Kategorijų naudojimas programoje "Outlook"

Taikoma
Office 365 Small Business Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Internetinė „Outlook“, skirta „Exchange Server 2016“

Kategorijos leidžia lengvai žymėti, žymėti ir grupuoti laiškus internetinėje „Outlook“ ir naujojoje "Outlook". Pasirinkite iš numatytųjų kategorijų arba sukurkite savo ir pranešimus priskirkite vienai ar daugiau kategorijų.

Kiti žmonės nematys jūsų priskirtų kategorijų.

Pastaba

Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, tikriausiai naudojate Outlook.com arba senesnę "internetinė „Outlook“" versiją. Išbandykite kategorijas Outlook.com arba Klasikinės internetinė „Outlook“ instrukcijos.

Kategorijos žymės arba etiketės įtraukimas į el. laišką

1 būdas:

  1. Naujojoje "Outlook" pasirinkite laišką ar pranešimus, kuriuos norite priskirti kategorijai.

  2. Viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami taikyti kategorijas: Ieškokite arba pasirinkite kategoriją, kurią norite naudoti.
    • Norėdami pašalinti kategorijas: išvalykite žymės langelį šalia kategorijos.

Pastaba

Jei priskyrėte daug kategorijų ir nematote kategorijos, kurios ieškote, spustelėkite Rodyti visas sąrašo apačioje.

2 būdas:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba pasirinktus pranešimus, ir tada iš sąrašo pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas . Tada atlikite šiuos veiksmus:

    • Taikyti kategoriją: Pasirinkite kategoriją, kurią norite naudoti.
    • Norėdami pašalinti kategoriją: Išvalykite žymės langelį, esantį šalia kategorijos.

Pastaba

Pasirinkus kelis pranešimus su jau pritaikytomis kategorijomis, išplečiamajame sąraše pasirinktos kategorijos rodys tik taikomas visuose pranešimuose, kuriuos pažymėjote.

Kategorijos žymės arba etiketės įtraukimas į kalendoriaus įvykį

Pastaba

Kategorijos negalite taikyti egzemplioriaus paskyroms arba susitikimo sekoms. Kategorijas galite taikyti tik visai sekai.

  1. Atidarykite kalendoriaus įvykį.
  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, ir pasirinkite kategoriją, kad ją pritaikytumėte arba išvalykite žymės langelį šalia kategorijos, kad ją pašalintumėte.
    Jei nematote kategorijos, kurios ieškote, pasirinkite Visos kategorijos sąrašo apačioje.

Kategorijos el. laiškų ir kalendoriaus įvykių rodymas

Norėdami matyti visus pranešimus, kuriuos pažymėjote naudodami kategoriją:

  1. Atidarykite kategorijų sąrašą.
  2. Pasirinkite Įtraukti į parankinius.
  3. Grįžkite į aplanką Gauta, kur parankinių aplankų sąraše matysite kategoriją.

Kategorijos pervardijimas

Negalite pervardyti kategorijų, tačiau galite sukurti naują naują pavadinimu.

Patarimas

Jei norite pakeisti laiško kategoriją, pritaikykite naująją kategoriją prieš pašalindami senąją.

Kategorijos žymės arba etiketės kūrimas

1 būdas:

  1. Naujojoje "Outlook" pasirinkite el. laišką arba kalendoriaus įvykį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
  2. Meniu skirstyti pagal kategorijas, pasirinkite Nauja kategorija.
  3. Įveskite kategorijos pavadinimą ir tada, jei norite, pasirinkite spalvą, spustelėkite kategorijos piktogramą.
  4. Paspauskite Enter". Sukuriama kategorija ir taikoma pasirinktiems elementams.

2 būdas:

  1. Atidarykite kategorijų sąrašą.
  2. Pasirinkite kategorijos kūrimas.
  3. Įveskite kategorijos pavadinimą ir tada, jei norite, pasirinkite spalvą, pasirinkite kategoriją piktogramą.
  4. Paspauskite klavišą Enter.

Kategorijos spalvos keitimas

  1. Atidarykite kategorijų sąrašą.

  2. Pasirinkite kategorijos, kurią norite keisti, piktogramą.

  3. Pasirinkite spalvą iš parinkiklio.

    Pastaba

    Spalvos parodo kategorijos teksto spalvas, o ne etiketės fono spalvą, pritaikytą elemente.

Kategorijos naikinimas

  1. Atidarykite kategorijų sąrašą.
  2. Norėdami panaikinti kategoriją, pasirinkite Naikinti Naikinti.

 

Taip pat žr.

Aplanko Gauta tvarkymas, naudojant archyvavimo, valymo ir kitus žiniatinklio „Outlook“ versijos įrankius

Laiškų tvarkymas naudojant "Outlook" taisykles