Svarbu
"Power Pivot" yra "Office Professional Plus" ir "„Microsoft 365“ programos įmonėms" leidimuose ir atskirame "Excel 2013" leidime. Norite sužinoti, kurią "Office" versiją naudojate?
Svarbu
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ ir „Excel 2021“, „Power View“ 2021 m. spalio 12 d. pašalinama. Kaip alternatyvą galite naudoti interaktyvią vaizdinę patirtį, kurią teikia „Power BI Desktop“, kurią galite atsisiųsti nemokamai. Taip pat galite lengvai importuoti "Excel" darbaknyges į „Power BI Desktop“.
„Power View“ – interaktyvus duomenų naršymo, vizualizavimo ir pateikimo įrankis, skatinantis teikti intuityvias specialiąsias ataskaitas. "Power View" yra "Microsoft Excel 2013" ir "„Microsoft“ SharePoint Server 2010" bei "„Microsoft“ SharePoint Server 2013" funkcija, įtraukta į "„SQL Server“ 2012" 1 pakeitimų paketo ataskaitų tarnybų papildinį, skirtą "„Microsoft“ SharePoint Server Enterprise Edition".
Žiūrėkite „Power View“ ir „Power Pivot“ vaizdo įrašus
Taip pat šiame straipsnyje:
Ataskaitos su keliais rodiniais „SharePoint“ papildinyje „Power View“
„Power View“, ataskaitų daryklės ir ataskaitų dizaino įrankio palyginimas
Darbo su „Power View“ pradžia
Yra dvi „Power View“ versijos:
- „Power View“ paleidimas programoje „Excel 2013“. Programoje "Excel" "Power View" lapai yra "Excel" XLSX failo dalis.
- „Power View“ ataskaitos kūrimas „SharePoint Server“. "SharePoint Server" "Power View" ataskaitos yra RDLX failai
Abiejų "Power View" versijų įrenginyje turi būti įdiegta "Silverlight".
"Power View" RDLX failo negalima atidaryti naudojant "Excel", taip pat negalima atidaryti "Excel" XLSX failo su "Power View" lapais naudojant "SharePoint" papildinį "Power View". Taip pat negalima kopijuoti diagramų ar kitų vizualizacijų iš RDLX failo į „Excel“ darbaknygę.
"Excel" XLSX failus su "Power View" lapais galima įrašyti į "SharePoint Server" (tiek vietinį, tiek "Microsoft 365") ir atidaryti šiuos failus naudojant "SharePoint". Skaitykite daugiau apie "Power View" programoje "Excel", skirtoje "SharePoint Server 2013" arba "SharePoint Online" programoje "Microsoft 365".
„Power View“ duomenų šaltiniai
Programoje "Excel 2013" galite naudoti duomenis tiesiai programoje "Excel" kaip "Excel" ir "SharePoint" priedo "Power View" pagrindą. Kai įtraukiate lenteles ir kuriate jų ryšius, "Excel" sukuria duomenų modelį fone. Duomenų modelis yra lentelių ir jų ryšių rinkinys, atspindintis realius ryšius tarp verslo funkcijų ir procesų, pvz., kaip produktai susiję su atsargomis ir pardavimu. Galite toliau modifikuoti ir tobulinti tą patį duomenų modelį "Power Pivot" programoje "Excel", kad sukurtumėte sudėtingesnį "Power View" ataskaitų duomenų modelį.
Naudodami "Power View" galite dirbti su duomenimis šiose aplinkose:
- Toje pačioje darbaknygėje kaip "Power View" lapas.
- "Excel" darbaknygių duomenų modeliuose, publikuotuose "Power Pivot" galerijoje.
- Lentelių modeliuose, naudojamuose „SQL Server 2012“ analizės tarnybų (SSAS) egzemplioriuose.
- Kelių dimensijų modeliuose SSAS serveryje (jei naudojate „SharePoint Server“ papildinį „Power View“).
Diagramų ir kitų vizualizacijų kūrimas
Naudojant "Power View" galima greitai sukurti įvairias vizualizacijas: nuo lentelių ir matricų iki skritulinių, juostinių ir rutulinių diagramų bei kelių diagramų rinkinių. Kiekvienos vizualizacijos kūrimas pradedamas nuo lentelės, kurią lengva konvertuoti į kitas vizualizacijas, kad būtų galima rasti aiškiausiai duomenis pateikiantį variantą. Norėdami sukurti lentelę, spustelėkite lentelę arba lauką laukų sąraše arba vilkite lauką iš laukų sąrašo į rodinį. "Power View" nubraižo lentelę rodinyje ir joje pateikia faktinius jūsų duomenis ir automatiškai įtraukia stulpelių antraštes.
Norėdami konvertuoti lentelę į kitas vizualizacijas, skirtuke Dizainas spustelėkite vizualizacijos tipą. "Power View" įgalina tik tas diagramas ir kitas vizualizacijas, kurios geriausiai tinka tos lentelės duomenims. Pavyzdžiui, jei "Power View" neaptinka jokios agreguotosios skaitinės reikšmės, diagramos neįgalinamos.
