Importuodami duomenis iš išorinio duomenų šaltinio į "Power Pivot", pasirenkate norimus kiekvienos lentelės stulpelius ir filtruojate, kad apribotumėte eilučių skaičių duomenų modelyje.
Programoje "Excel" eikite į skirtuką >"Power Pivot" tvarkydami duomenų modelį, kad atidarytumėte "PowerPivot" langą.
Spustelėkite Pagrindinis>Gauti išorinius duomenis, spustelėkite vieną iš šių mygtukų, kad atidarytumėte lentelių importavimo vediklį: Iš duomenų bazės, Iš ataskaitos, Iš duomenų tarnybos arba iš kitų šaltinių.
Puslapyje Lentelių ir rodinių pasirinkimas pasirinkite lentelę, tada spustelėkite Peržiūra & filtruoti.
Norėdami neįtraukti stulpelių, išvalykite laukus šalia stulpelių, kurių nenorite importuoti.
Norėdami mažinti eilutes, raskite stulpelį, kuriame yra kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti, ir spustelėkite rodyklę žemyn stulpelio antraštės dešinėje. Meniu Automatinis filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:
Stulpelių reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau reikšmių, pagal kurias norite (ar nenorite) filtruoti. Pavyzdžiui, jei stulpeliuose yra produktų kategorijų pavadinimai, pasirinkite tik tas kategorijas, kurias norite importuoti. Jei reikšmių skaičius yra labai didelis, atskiri elementai sąraše gali būti nerodomi. Vietoj to bus rodomas pranešimas "Per daug elementų, kad būtų rodoma".
Spustelėkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai (atsižvelgiant į stulpelio tipą), tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatoriaus komandų (pvz., Lygu) arba Pasirinktinis filtras. Dialogo lange Pasirinktinis filtras sukurkite filtrą.
Pastaba
Jei padarėte klaidą ir reikia pradėti iš naujo, spustelėkite Valyti eilučių filtrus.
Spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte filtro sąlygą ir grįžtumėte į vedlio puslapį Pasirinkti lenteles ir rodyti . Stulpelyje Filtro išsami informacija dabar yra saitas Taikomi filtrai. Spustelėkite saitą, kad peržiūrėtumėte vedlio sukurtą filtro išraišką. Kiekvieno filtro reiškinio sintaksė priklauso nuo teikėjo ir negali būti redaguojama rankiniu būdu. Spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Filtro išsami informacija.
Spustelėkite Baigti , kad importuotumėte duomenis su taikomais filtrais.
Filtrai, kurie sumažina importuojamų duomenų kiekį, taikomi tik importavimo operacijų metu. Negalite įtraukti filtrų, kai duomenys jau importuoti, o tada atnaujinti, kad gautumėte mažesnius eilučių rinkinius.
Filtrai, kurie kontroliuoja, kurie duomenys rodomi programoje "Excel" arba "PowerPivot", yra lengvai pritaikomi bet kuriuo metu. Atminkite, kad filtruojant esamą duomenų rinkinį nesikeičia darbaknygėje esantys duomenys – tik rodomi duomenys. Taigi, jei failo dydis kelia problemų, filtruojant duomenis importuojant sukuriama mažesnė darbaknygė.
Duomenų informacijos santraukose galite keisti tik importuojamus stulpelius. Negalite filtruoti eilučių pagal reikšmes, nebent duomenų informacijos santraukos šaltinis yra ataskaita ir ataskaita yra parametrizuota.