Taisyklės kūrimas programoje "Outlook for Mac"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Outlook 2024“ „Outlook 2024“, skirta „Mac“ „Outlook 2021“, skirta „Mac“ Office 365 Small Business

Svarbu

Senesnės "Outlook", skirtos "Mac", palaikymas baigsis 2026 m. spalio mėn. Nuolatinis senstelėjusios "Outlook", skirtos "Mac", palaikymas priklausys nuo jūsų "Microsoft 365", "Office" arba "Outlook" licencijos. Daugiau informacijos rasite senstelėjusios "Outlook", skirtos "Mac", palaikymo pabaigoje.

Kai aplankas Gauta pildosi, tikriausiai ieškote naujų būdų, kaip apdoroti visus tuos el. laiškus. Taisyklės gali padėti viską surūšiuoti ir pirmiausia pateikti svarbiausius laiškus. "Outlook for Mac" gali automatiškai taikyti taisyklę gaunamiems arba siunčiamiems pranešimams pagal jūsų nustatytas sąlygas.

Taisyklė – veiksmas, automatiškai atliekamas su gaunamais arba siunčiamais laiškais pagal jūsų nurodytas sąlygas. Galite sukurti taisykles, kad išlaikytumėte tvarką. Pvz., galite kurti taisykles, pagal kurias laiškus galima automatiškai sudėti į aplankus arba priskirti laiškus kategorijoms.

Pastaba

Serverio taisykles galite kurti tik programoje "Outlook for Mac", kliento taisyklės nebepalaikomos.

Naujos taisyklės kūrimas

  1. On the Outlook menu, select Settings.

  2. Dalyje El. paštas pasirinkite Taisyklės.
    Rules_Outlook_Settings_Main

  3. Norėdami sukurti naują tuščią taisyklę, pasirinkite + Įtraukti naują taisyklę.

  4. Taisyklių langepavadinkite taisyklę.

  5. Pasirinkite sąlygą: Naudokite, kad pasirinktumėte taisyklės kriterijus. Naudokite taisyklę žemyn, norėdami peržiūrėti ir pažymėti norimus naudoti kriterijus. Jei kriterijai turi papildomas parinkčių, įveskite jas rodomame lange.

  6. Pasirinkite veiksmą: Naudokite norėdami pasirinkti norimą atlikti veiksmą, kai gaunamas pažymėtus kriterijus atitinkantis pranešimas.

  7. Daugiau taisyklių parinkčių:

    • Į taisyklę įtraukite papildomų sąlygų arba veiksmų pasirinkdami Įtraukti kitą sąlygą.
    • Į taisyklę įtraukti išimčių pažymėdami Įtraukti išimtį.
    • Pagal numatytuosius nustatymus, parinktis Neapdoroti daugiau taisyklių yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, atėjus pranešimui, atitinkančiam daugiau nei vienos taisyklės kriterijus, bus taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras nenustatytas, taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus pranešimas atitinka. Jei norite, kad būtų taikoma tik konkreti taisyklė, perkelkite ją sąraše aukščiau už kitas taisykles, tada suredaguokite pirmąją taisyklę ir įtraukite parinktį daugiau taisyklių neapdoroti.

Redaguoti esamą taisyklę

  1. On the Outlook menu, select Settings.
  2. Dalyje El. paštas pasirinkite Taisyklės.
  3. Taisyklių lange spustelėkite tris taškus (...) šalia taisyklės, kurią norite redaguoti, pasirinkite mygtuką Redaguoti taisyklęRedaguoti pieštuką .
  4. Atlikę norimus pakeitimus, pasirinkite Įrašyti.

Taisyklės naikinimas

  1. On the Outlook menu, select Settings.

  2. Dalyje El. paštas pasirinkite Taisyklės.

  3. Spustelėkite tris taškus (...) šalia taisyklės, kurią norite ištrinti, pasirinkite Ištrinti taisyklę mygtuką.

    Patarimas

    Jei norite tiesiog išjungti taisyklę, o ne ją panaikinti, galite išjungti šalia taisyklės esantį jungiklį.

Papildoma informacija apie taisykles

  • Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią tokia tvarka, kokia rodomos taisyklių lange. Norėdami pakeisti taisyklių tvarką, pasirinkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada pasirinkite rodyklę aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte taisyklę į norimą padėtį sąraše.
  • Taisykles galima įjungti arba išjungti naudojant šalia taisyklės esantį perjungiklį.
  • Taisykles galima paleisti iš karto, spustelėjus tris taškus (...) šalia taisyklės ir pasirinkus mygtuką Vykdyti taisyklę dabar leidžiama.

Automatinių atsakymų Išvykęs siuntimas iš „Outlook“