Daugiau informacijos žr. Diagramos ir kitos duomenų vizualizacijos papildinyje „Power View“
Duomenų filtravimas ir paryškinimas
"Power View" pateikia keletą duomenų filtravimo būdų. "Power View" naudoja pagrindiniame duomenų modelyje esančius metaduomenis, kad nustatytų ryšius tarp skirtingų darbaknygės arba ataskaitos lentelių ir laukų. Dėl šių ryšių galima filtruoti ir paryškinti visas lape arba rodinyje esančias vizualizacijas naudojant vieną vizualizaciją. Taip pat galima rodyti filtrų sritį ir nustatyti filtrus, taikomus atskirai vizualizacijai arba visoms lapo ar rodinio vizualizacijoms. "SharePoint" papildinyje "Power View" galima palikti filtro sritį matomą arba paslėpti ją prieš perjungiant skaitymo arba viso ekrano režimą.
Duomenų filtrai
„Excel“ naudojami duomenų filtrai leidžia palyginti ir įvertinti duomenis žvelgiant iš skirtingų perspektyvų. "Power View" duomenų filtrai veikia panašiai. Rodinyje naudojant kelis duomenų filtrus ir pasirinkus vieno duomenų filtro įrašą, pagal tą pasirinkimą filtruojami kiti rodinio duomenų filtrai.
Daugiau skaitykite straipsnyje „Power View“ duomenų filtrai.
Rikiavimas
Naudojant "Power View" galima rikiuoti lenteles, matricas, juostines ir stulpelines diagramas bei nedidelius sudėtinių elementų rinkinius. Lentelėse ir matricose rikiuojami stulpeliai, diagramose rikiuojamos kategorijos arba skaitinės reikšmės, o sudėtinių elementų rinkinyje rikiuojami keli laukai arba skaitinės reikšmės. Kiekvienu atveju galima rikiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka pagal atributus, pvz., „Product Name“, arba pagal skaitines reikšmes, pvz., „Total Sales“.
Ataskaitos su keliais rodiniais „SharePoint“ papildinyje „Power View“
Vieną "SharePoint" papildinio "Power View" ataskaitą gali sudaryti keli rodiniai. Visi "SharePoint" papildinio "Power View" ataskaitos rodiniai pagrįsti tuo pačiu lentelių modeliu. Kiekvienas rodinys turi savo vizualizacijas, o rodiniui taikomi filtrai skirti tik tam rodiniui.
Daugiau skaitykite Ataskaitos su keliais rodiniais „SharePoint“ papildinyje „Power View“.
Pastaba
Programoje "Excel" kiekvienas "Power View" lapas yra atskiras darbalapis. Vienoje "Excel" darbaknygėje gali būti bet koks "Power View" lapų skaičius, o kiekvienas "Power View" lapas gali būti pagrįstas skirtingu modeliu.
„Power View“ ataskaitų bendrinimas
"Power View" ataskaitos visada pateikiamos – galite naršyti duomenis ir pateikti juos bet kada, nes dirbate su realiais duomenimis. Jums nereikia peržiūrėti ataskaitos, kad pamatytumėte, kaip ji atrodo.
Bendrinimas naudojant „Excel“ papildinį „Power View“
Bendrinkite savo "Excel" darbaknyges su "Power View" lapais:
„SharePoint Server 2013“ arba „SharePoint Online“ svetainėje. Jūsų ataskaitų skaitytojai gali peržiūrėti ir naudoti "Power View" lapus, esančius darbaknygėje, kuri yra tiek vietinė, tiek įrašyta debesyje.
- Skaitykite straipsnį „SharePoint Server 2013“ „Excel“ arba „Office 365“ „SharePoint Online“ papildinys „Power View“.
„SharePoint“ papildinio „Power View“ ataskaitų (RDLX failų) bendrinimas
Skaitymo ir viso ekrano režimu, juostelė ir kiti dizaino įrankiai būna paslėpti, kad būtų patogiau naudoti vizualizacijas. Ataskaita išlieka visiškai interaktyvi. Joje galima naudoti filtravimo ir paryškinimo funkcijas.
Kai "SharePoint" sukuriate "Power View" ataskaitas, įrašote jas į "SharePoint Server 2010" arba "SharePoint Server 2013", kur kiti galės jas peržiūrėti ir su jais dirbti. Kiti taip pat gali juos redaguoti ir, atsižvelgiant į jų teises serveryje, jie gali įrašyti keitimus. Skaitykite daugiau apie "Power View" ataskaitų kūrimą, įrašymą ir spausdinimą.
Be to, galite eksportuoti interaktyviąją "SharePoint" papildinio "Power View" ataskaitos versiją į "PowerPoint". Kiekvienas "Power View" rodinys tampa atskira "PowerPoint" skaidre. Sąveika su "Power View" ataskaitomis, eksportuotomis į "PowerPoint", panaši į sąveiką su "Power View" skaitymo ir viso ekrano režimais: galima sąveikauti su vizualizacijomis ir filtrais kiekviename rodinyje, tačiau negalima kurti vizualizacijų ar filtrų.
