Vaizdo įrašas: pagrindinių užklausų kūrimas

Taikoma
„Access“, skirta „Microsoft 365“ „Access 2024“ Access 2021 Access 2019 Access 2016

Išbandykite!

Jei norite greitai ieškoti ir klausti, sukurkite pagrindinę užklausą, kad rastumėte reikiamus duomenis ir gautumėte atsakymus.

Užklausos kūrimas dizaino rodinyje

Dizaino rodinys suteikia daugiau galimybių valdyti kuriamą užklausą nei užklausų vediklis.

  1. Atidaryti užklausos dizaino rodinį

    • Norėdami pradėti, pasirinkite Kurti>užklausos dizainą.
      Užklausos dizaino juostelės piktograma

  2. Duomenų šaltinių įtraukimas
    Pirmiausia įtraukite lentelę ar užklausą, kurioje yra norimi matyti duomenys. (Taip, galite kurti naujas užklausas iš įrašytų užklausų. Tarkime, sukūrėte užklausą, kuri randa visus tiekėjų produktus ir surikiuoja juos nuo didžiausio iki mažiausio pardavimo skaičiaus. Naudokite šią užklausą kaip duomenų šaltinį naujai užklausai, kuri, pvz., randa produktų pardavimą iš tiekėjų konkrečiame regione.)

    1. Dialogo lange Rodyti lentelę pasirinkite skirtuką Alyvos .
    2. Pasirinkite norimus duomenų šaltinius, tada po kiekvieno šaltinio pasirinkite Įtraukti.
    3. Uždarykite dialogo langą.

  3. Išvesties laukų įtraukimas
    Išvesties laukai – tai duomenys, kuriuos norite rodyti arba įtraukti į užklausos rezultatų rinkinį.

    • Vilkite norimus laukus iš duomenų šaltinio viršutinėje srityje žemyn į tuščią langelį apatinės srities eilutėje Laukas.
      Visų

    Išraiškos naudojimas kaip išvesties lauko
    Norėdami atlikti skaičiavimus arba naudoti funkciją užklausos išvestiai gauti, įtraukite išraišką kaip išvesties lauką. Išraiškoje be funkcijų gali būti naudojami bet kurių užklausos duomenų šaltinių duomenys, pvz., Format ar InStr. ir joje gali būti konstantų ir aritmetinių operatorių.

    1. Užklausos dizaino tinklelio tuščiame stulpelyje pasirinkite eilutę Laukas .
    2. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos nustatymas pasirinkite Daryklė.
    3. Įveskite arba įklijuokite išraišką. Nurodykite išraiškai pageidaujamą išraiškos išvesties pavadinimą su dvitaškiu. Pavyzdžiui, norėdami pavadinti išraišką "Paskutinį kartą atnaujinta", pradėkite išraišką taip: Paskutinį kartą atnaujinta:
      Taip pat galite naudoti reiškinio daryklę, kad sukurtumėte reiškinį su reiškinio elementais, reiškinio kategorijomis ir reiškinio reikšmėmis.

    Pastaba

    Reiškiniai yra efektyvūs ir lankstūs, su daugybe parinkčių. Daugiau informacijos ieškokite reiškinio kūrimas.

  4. Kriterijų nurodymas (pasirinktinis)
    Naudokite kriterijus, kad apribotumėte užklausos pateikiamų įrašų skaičių (iki laukų reikšmių). Pavyzdžiui, galite norėti matyti tik produktus, kurių vieneto kaina yra mažesnė nei 10 EUR.

    1. Norėdami nurodyti kriterijus, pirmiausia nuvilkite laukus, kuriuose yra reikšmės, į apatinę sritį.

      Patarimas

      Pagal numatytuosius nustatymus įtraukus lauką, jo duomenys grąžinami užklausos rezultatuose. Jei jau įtraukėte norimą lauką, nereikės jo įtraukti dar kartą, kad pritaikytumėte jam kriterijus.

    2. Jei nenorite, kad lauko turinys būtų rodomas rezultatuose, lauko eilutėje Rodyti išvalykite žymės langelį.

    3. Lauko eilutėje Kriterijai įveskite išraišką, kurią turi atitikti lauko reikšmės (jei įrašą norite įtraukti į rezultatus). Pvz., <10. (Daugiau pavyzdžių rasite Užklausos kriterijų pavyzdžiai.)

    4. Eilutėje Arba po eilute Kriterijai nurodykite visus alternatyvius kriterijus.

    Jei nurodysite alternatyvius kriterijus, įrašai bus pasirinkti, jei lauko reikšmė atitinka kurį nors iš išvardytų kriterijų. Pavyzdžiui, jei iš lentelės Klientai įtraukėte lauką Valstija , kaip kriterijų nurodėte CA ir įtraukėte ID bei WA eilutes Arba , gausite bet kurios iš trijų detalizuotų būsenų įrašus.

  5. Apibendrinti duomenis (pasirinktinai)
    Duomenis galima apibendrinti, ypač jeigu jie yra skaitiniai. Pavyzdžiui, galima peržiūrėti kainos vidurkį ar bendrą pardavimo sumą.

    1. Jei reikia, įtraukite eilutę Sumos į užklausos dizaino tinklelį apatinėje srityje. Dizaino rodinio skirtuko Dizainas grupėje Rodyti/slėpti pasirinkite Sumos.
    2. Kiekvienam laukui, kurį norite sumuoti, eilutėje Suma pasirinkite norimą naudoti funkciją. Galimos funkcijos priklauso nuo lauko duomenų tipo.

  6. Užklausos vykdymas arba įrašymas

    • Norėdami vykdyti užklausą, skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai pasirinkite Vykdyti.
    • Norėdami įrašyti užklausą vėlesniam naudojimui, sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašytiįrašyti . Įveskite aprašomąjį užklausos pavadinimą ir pasirinkite Gerai.

Norite daugiau?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas