Datos dažnai yra svarbi duomenų analizės dalis. Dažnai užduodate tokius klausimus kaip: kada buvo įsigytas produktas, kiek laiko užtruks projekto užduotis arba kokios yra vidutinės finansinio ketvirčio pajamos? Norint užtikrinti tikslius rezultatus, labai svarbu teisingai įvesti datas. Tačiau formatuoti datas, kad jas būtų lengva suprasti, taip pat svarbu norint užtikrinti tinkamą tų rezultatų interpretavimą.
Svarbu
Taisyklės, kurios vadovaujasi, kaip kuri nors skaičiavimo programa interpretuoja datas, yra sudėtingos, todėl turite kuo konkrečiau apibrėžti datas, kai jas įvedate. Taip bus užtikrintas didžiausias datos skaičiavimo tikslumas.
Sužinokite apie datos skaičiavimą ir formatavimą
Programa "Excel" datas įrašo kaip nuoseklius skaičius, kurie vadinami sekos reikšmėmis. Pvz., "Windows" skirtoje programoje "Excel" 1900 metų sausio 1 diena yra sekos skaičius 1, o 2008 metų sausio 1 diena yra sekos skaičius 39 448, nes šias datas skiria 39 448 dienos.
"Excel" laiko reikšmes kaip dešimtaines trupmenas, nes laikas laikomas dienos dalimi. Dešimtainio skaičiaus reikšmė gali būti nuo 0 (nulis) iki 0,99999999, reiškianti laiką nuo 00:00:00 (12:00:00 iki pietų) iki 23:59:59 (11:59:59 po pusiaudienio).
Data ir laikas yra reikšmės, todėl juos galima sudėti, atimti ir įtraukti į kitus skaičiavimus. Galite peržiūrėti datą kaip sekos reikšmę, o laiką kaip dešimtainę trupmeną, pakeisdami langelio, kuriame yra data arba laikas, formatą į Bendras formatas.
Sužinokite apie dvi datos sistemas
Tiek "Excel", skirta "Mac", tiek "Excel", skirta "Windows", palaiko 1900 ir 1904 datos sistemas. Numatytoji "Excel", skirtos "Windows", datos sistema yra 1900; o numatytoji "Excel", skirtos "Mac", datos sistema yra 1904.
Iš pradžių "Excel", skirta "Windows", buvo pagrįsta 1900 metų datos sistema, nes ji leido geriau suderinamumą su kitomis skaičiuoklių programomis, sukurtomis veikti MS-DOS ir "„Microsoft“ Windows", todėl tapo numatytąja datos sistema. Iš pradžių "Excel", skirta "Mac", buvo pagrįsta 1904 metų datos sistema, nes ji įgalino geresnį suderinamumą su ankstyvaisiais "Macintosh" kompiuteriais, kurie nepalaikė datų iki 1904 m. sausio 2 d., todėl tapo numatytąja datos sistema.
Šioje lentelėje rodoma kiekvienos datos sistemos pirmoji ir paskutinė data ir kiekvienos datos sekos reikšmė.
| Datų sistema | Pirmasis pasimatymas | Paskutinė data |
|---|---|---|
| 1900 | 1900 m. sausio 1 d. (sekos reikšmė 1) |
9999 m. gruodžio 31 d. (sekos reikšmė 2958465) |
| 1904 | 1904 m. sausio 2 d. (sekos reikšmė 1) |
9999 m. gruodžio 31 d. (sekos reikšmė 2957003) |
Kadangi abi datos sistemos naudoja skirtingas pradžios dienas, ta pati data kiekvienoje datos sistemoje pateikiama skirtingomis sekos reikšmėmis. Pavyzdžiui, 2007 m. liepos 5 d. gali būti dvi skirtingos sekos reikšmės, atsižvelgiant į naudojamą datos sistemą.
| Datų sistema | 2007 m. liepos 5 d. serijos reikšmė |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Skirtumas tarp dviejų datos sistemų yra 1 462 dienos; Tai reiškia, kad datos sekos reikšmė 1900 datų sistemoje visada yra 1 462 dienomis didesnė už tos pačios datos sekos reikšmę 1904 datų sistemoje. Ir atvirkščiai, datos sekos reikšmė 1904 metų datos sistemoje visada yra 1 462 dienomis mažesnė už tos pačios datos sekos vertę 1900 datų sistemoje. 1 462 dienos yra lygu ketveriems metams ir vienai dienai (įskaitant vieną keliamąją dieną).
Dviejų skaitmenų metų interpretavimo keitimas
Svarbu
Norėdami užtikrinti, kad metų reikšmės būtų interpretuojamos taip, kaip norėjote, metų reikšmes įveskite kaip keturis skaitmenis (pvz., 2001, o ne 01). Įvedus keturių skaitmenų metus, "Excel" negalės interpretuoti šimtmečio už jus.
Jei įvesite datą su dviejų skaitmenų metais teksto fortuotame langelyje arba kaip funkcijos teksto argumentą, pvz., =YEAR("1/1/31"), "Excel" metus interpretuos taip:
- Nuo 00 iki 29 interpretuojami kaip metai nuo 2000 iki 2029. Pavyzdžiui, jei įvedate datą 2019-05-28, "Excel" daro prielaidą, kad data yra 2019 m. gegužės 28 d.
- Nuo 30 iki 99 interpretuojami kaip metai nuo 1930 iki 1999. Pavyzdžiui, jei įvedate datą 98.05.28, "Excel" laikys, kad data yra 1998 m. gegužės 28 d.
Sistemoje "„Microsoft“ Windows" galite pakeisti visų įdiegtų "Windows" programų dviejų skaitmenų metų interpretavimo būdą.
Windows 10
- Užduočių juostoje esančiame ieškos lauke įveskite valdymo skydas ir pasirinkite Valdymo skydas.
- Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatą
- Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Lauke Įvedus dviženklius metus, interpretuokite juos kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę šimtmečio ribą.
Kai keičiate viršutinės ribos metus, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai. - Spustelėkite Gerai.
„Windows 8“
- Perbraukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (arba, jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn ir spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite valdymo skydas.
- Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Lauke Įvedus dviženklius metus, interpretuokite juos kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę šimtmečio ribą.
Kai keičiate viršutinės ribos metus, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai. - Spustelėkite Gerai.
Windows 7
- Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Spustelėkite Regionas ir kalba.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Lauke Įvedus dviženklius metus, interpretuokite juos kaip metus tarp langelio pakeiskite viršutinę šimtmečio ribą.
Kai keičiate viršutinės ribos metus, automatiškai pasikeičia apatinės ribos metai. - Spustelėkite Gerai.
Numatytojo datos formato, kad būtų rodomi keturi skaitmenys metai, keitimas
Pagal numatytuosius nustatymus įvedant datas į darbaknygę datos formatuojamos taip, kad būtų rodomi dviejų skaitmenų metai. Kai naudodami šią procedūrą pakeisite numatytąjį datos formatą į kitą formatą, datų, kurios buvo anksčiau įvestos darbaknygėje, rodymas bus pakeistas į naują formatą, kol datos nebuvo formatuotos naudojant dialogo langą Langelių formatavimas (skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius spustelėkite dialogo lango vykdyklę).
Windows 10
- Užduočių juostoje esančiame ieškos lauke įveskite valdymo skydas ir pasirinkite Valdymo skydas.
- Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatą
- Spustelėkite Regiono ir kalbos parinktys.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame metai žymimi keturiais skaitmenimis ("yyyy").
- Spustelėkite Gerai.
„Windows 8“
- Perbraukite nuo dešiniojo ekrano krašto, bakstelėkite Ieškoti (arba, jei naudojate pelę, nukreipkite žymiklį į viršutinį dešinįjį ekrano kampą, perkelkite žymiklį žemyn ir spustelėkite Ieškoti), ieškos lauke įveskite valdymo skydas, tada bakstelėkite arba spustelėkite valdymo skydas.
- Dalyje Laikrodis, kalba ir regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame metai žymimi keturiais skaitmenimis ("yyyy").
- Spustelėkite Gerai.
Windows 7
- Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.
- Spustelėkite Regionas ir kalba.
- Dialogo lange Regionas spustelėkite Papildomi parametrai.
- Spustelėkite skirtuką Data .
- Sąraše Trumpasis datos formatas spustelėkite formatą, kuriame metai žymimi keturiais skaitmenimis ("yyyy").
- Spustelėkite Gerai.
"Excel" datos sistemos keitimas
Datos sistema pasikeičia automatiškai, kai atidarote dokumentą iš kitos platformos. Pavyzdžiui, jei dirbate programa "Excel" ir atidarote dokumentą, sukurtą naudojant "Excel", skirtą "Mac", žymės langelis 1904 datos sistema pažymimas automatiškai.
Galite keisti datos sistemą atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Failo>parinktys>išsamiau.
- Dalyje Skaičiuojant šią darbaknygę pažymėkite norimą darbaknygę, tada pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Naudoti 1904 datos sistemą .
Problema: kyla problemų dėl datų darbaknygėse, kuriose naudojamos skirtingos datos sistemos
Gali kilti problemų kopijuojant ir įklijuojant datas arba kuriant išorines nuorodas tarp darbaknygių, pagrįstų dviem skirtingomis datos sistemomis. Datos gali pasirodyti ketveriais metais ir viena diena anksčiau arba vėliau, nei tikėjotės. Su šiomis problemomis galite susidurti nesvarbu, ar naudojate "Excel", skirtą "Windows", "Excel", skirtą "Mac", ar abi.
Pavyzdžiui, jei nukopijuosite datą 2007 m. liepos 5 d. iš darbaknygės, kurioje naudojama 1900 datų sistema, ir tada įklijuosite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1904 datų sistema, data bus rodoma kaip 2011 m. liepos 6 d., t. y. 1 462 dienomis vėliau. Arba, jei nukopijuosite datą 2007 m. liepos 5 d. iš darbaknygės, kurioje naudojama 1904 datų sistema, ir įklijuosite datą į darbaknygę, kurioje naudojama 1900 datų sistema, data bus rodoma kaip 2003 m. liepos 4 d., t. y. 1 462 dienomis anksčiau. Bendrosios informacijos ieškokite "Excel" datų sistemose.
Kopijavimo ir įklijavimo problemos taisymas
Tuščiame langelyje įveskite reikšmę 1462.
Pažymėkite tą langelį, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.
Pažymėkite visus langelius su netinkamomis datomis.
Patarimas
Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, spustelėkite bet kurį darbalapio langelį. Daugiau informacijos rasite Langelių, diapazonų, eilučių arba stulpelių žymėjimas darbalapyje.
Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.
Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuoti spustelėkite Reikšmės, tada dalyje Operacija atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną vėliau, spustelėkite Įtraukti.
- Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir viena diena anksčiau, spustelėkite Atimti.
Išorinių nuorodų problemos taisymas
Jei naudojate išorinę nuorodą į datą kitoje darbaknygėje, turinčioje kitokią datos sistemą, galite modifikuoti išorinę nuorodą atlikdami vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir vieną dieną vėliau, pridėkite prie jo 1 462. Pavyzdžiui:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Norėdami nustatyti datą kaip ketverius metus ir viena diena anksčiau, iš jos atimkite 1 462. Pavyzdžiui:
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.
Taip pat žr.
Datos formatavimas jūsų norimu būdu
Skaičių kaip datų arba laiko rodymas