Naudodami "Outlook" kalendorius galite kurti paskyras, įvykius ir susitikimus su kitais. Galite turėti kelis kalendorius skirtingiems tikslams, importuoti kalendorius iš kitų el. pašto teikėjų ir tarnybų, pvz., sporto komandų arba profesionalių organizacijų.
Paskyrų, susitikimų ir įvykių kūrimas
Paskyros, susitikimai ir įvykiai turi daug panašumų. Visi turi pradžios ir pabaigos datą ir laiką, temą ir vietą. Galite kurti pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius.
Paskyros – tai laiko blokai, kuriuos galite pažymėti kaip laisvus, užsiėmęs, neapsisprendęs, išvykęs arba dirbantis kitur.
Įvykiai yra kaip paskyros, tik pagal numatytuosius nustatymus jie trunka mažiausiai vieną visą dieną.
Susitikimai yra paskyros arba įvykiai su kitais dalyviais.
Savo Calendar aplanke pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba spustelėkite Nauji elementai ir pasirinkite Visos dienos įvykis, kad pradėtumėte. Daugiau informacijos rasite Paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas arba planavimas.
Papildomų kalendorių kūrimas
Jei norite, kad tam tikrų kategorijų paskyros, susitikimai ir įvykiai būtų atskirti nuo kitų kategorijų, "Outlook" galite kurti papildomų kalendorių. Pvz., jei naudojate "Outlook" verslo tikslais, sukurkite antrą kalendorių asmeniniams susitikimams. Galite įtraukti sporto komandų ir kitų profesionalių organizacijų kalendorius arba importuoti tuos įvykius į pagrindinį kalendorių.
Norėdami sukurti papildomą kalendorių, pereikite į kalendoriaus aplanką. Kairėje ekrano pusėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano kalendoriai. Tada pasirinkite Add Calendar. Galite nurodyti savo naujojo kalendoriaus pavadinimą ir vietą. Kai spustelėsite Gerai, naujas kalendoriaus aplankas atsiras šalia esamo kalendoriaus aplanko. Daugiau informacijos rasite Papildomų kalendorių kūrimas.
Interneto kalendoriaus įtraukimas arba įvykių importavimas iš .ics failo
Daugelis profesinių organizacijų, įskaitant sporto komandas ir klubus, leidžia jums atsisiųsti failą, kurį galite naudoti įtraukdami susitikimų ar įvykių seką į esamą kalendorių. Pavyzdžiui, galite importuoti visas konkrečios beisbolo arba futbolo komandos rungtynes.
Norėdami prenumeruoti internetinį kalendorių, atsisiųskite kalendoriaus failą su .ics plėtiniu. Dukart spustelėkite atsisiųstą failą ir pasakykite "Taip ", jei "Outlook" paklaus, ar norite importuoti ar prenumeruoti kalendorių. Daugiau informacijos rasite Įvadas į internetinių kalendorių publikavimą.
Žmonių įtraukimas į susitikimus
Jei kuriate susitikimą ir vėliau norite įtraukti kitą dalyvį, tiesiog atidarykite susitikimą iš savo kalendoriaus ir įtraukite dalyvį į eilutę Kam arba iš planavimo asistento. Tada pasirinkite Siųsti naujinimą, kad išsiųstumėte susitikimo užklausą naujam dalyviui.
Jei norite įtraukti dalyvį į susitikimą, kurį sukūrė kas nors kitas, susitikimą galite persiųsti. Kai asmuo, gaunantis jūsų persiųstą susitikimą, gauna užklausą savo aplanke Gauta, bus rodoma, kad ją atsiuntė susitikimo organizatorius. Be to, susitikimo organizatorius gaus pranešimą, kad susitikimą persiuntėte dalyviui. Negalite įtraukti asmens į susitikimą naudodami lauką Nematoma kopija .
Pastaba
Jei norite, kad kas nors sužinotų apie susitikimą, tačiau nenorite jų kviesti, tiesiog nuvilkite susitikimo užklausą iš savo kalendoriaus ant pašto piktogramos apatinėje kairiojoje „Outlook“ pusėje. Bus atidarytas el. laiškas su informacija apie susitikimą, kurį galite išsiųsti. Atminkite, kad šis el. laiškas neįtraukia gavėjų į susitikimą, tiesiog pateikia susitikimo informaciją, pvz., datą, laiką, temą ir dienotvarkę.
Pasikartojančios paskyros, susitikimo arba įvykio kūrimas
Jei norite, kad paskyra, susitikimas ar įvykis kartotųsi, kai kuriate kalendoriaus elementą, juostelėje pasirinkite mygtuką Pasikartojimas. "Outlook" siūlo daugybę pasikartojimo parinkčių.
- Kasdien: naudokite šią parinktį norėdami kurti susitikimą kiekvieną dieną arba kas X dienas (kur X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 999). Taip pat galite pasirinkti kiekvieną savaitės dieną.
- Kas savaitę: naudokite šią parinktį norėdami sukurti susitikimą, kuris vyktų tam tikrą dieną ar dienomis kas X savaites (kur X yra bet koks skaičius nuo 1 iki 99). Pavyzdžiui, jei norite sukurti susitikimą, kuris vyktų kas antrą pirmadienį, pažymėkite žymės langelį Pirmadienis ir įveskite 2 lauke Kartoti kas [ ] savaitę (-es ).
- Kas mėnesį: naudokite šią parinktį norėdami sukurti susitikimą, kuris vyksta tam tikrą kiekvieno mėnesio dieną arba kas kelis mėnesius. Taip pat galite pasirinkti tokias parinktis, kaip pirmasis kiekvieno mėnesio trečiadienis, antras kiekvieno mėnesio ketvirtadienis arba paskutinis kiekvieno trijų mėnesių pirmadienis.
- Kasmet: naudokite šią parinktį norėdami kurti paskyras, kurios kartojasi kiekvienais metais tam tikrą dieną, pvz., gimtadienio ar sukakčių, arba konkrečią mėnesio dieną, pavyzdžiui, trečiąjį lapkričio ketvirtadienį.
Daugiau informacijos apie pasikartojančias paskyras, susitikimus ir įvykius rasite straipsnyje Susitikimas turi būti kartojamas.