Skaitykite Ataskaitos eksportavimas iš „SharePoint“ papildinys „Power View“ į „PowerPoint“.
„Power View“ ataskaitų spausdinimas
„Power View“ ataskaitos sukurtos sąveikai, tiek „Excel“ XLSX failuose, tiek „SharePoint“ RDLX failuose: Bakstelėjate vienos diagramos reikšmes, o tai turi įtakos kitų diagramų reikšmėms. Taigi galite spausdinti „Power View“ lapą, bet jis yra statiškas – žinoma, jokia sąveika popieriuje negalima.
Be to, „Power View“ ataskaitos dizainą kuriate taip, kad jis gerai atrodytų ekrane: visas diagramas, lenteles ir kitas vaizdines priemones sutalpinate viename ekrane. Tad kartais diagrama arba lentelė turi slinkties juostą – skaitytojas turi slinkti, kad pamatytų likusias tos diagramos arba lentelės reikšmes. Slinkties juostos taip pat neveikia popierinėje versijoje.
„Power View“ ataskaitų ypatybių nustatymas „Power Pivot“
Galite nustatyti keletą "Power Pivot" ypatybių, kad pagerintumėte "Power View" ataskaitų naudojimo patirtį.
- Pasirinkite numatytuosius agregavimus.
- Nustatykite kiekvieno lentelės modelio numatytąjį pavadinimą, vaizdą ir identifikatorių.
- Nustatykite, kaip "Power View" ataskaitose bus apdorojamos dublikatų reikšmės
- Lentelių, laukų ir matų slėpimas nuo "Power View" ataskaitų kūrėjų
- Nustatykite numatytuosius lentelės laukus, kad, "Power View" spustelėjus lentelę, į ataskaitą vienu metu būtų įtraukti visi numatytieji laukai.
Našumas
Kad būtų padidintas našumas, "Power View" nuskaito tik tuos duomenis, kurių reikia tuo metu vizualizuojant duomenis. Net jeigu lapo arba rodinio lentelė pagrįsta pridėtu duomenų modeliu, kurį sudaro milijonai eilučių, "Power View" iškviečia tik lentelės matomose eilutėse esančius duomenis. Jeigu slinkties juostos slankiklį vilksite į lentelės apačią, pastebėsite, kaip jis pakyla į viršų, kad galėtumėte toliau slinkti žemyn, kai "Power View" nuskaito daugiau eilučių.
„Power View“, ataskaitų daryklės ir ataskaitų dizaino įrankio palyginimas
"Power View" nepakeičia esamų ataskaitų tarnybų ataskaitų produktų.
Ataskaitų dizaino įrankis yra sudėtinga dizaino kūrimo aplinka, kurią kūrėjai ir IT srities specialistai naudoja įdėtosioms ataskaitoms kurti savo programose. Naudodami ataskaitų dizaino įrankį jie gali kurti veikiančias ataskaitas, bendrai naudojamus duomenų šaltinius, bendrai naudojamus duomenų rinkinius ir autoriaus ataskaitos žiūryklės valdiklius.
Naudodami Ataskaitų daryklę, IT srities specialistai ir patyrę vartotojai gali kurti išsamias veikimo ataskaitas, pakartotinai naudojamas ataskaitų dalis ir bendrai naudojamus duomenų rinkinius.
„Report Builder“ ir ataskaitų kūrimo įrankis kuria RDL ataskaitas; "Power View" sukuria RDLX ataskaitas. "Power View" negali atidaryti RDL ataskaitų ir atvirkščiai.
Pastaba
- RDL ataskaitos gali veikti ataskaitų serveriuose ataskaitų tarnybų režimu arba „SharePoint“ režimu.
- "Power View" RDLX ataskaitas galima vykdyti tik ataskaitų serveriuose "SharePoint" režimu.
Tiek ataskaitų kūrimo įrankis, tiek „Report Builder“ teikiami su "„SQL Server“ 2012" 1 pakeitimų paketo ataskaitų tarnybomis kartu su "Power View". Skaitykite daugiau apie „SQL Server Reporting Services“ įrankius.
Daugiau apie „Power View“
„Power View“ programose „Excel“ ir „SharePoint“
Diagramos ir kiti vizualizavimai papildinyje „Power View“
Sumos pakeitimas vidurkiu ar kita agreguota reikšme naudojant „Power View“
„Excel“ papildinys „Power View“
"Power View" programose "Excel" ("SharePoint Server") arba "SharePoint Online" ("Microsoft 365")
Vadovėlis: "Power View" ataskaitų duomenų modelio optimizavimas
„SharePoint“ papildinys „Power View“
„Power View“ informacijos kūrimas, įrašymas ir spausdinimas „SharePoint“ ataskaitose
Ataskaitos su keliais rodiniais „SharePoint“ papildinyje „Power View“
Kelių dimensijų modelio objektai, esantys „Power View“
„SharePoint“ papildinio „Power View“ spartieji klavišai ir pritaikymas neįgaliesiems