Kaip naudoti programoje esančias "Microsoft Forms" funkcijas norint rasti, pasiekti, eksportuoti ir ištrinti asmeninius duomenis?
Kad rastų šių programų sugeneruotus duomenis, jūs arba duomenų savininkas turi naudoti produkte esančias funkcijas ar funkcijas, kad rastų duomenis, kurie gali būti susiję su DSR. Produktų ir paslaugų naudojimo duomenims taikomas kontroliuojamas palaikymo ciklas, kuris atitinka BDAR duomenų subjektų užklausas. Sužinokite daugiau.
Ar "Microsoft Forms" palaikoma el. duomenų aptikimo?
Taip, "Microsoft Forms" palaikoma elektroninio aptikimo arba el. duomenų aptikimo programoje "Microsoft 365" (tik aplinkose, kuriose palaikomas el. duomenų aptikimas). Norėdami ieškoti "Forms" turinio el. duomenų aptikime, galite naudoti formos pavadinimo arba vartotojo raktažodžių iešką.
Pastaba
El. duomenų aptikimo funkciją galima ieškoti tik tame "Forms" turinyje, sukurtame po 2019 m. sausio mėn.
Ieškomų formų rezultatai bus pateikti kaip .json failai, pridėti prie el. laiškų, o formų atsakymų, kurių ieškote, rezultatai bus pateikti kaip atskiri .csv failai, pridėti prie el. laiškų. Sužinokite daugiau apie turinio ieškos rezultatų eksportavimą.
Kur rasti daugiau informacijos apie BDAR?
Norėdami gauti daugiau informacijos apie BDAR ir kaip "Microsoft 365" padeda apsaugoti jūsų duomenis, apsilankykite:
- Poveikio duomenų apsaugai vertinimai: rekomendacijos duomenų valdytojams, naudojantiems "Microsoft 365"
- Duomenų subjektų užklausos dėl BDAR
- ES BDAR teisė ir politika
- BDAR atitikties centras
- BDAR atitikties dokumentacija reguliavimo institucijoms ir klientams
- BDAR atskaitomybės parengimo kontrolinis sąrašas
- BDAR pranešimas apie duomenų pažeidimą
- BDAR poveikio duomenų apsaugai vertinimai
- BDAR duomenų subjektų prašymai
- Organizacijos privatumo pareiškimas dabar gali būti pasiekiamas naudojant "Microsoft Forms"