašas yra užprogramuotas elementų sąrašas, esantis sąrašo lauko ypatybėje Eilutės šaltinis arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklyje. Tuo tarpu peržvalgos sąrašas gauna duomenis iš peržvalgos lauko (lauko, kuris naudoja užklausą duomenims iš kitos lentelės nuskaityti) ir įkelia tuos duomenis į pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį.
Reikšmių sąrašuose ir peržvalgos sąrašuose galite nurodyti, kuris sąrašo elementas rodomas pagal numatytuosius nustatymus, tačiau kiekvienam sąrašo tipui reikia atlikti skirtingas procedūras. Šie veiksmai paaiškina, kaip nustatyti reikšmių sąrašo ir peržvalgos sąrašo numatytąsias reikšmes.
Numatytojo reikšmių sąrašo nustatymas
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauką arba teksto lauko valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.
- Įsitikinkite, kad ypatybėje Eilutės šaltinis yra reikšmių sąrašas. Reikšmių sąrašo elementai aprašomi dvigubomis kabutėmis ir atskiriami kabliataškiais. Pavyzdžiui, galite matyti tokį sąrašą: "Geras";" Teisingas";" Vargšas".
- Jei ypatybėje Eilutės šaltinis yra užklausa (teksto eilutė, prasidedanti SELECT), pereikite prie kito veiksmų rinkinio.
- Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite:
[control_name*]. ItemData(n)*
Šiuo atveju control_name yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio pavadinimas, o n yra sąrašo elemento, kurį norite nustatyti numatytuoju, numeris. Jei nežinote valdiklio pavadinimo, pažiūrėkite į ypatybę Pavadinimas , esančią ypatybių lapo viršuje.
Pavyzdžiui, tarkime, turite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį pavadinimu Savininkas ir norite naudoti trečią sąrašo reikšmę kaip numatytąją reikšmę. Ypatybės Numatytoji reikšmė lauke įvedate :
[Savininkas]. ItemData(2)
Įvedate 2 , o ne 3 , nes elemento duomenys yra pagrįsti nuliu, t. y. jie pradedami skaičiuoti nuo nulio, o ne nuo vieno. - Įrašykite pakeitimus ir vėl įjunkite formos rodinį. Pasirinkta numatytoji reikšmė turi būti rodoma sąraše arba pasirinktinio įvedimo lauke, kai įtraukiate įrašą į duomenų bazę.
Peržvalgos sąrašo numatytosios reikšmės nustatymas
Atidarykite lentelę, kurioje pateikiami peržvalgos lauko šaltinio duomenys duomenų lapo rodinyje.
Atkreipkite dėmesį į rakto reikšmę, susietą su elementu, kurį norite nustatyti kaip numatytąją.
Pastaba
Pagal numatytuosius nustatymus "Access" slepia pirminių ir išorinio raktų laukus. Jei nematote rakto lauko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį lentelės antraštės eilutėje, spustelėkite Neslėpti stulpelių, tada dialogo lange Neslėpti stulpelių pasirinkite pagrindinį lauką ir spustelėkite Uždaryti.
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
Pasirinkite peržvalgos lauką ir skirtuko Bendra ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite rakto reikšmę, kurią užsirašėte atlikdami 1 ir 2 veiksmą. Tai reikšmė, atitinkanti sąrašo elementą, kurį norite nustatyti numatytuoju.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad turite 10 tiekėjų ir norite, kad pagal numatytuosius nustatymus būtų rodomas dažniausiai naudojamo tiekėjo pavadinimas. Norėdami tai padaryti, raskite rakto reikšmę, kuri unikaliai identifikuoja tiekėją, ir įveskite tą rakto reikšmę išorinio rakto lauko ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .Įrašykite keitimus, perjunkite į duomenų lapo rodinį ir įveskite naują įrašą. Numatytoji reikšmė rodoma peržvalgos lauke, kai įtraukiate įrašą.
Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai
Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamos ir aprašomos kai kurios numatytosios reikšmės. Šiuos pavyzdžius galite pritaikyti naudoti su savo duomenimis.
| Išraiška | Numatytoji lauko reikšmė |
|---|---|
| 1 | 1 |
| "MT" | MT |
| Niujorkas (NY) | Niujorkas (atkreipkite dėmesį, kad jei joje yra skyrybos ženklų, reikšmę turite rašyti kabutėse) |
| "" | Nulinio ilgio eilutė |
| Date( ) | Šiandienos data |
| =Taip | Taip rodoma vietine kompiuterio kalba |