"Outlook" duomenis galite sinchronizuoti su mobiliaisiais įrenginiais ir kitomis programomis. Be to, "Outlook" reguliariai sinchronizuoja su "Microsoft Exchange" paskyra ir el. pašto paskyra. Toliau pateiktuose aprašymuose pateikiama išsami informacija apie tai, kaip "Outlook" sinchronizuoja informaciją.
| Tarnyba | Paštas | Kontaktai | Kalendorius | Užduotys | Pastabos. |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Kai naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą programoje "Outlook", jūsų el. laiškai, kontaktai, kalendoriaus įvykiai ir kiti "Microsoft Exchange" aplankai sinchronizuojami automatiškai. Jūsų informacija visada atnaujinama programoje "Outlook" ir serveryje, kuriame veikia "Microsoft Exchange Server". |
Taip | Taip | Taip | Taip | Taip |
|
Outlook.com Outlook.com paskyros laikomos "Exchange" serveryje. Kai naudojate Outlook.com paskyrą programoje "Outlook", jūsų el. laiškai, kontaktai, kalendoriaus įvykiai, užduotys ir pastabos sinchronizuojami automatiškai. Jūsų informacija visada atnaujinama programoje "Outlook" ir serveryje, kuriame yra jūsų pašto dėžutė. Pastaba: Importuoti kontaktai (pavyzdžiui, kontaktai iš prijungtos paskyros) nėra sinchronizuojami įrenginiuose ir programėlėse. |
Taip | Taip | Taip | Taip | Taip |
| IMAP el. pašto paskyros (pvz., "Google") | Yes | Ne | Ne | Ne | Ne |
| POP el. pašto paskyrą (pvz., "Yahoo") | Yes | Ne | Ne | Ne | Ne |
"Microsoft Exchange" paskyros
Šioje lentelėje išvardijami "Outlook" elementai, kurie sinchronizuojami ir nesinchronizuojami su "Exchange" serveriu.
| „Outlook“ elementas | "Exchange" serveris |
|---|---|
| Pranešimai | Visus "Exchange" aplankus, įskaitant poaplankius, galima pasiekti naudojant "Outlook", o programa "Outlook" nuolat automatiškai sinchronizuojama su "Exchange" serveriu. Programa "Outlook" kartą per minutę tikrina, ar serveryje yra naujų laiškų. |
| Taisyklės | Jei turite "Microsoft Exchange" paskyrą, valdomą "Microsoft Exchange Server 2010" arba naujesnės versijos, galite naudoti "Outlook for Mac" taisyklėms, įrašytoms "Exchange" serveryje, kurti ir redaguoti. Negalite peržiūrėti arba redaguoti taisyklių, kurios nustatytos veikti tik "Outlook", skirtoje "Windows". Naudodami "Microsoft Exchange" paskyrą, valdomą "Microsoft Exchange Server 2007", negalite naudoti "Outlook for Mac" taisyklėms, įrašytoms "Exchange" serveryje (pvz., taisyklėms, kurias sukūrėte naudodami "Outlook", skirtą "Windows"). Taisyklės, kurias sukuriate naudodami "Outlook for Mac", įrašomos jūsų kompiuteryje ir taikomos tik tada, kai jos sinchronizuojamos su "Outlook for Mac". Daugiau informacijos rasite "Outlook for Mac 2016" taisyklės kūrimas. |
| Kontaktai | Visi "Exchange" paskyros kontaktai ir kontaktų aplankai programoje "Outlook" nuolat automatiškai sinchronizuojami su "Exchange" serveriu. Tačiau kontaktų grupės / siuntimo sąrašai, įrašyti "Outlook for Mac", nėra įrašomi į "Exchange Server". Visos sukurtos grupės įrašomos kompiuteryje ir yra pasiekiamos tik programoje "Outlook", skirtoje "Mac". Tas pats pasakytina ir apie kontaktų grupes, įrašytas "Exchange Server" |
| Calendar events | Visi "Exchange" paskyros kalendoriai ir jų įvykiai programoje "Outlook" nuolat automatiškai sinchronizuojami su "Exchange" serveriu. |
| Pastabos | Pastabų ir pastabų aplankai sinchronizuojami su "Exchange" serveriu. |
| Užduotys | Aplankai Užduotys ir Užduotys sinchronizuojami su "Exchange" serveriu. |
| Vykdymo vėliavėlės | Stebėjimui pažymėti laiškai ir kontaktai sinchronizuojami su "Exchange" serveriu, kartu su terminais, pradžios datomis, priminimo ir užbaigimo datomis. |
| Kategorijos | Kategorijos informacija, kurią pritaikote programos "Outlook" elementams, sinchronizuojama su "Exchange" serveriu. Tačiau su kategorijomis susietos spalvos gali skirtis "Outlook", skirtoje "Mac" ir "Outlook", skirtoje "Windows". |
Jūsų informacija taip pat pasiekiama visose kitose programose, kurias naudojate jungdamiesi prie savo "Exchange" serverio, pvz., "Outlook", skirtoje "Windows". Jei naudojate "Outlook for Mac" ir "Outlook for Windows" norėdami pasiekti tą pačią "Microsoft Exchange" paskyrą, turėtumėte žinoti apie tam tikrus skirtumus, kaip abi programos rodo informaciją:
| Informacijos tipas | "Outlook for Mac" ir "Outlook", skirtos "Windows", skirtumai |
|---|---|
| Kontaktų el. pašto adresai | Programoje "Outlook for Mac" galite saugoti iki 13 el. pašto adresų viename kontakte. "Outlook", skirtoje "Windows", galite išsaugoti iki trijų el. pašto adresų. Kai kontaktai sinchronizuojami, "Outlook", skirta "Mac", sinchronizuoja numatytąjį el. pašto adresą su "Outlook for Windows" lauku El. paštas. Kiti du adresai, nurodyti "Outlook for Mac" kontakte, sinchronizuojami su "Outlook for Windows" laukais E-mail 2 ir E-mail 3. |
| Kontaktų pašto adresai | Kai kurie laukai, pvz., Antras vardas, galimi "Outlook", skirtoje "Mac", bet ne "Outlook", skirtoje "Windows". Todėl jei įvesite informaciją antro vardo lauke, negalėsite matyti tos informacijos "Outlook", skirtoje "Windows". Panašiai "Outlook", skirta "Windows", teikia laukus kontaktams, kurių nėra "Outlook for Mac". Norėdami išspręsti šią problemą, galite įvesti informaciją "Outlook", skirtos "Mac", skirtuke Pastabos , kuri rodoma "Outlook", skirtos "Windows", lauke Pastabos . |
IMAP el. pašto abonementai
Jei norite sinchronizuoti IMAP el. paštą, pirmiausia turite įtraukti paskyrą į "Outlook". Daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti paskyrą, žr. El. pašto paskyros įtraukimas į "Outlook for Mac".
Po to yra dvi sinchronizavimo parinktys: naudojant IMAP IDLE (dar vadinamą "tiesioginiu sinchronizavimu") ir kuriant prenumeruojamų aplankų tvarkaraščius. Galite naudoti IMAP IDLE, norėdami palaikyti ryšį su IMAP serveriu ir taikyti atliktus serveryje esančių laiškų skaitytų, neskaitytų ar pažymėtų būsenų pakeitimus. Tačiau vienu metu galite išlaikyti ryšį tik su vienu aplanku. Taip pat galite sukurti tvarkaraščius, kurie sinchronizuoja jūsų užsiprenumeruotus aplankus programoje "Outlook" su IMAP pašto serveriu.
Galite naudoti IMAP laukimo būseną ir grafikus šiems veiksmams atlikti:
| Naudokite | Norėdami |
|---|---|
| IMAP IDLE | Palaikykite vieno aplanko ryšį su IMAP serveriu. |
| IMAP IDLE | Taikyti IMAP serveryje esančių laiškų skaitytų, neskaitytų ir pažymėtų laiškų būsenos pakeitimus. |
| Tvarkaraščiai | Gauti naujus el. laiškus arba naujienas iš serverio jūsų nustatytu laiku. |
| Tvarkaraščiai | Siųsti visus laiškus nustatytu laiku. |
| Tvarkaraščiai | Panaikinkite pašto pranešimus iš aplanko panaikinti elementai arba kitą aplanką nustatytu laiku, kai laiškai senesni nei nustatytas dienų skaičius. |
| Tvarkaraščiai | Panaikinti nepageidaujamą el. paštą nustatytu laiku. |
Daugiau informacijos apie IMAP IDLE ieškokite IMAP abonemento serverio parametruose.
POP el. pašto paskyros
Jei norite sinchronizuoti savo POP el. paštą, pirmiausia turite įtraukti paskyrą į "Outlook". Daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti paskyrą, žr. El. pašto paskyros įtraukimas į "Outlook for Mac".
Tada galėsite naudoti grafikus, kad nustatytumėte, kada "Outlook" turėtų sinchronizuotis su POP pašto serveriu siunčiant arba gaunant pašto pranešimus.
Taip pat galite nustatyti savo POP paskyros serverio parinktis palikti kiekvieno pranešimo kopiją serveryje, panaikinti pranešimus po nustatyto dienų skaičiaus arba panaikinti laiškus juos panaikinus programoje "Outlook".
Naudodami tvarkaraščius arba serverio parinktis galite atlikti šiuos veiksmus:
| Naudokite | Norėdami |
|---|---|
| Tvarkaraščiai | Gauti naujus el. laiškus jūsų nustatytu laiku. |
| Tvarkaraščiai | Siųsti visus laiškus nustatytu laiku. |
| Serverio parinktys | Kiekvieno pranešimo kopiją palikite serveryje. |
| Serverio parinktys | Panaikinkite laiškus iš serverio, kai jie panaikinami programoje "Outlook". |
| Tvarkaraščiai | Panaikinkite pašto pranešimus, kurie yra senesni nei nustatytas dienų skaičius. |