Kai įtraukiate el. pašto paskyrą į "Outlook", jūsų informacijos vietinė kopija saugoma jūsų kompiuteryje. Ši funkcija leidžia pasiekti anksčiau atsisiųstus arba sinchronizuotus el. laiškus, kalendoriaus informaciją, kontaktus ir užduotis be interneto ryšio.
Tam tikrų tipų paskyros, pvz., POP paskyros, saugo savo informaciją "Outlook Data Files" (.pst failus). "Outlook 365" paskyros, "Exchange" paskyros, IMAP paskyros ir Outlook.com paskyros saugo savo informaciją autonominiuose "Outlook" duomenų Files (.ost failuose).
- Aplanke Gauta pasirinkite Nauji elementai>Daugiau elementų>"Outlook" duomenų failas.
- Įveskite failo vardą.
- Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį .
- Pažymėkite Gerai. Įveskite slaptažodį teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį ir dar kartą pasirinkite Gerai .
Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai paleidžiate programą "Outlook" arba atidarote duomenų failą programoje "Outlook".
Apie „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)
Kai paleidžiate "Outlook" pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.
Kartais prireikia papildomų duomenų failų. "Outlook Data Files" (.pst) įrašomi jūsų kompiuteryje aplanke "Documents\Outlook Files".
- Senesnius laiškus arba elementus, kurių nenaudojate reguliariai, galima suarchyvuoti į "Outlook" duomenų failą (.pst). Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Automatinis senesnių elementų archyvavimas.
- Jei jūsų tinklo pašto dėžutė beveik pilna, galite eksportuoti kai kuriuos elementus į "Outlook" duomenų failą (.pst). Šiuos failus taip pat galite naudoti norėdami sukurti archyvus, projektų failus ar atsargines kopijas iš bet kurios "Outlook" paskyros. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile.
- Outlook Data Files (.pst) are used for POP3 email accounts
Patarimas
Jei "Outlook" duomenų failas (.pst) tampa didelis, gali sulėtėti „OneDrive“ sinchronizavimo programa ir gali būti rodoma "Apdorojami keitimai" arba "Failas naudojamas". Sužinokite, kaip pašalinti "Outlook" .pst duomenų failą iš "„OneDrive“".
Kai kurios paskyros (IMAP, Microsoft Exchange Server ir Outlook.com) naudoja autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost). Tai yra serveryje įrašytų pranešimų sinchronizuota kopija. Jį galima pasiekti iš kelių įrenginių ir programų, pvz., "Outlook".
Offline Outlook Data Files are saved in the drive:\Users\user\AppData\Local\„Microsoft“\Outlook folder.
Patarimas
"Outlook" duomenų failams, skirtiems dirbti neprisijungus, nebūtina sukurti kopijų (.ost), nes jie jau yra serverio tiesioginės informacijos kopija. Jei nustatote paskyrą iš naujo arba tai padarote kitame kompiuteryje arba įrenginyje, bus atsisiųsta sinchronizuota laiškų kopija.
Taip pat žr.
Įvadas į „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)
El. pašto atsarginės kopijos kūrimas eksportuojant į .pst failą