"Microsoft 365" galima sukonfigūruoti taip, kad rekomenduotų arba automatiškai pritaikytų slaptumo žymą failui ar el. laiškui, jei jame yra slaptos įmonės ar asmeninės informacijos, pvz., socialinio draudimo numerių, kredito kortelių numerių ar banko sąskaitų numerių. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų failai ir laiškai atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką, net jei slaptumo žymos nepritaikėte rankiniu būdu.
Pastaba
Jei esate IT administratorius ir ieškote informacijos, kaip konfigūruoti šią funkciją, žr . Automatinis slaptumo žymos taikymas turiniui.
Kaip "Microsoft 365" automatiškai taiko arba rekomenduoja slaptumo žymas
Svarbu
Automatines slaptumo žymas konfigūruoja jūsų organizacija; Galite juos keisti kiekvienam failui atskirai, bet negalėsite jų visiškai išjungti.
Informacijos apie šios funkcijos pasiekiamumą skirtingose "Microsoft 365" programose ir platformose ieškokite Slaptumo žymų valdymas "Office" programose.
„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“
Jei slaptumo žyma taikoma automatiškai, rodomas strategijos patarimas su pritaikytos žymos pavadinimu, taip pat pasirinktinis jūsų administratoriaus pranešimas.
Jei rekomenduojama slaptumo žyma, rodomas strategijos patarimas su rekomenduojamos žymos pavadinimu, taip pat pasirinktinis jūsų administratoriaus pranešimas. Pasirinkite Taikyti slaptumą , kad pritaikytumėte rekomenduojamą žymą, arba pasirinkite X , kad uždarytumėte strategijos patarimą jo nepritaikydami.
Slapto turinio šalinimas vietoj slaptumo žymos taikymo
Programoje "Word" slaptas turinys, suaktyvinęs slaptumo žymos rekomendaciją, pažymimas raudonu pabraukimu ir paryškinta rožine spalva.
Jei strategijos patarime rodomas mygtukas Rodyti slaptą turinį, jį pasirinkę galite iškart matyti visą slaptą turinį.
Pastaba
Šiuo metu ši funkcija nėra prieinama klientams Semi-Annual „Word“, skirta „Microsoft 365“ kanale.
Bus atidaryta sritis Redaktorius , kurioje rodoma slapto dokumento turinio apžvalga ir įprastos taisymo bei tobulinimo rekomendacijos. Pasirinkę slapto turinio kategoriją, pvz., "Kredito kortelės numeris", galite peržiūrėti ir pašalinti visus slapto turinio egzempliorius naudodami rengyklės sritį arba kontekstinį meniu.
Outlook
Jei slaptumo žyma taikoma automatiškai, rodomas strategijos patarimas su pritaikytos žymos pavadinimu, taip pat pasirinktinis jūsų administratoriaus pranešimas.
Jei rekomenduojama slaptumo žyma, rodomas strategijos patarimas su rekomenduojamos žymos pavadinimu, taip pat pasirinktinis jūsų administratoriaus pranešimas. Pasirinkite Taikyti slaptumą , kad pritaikytumėte žymą, arba pasirinkite X , kad uždarytumėte strategijos patarimą netaikydami etiketės.
Daugiau informacijos rasite spustelėję toliau pateiktą antraštę
Kai "Microsoft 365" netaikys arba nerekomenduos slaptumo žymos
"Microsoft 365" automatiškai netaikys slaptumo žymos, jei:
- Slaptumo žyma failui arba el. laiškui pritaikyta rankiniu būdu.
- Failas arba el. laiškas jau turi žymą, kurios slaptumas didesnis už automatiškai pritaikytą etiketę.
"Microsoft 365" nerekomenduos slaptumo žymos, jei:
- Failas arba el. laiškas jau turi tokio paties arba didesnio slaptumo žymą nei rekomenduojama etiketė.
Kaip "Microsoft 365" aptinka slaptą informaciją
- Programose "Word", "Excel" ir "PowerPoint" aptikimas pradedamas automatiškai, kai atidarote dokumentą, ir tęsiamas fone, kai redaguojate.
- Programoje "Outlook", skirtoje "Windows", aptikimas paleidžiamas automatiškai, kai sukuriate naują pranešimą, atsakote arba persiunčiate esamą pranešimą.
- Internetinėje internetinėje "Outlook“" aptikimas įvyksta, kai įrašomas pranešimo juodraštis.
Pastaba
Kadangi ši funkcija analizuoja jūsų duomenis naudodama "Microsoft 365" tarnybą, jums gali kilti susirūpinimas dėl duomenų saugumo. Daugiau informacijos rasite " Office" prijungtosios patirtys .
Reikalavimai
Šios sąlygos turi būti įvykdytos, kad "Microsoft 365" automatiškai taikytų arba rekomenduotų slaptumo žymą:
Turite vieną iš šių priskirtų licencijų:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 arba „Microsoft 365 E5“ atitiktis
- Azure Informacijos apsauga Premium P2
Esate prisijungę prie interneto.
"Microsoft 365" sukonfigūruota leisti naudoti "Office" prijungtąsias funkcijas, kurios analizuoja turinį.
Naudojate "Office" versiją, kuri palaiko automatinį ir rekomenduojamą slaptumo žymėjimą.
Jūsų administratorius sukonfigūravo šią funkciją suaktyvinančias sąlygas ir nustatė, ar slaptumo žyma turėtų būti taikoma automatiškai arba rekomenduojama.
Apribojimai
"Microsoft 365" netrukdo vartotojams įrašyti ar uždaryti failus arba siųsti el. laiškus, kol neaptinkami slapti terminai. Tai reiškia, kad automatinio slaptumo žymėjimo gali ne visada pavykti užbaigti.
Norėdami papildomos aprėpties, administratoriai turėtų sukonfigūruoti automatinį slaptumo žymėjimą neveikiančiam turiniui naudodami Azure Informacijos apsauga skaitytuvą ir "Microsoft Cloud Application Security".
Programoje "Excel" vertinamas turinio poaibis. Šiuo metu bus atsižvelgiama į turinį iki 150 tūkst. langelių debesyje įrašytiems failams ir 150 tūkst. simbolių vietiniams failams, o rekomendacijas arba automatinį etikečių taikymą nepalaikomas failams, viršijantiems šiuos apribojimus.
Tam tikruose objektuose esanti slapta informacija nebus aptikta. Pavyzdžiai:
- Rankraštis
- Įdėtieji failai
- Objektai, išskyrus langelius, pvz., "PivotTable" arba "SmartArt" ("Excel")
- Langeliai su formulės arba skaičiavimo išvestimi ("Excel")
- Komentarai, antraštės, poraštės, puslapio išnašos, dokumento išnašos ir teksto laukai ("Word" žiniatinkliui)
- Komentarai, antraštės, poraštės, puslapio išnašos, dokumento išnašos ir teksto laukai ("Excel")
- Figūros ir "SmartArt" ("Word")
- Pastabos ("PowerPoint")
Kai atidarote arba redaguojate slaptą turinį, gali būti uždelsta, kol etiketė bus automatiškai pritaikyta arba rekomenduojama. Vėlavimo trukmė priklauso nuo vertinamo turinio kiekio ir jūsų interneto ryšio spartos ir gali trukti nuo kelių sekundžių iki kelių minučių. Stengiamės šią delsą laikui bėgant sumažinti.
"Word" kompiuterio programoje nepaskelbtuose komentaruose esantys slapti terminai nenuskaitomi (tai taikoma tik naujoms komentarų funkcijoms).
"Word" kompiuterio programoje pašalinus slaptą turinį, terminas nepašalinamas iš susektų keitimų ar kitų dokumento versijų.
Programoje "Outlook" nuskaitant atsižvelgiama tik į kuriamą pranešimą, o ne į laiškų retrospektyvą, o temos eilutė į nuskaitymą neįtraukiama.
Taip pat žr.
Žinomos problemos, susijusios su automatiniu slaptumo žymų taikymu arba rekomendavimu
Taikyti slaptumo žymas savo dokumentams ir siųsti iš „Office“