Visada naudinga reguliariai kurti atsargines duomenų, ypač kontaktų, kopijas. Jei kompiuteris sugenda, galite sumokėti už problemos sutvarkymą, tačiau negalite mokėti už tai, kad susigrąžintumėte visą prarastą kontaktinę informaciją.
Jei sukursite atsarginę kontaktų kopiją ir kas nors nutiks jūsų kompiuteriui, turėsite visų savo kontaktų ir jų informacijos kopijas, kurias galėsite įkelti atgal į "Outlook".
Pastaba
Jei turite "Exchange" paskyrą, visa informacija apie jūsų kontaktus saugoma ir įrašoma "Exchange" serveryje. Kreipkitės į pagalbos centrą arba sistemos administratorių, kad sužinotumėte, kaip dažnai kuriamos atsarginės serverio kopijos.
Norėdami sukurti atsarginę kontaktų kopiją:
- Spustelėkite Failas>, Atidaryti & Eksportuoti>,Importuoti / eksportuoti.
- Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.
- Spustelėkite "Outlook" duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Pirmyn.
- Spustelėkite Kontaktai , tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite savo atsarginės kopijos failo vietą ir vardą, tada spustelėkite Baigti.
- Jei norite užtikrinti, kad prie jūsų failų niekas negalės prieiti, naudokite šifravimo ir slaptažodžio parametrus, tada spustelėkite Gerai.
Jei vėliau į "Outlook" reikia įkelti atsargines kontaktų kopijas, tiesiog importuokite failą į "Outlook". Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. El. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo.