Laiškų apsaugojimas naudojant skaitmeninį identifikatorių programoje "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Pastaba

Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti „Microsoft 365“ verslo prenumerata. Palyginkite visus "Microsoft 365" planus.

Skaitmeninis parašas, pridėtas prie el. laiško, suteikia kitam saugumo lygį, užtikrindamas gavėjui, kad jūs (ne apsimetėlis) pasirašėte el. laiško turinį. Jūsų skaitmeninis parašas, į kurį įeina jūsų sertifikatas ir viešasis raktas, gaunamas iš jūsų skaitmeninio identifikatoriaus. Skaitmeninis identifikatorius yra jūsų unikalus skaitmeninis ženklas ir signalizuoja gavėjui, kad turinys nebuvo pakeistas perduodant. Norėdami suteikti daugiau privatumo, taip pat galite šifruoti el. laiškus.

Kuo skiriasi skaitmeninis parašas nuo standartinio parašo?

Skaitmeninis parašas nėra tas pat kaip parašas, kurį paprastai įtraukiate į siunčiamą laišką. Kiekvienas gali nukopijuoti el. pašto parašą, kuris iš esmės yra tinkinamas uždarymo pasveikinimas. Bet skaitmeniniu parašu pasirašytą pranešimą gali gauti tik pasirašyti naudoto skaitmeninio identifikatoriaus savininkas. Skaitmeninis identifikatorius leidžia patikrinti siuntėjo autentiškumą ir taip padeda išvengti pranešimo klastojimo.

Skaitmeninio identifikatoriaus gavimas iš sertifikavimo institucijos ir naudojimo naujojoje "Outlook"

Jums reikės gauti nepriklausomos sertifikavimo institucijos išduotą skaitmeninį identifikatorių (sertifikatus). Tačiau jūsų organizacijoje gali būti strategijos, reikalaujančios kitokios procedūros. Daugiau informacijos kreipkitės į tinklo administratorių.

Skaitmeninio identifikatoriaus (sertifikatų) importavimas arba eksportavimas naujojoje "Outlook"

Kad galėtumėte importuoti skaitmeninį identifikatorių (sertifikatus), privalote turėti skaitmeninį identifikatorių ir žinoti, kur jis yra jūsų įrenginyje. Naudokite toliau pateiktas instrukcijas, jei norite importuoti arba eksportuoti skaitmeninį identifikatorių naujojoje "Outlook".

Skaitmeninio identifikatoriaus importavimas

  1. Pasirinkite Parametrai>Paštas>, S/MIME.
  2. Dalyje Skaitmeniniai identifikatoriai (sertifikatai) pasirinkite Importuoti, kad importuotumėte skaitmeninį identifikatorių.
    S/MIME puslapio skaitmeninių identifikatorių sekcijų dalyje Parametrai ir importavimas ekrano nuotrauka
  3. Pasirinkite Naršyti , kad rastumėte skaitmeninį ID ir įveskite slaptažodį, kurį naudojote eksportuodami sertifikatą į šį failą.
  4. Norėdami eksportuoti skaitmeninį ID, S/MIME parametruose spustelėkite Eksportuoti. Norėdami apsaugoti šią informaciją, turėsite įvesti slaptažodį. Jei sąraše nematote jokio konkretaus sertifikato, gali būti, kad kūrimo metu jis nebuvo pažymėtas kaip eksportuojamas. 

Skaitmeninio identifikatoriaus eksportavimas

  1. Norėdami eksportuoti skaitmeninį ID, pasirinkite Parametrai>Paštas > S/MIME.
  2. Pasirinkite Eksportuoti.
  3. Skaitmeninio ID eksportavimo srityje pasirinkite Naršyti , kad rastumėte ID.
  4. Įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte šią informaciją. Jei sąraše nematote jokio konkretaus sertifikato, gali būti, kad kūrimo metu jis nebuvo pažymėtas kaip eksportuojamas .

Vieno laiško pasirašymas skaitmeniniu parašu

  1. Laiško skirtuko Parinktys dalyje Daugiau parinkčių pasirinkite Skaitmeniniu parašu pasirašyti šį pranešimą.
    Jei nematote pranešimo pasirašymo mygtuko, gali būti, kad neturite skaitmeninio identifikatoriaus, sukonfigūruoto skaitmeniniu parašu pasirašyti pranešimus, arba jis nėra aktyvus.
  2. Compose savo pranešimą ir tada jį išsiųskite.

Visų laiškų pasirašymas skaitmeniniu parašu naujojoje "Outlook"

  1. Pasirinkti Parametrai>Paštas, S > /MIME

  2. Pasirinkite Įtraukti skaitmeninį parašą į visus siunčiamus pranešimus. Jei šios parinkties nėra, vadinasi, administratorius tvarko šį parametrą jūsų vardu.

    Pastaba

    Naujosios "Outlook" ir žiniatinklio internetinė "Outlook“" parametrai sinchronizuojami. Tai reiškia, kad visi pakeitimai, atlikti naujojoje "Outlook", atsispindės internetinėje "Outlook„Outlook“" ir atvirkščiai.

Taip pat žr.

Skaitmeninio parašo pasirašytame el. laiške tikrinimas

Skaitmeninio ID arba skaitmeninio parašo paslaugų radimas

Atidaryti šifruotus ir apsaugotus pranešimus

S/MIME arba "Microsoft Purview" šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant "Outlook"

"Outlook" nustatymas naudoti S/MIME šifravimą

Sužinokite apie el. laiškų apsaugą ir apsaugą programoje "Outlook"