Failų įžvalgų peržiūra prieš atidarant failą

Galite greitai matyti failus dar prieš juos atidarę. "„OneDrive“" arba "SharePoint" pamatę failą, nukreipkite žymiklį į failą ir palaukite, kol pasirodys failo kortelė. Failo kortelėje nurodoma, ar failas populiarus tarp jūsų kolegų, kiek laiko gali užtrukti jį perskaityti, ir netgi pateikiami pagrindiniai autoriaus teiginiai.

Jei dirbate su failu kartu su kitais, failo kortelėje bus rodoma naujausia veikla, kurios dar nematėte, peržiūrėtojų ir rodinių sąrašas bei saitai į vietas, kuriose nurodėte failą el. pašte, susitikimuose arba "Teams" pokalbiuose.

Failo kortelė matoma tik žmonėms, kurie turi prieigą prie failo, todėl kortelės informacija yra tokia pat saugi kaip ir jūsų failai. Be to, tai, kas rodoma failo kortelėje, pritaikyta jūsų asmeniniams poreikiams. Pavyzdžiui, failo kortelėje rodomi pokalbiai, kuriuose dalyvavote, tačiau jie nerodomi niekam, kas nedalyvavo tame pačiame pokalbyje. Tas pats pasakytina apie veiklos akcentus; Parodysime, kad buvote @paminėti, tačiau to nerodysime kitiems asmenims, kurie peržiūrės failo kortelę.

Norėdami sužinoti daugiau apie kiekvieną failo kortelės skyrių, skaitykite toliau.

Sutirštinta forma

Toliau pateikiamas failo kortelės pavyzdys. Kai užvedate pelės žymeklį ant failo, failo kortelė rodoma sutrumpinta forma. Šis pradinis rodinys suteikia jums galimybę peržvelgti failą ir vis tiek likti atokiau.

Matysite failo tipo, failo pavadinimo, peržiūrų ir peržiūrėtojų skaičiaus, socialinių veiksmų ir bet kokių su failu susijusių palaikymo trukmės signalų miniatiūras. Palaikymo trukmės signalai gali nurodyti, ar dokumentas yra "naujas", populiarus tarp žmonių, su kuriais dirbate, užrakintas kito vartotojo, įtariama, kad jis užkrėstas kenkėjiška programine įranga ir kt.

Išplėsta forma

Po kiek laiko failo kortelė išsiplečia, kad galėtumėte matyti visas galimas su failu susijusias įžvalgas. Išplėstos parinktys apima veiklos paryškinimus, veiksmus, pokalbius, žiūrovus ir rodinius. Ne kiekviena sekcija yra visada pasiekiama.

Veiklos svarbiausi dalykai

Veiklos paryškinimai rodo naujausią veiklą, susijusią su "Office" dokumentais, su kuriais dirbate, pvz., kai redaguojate, @mentions komentuojate arba jūs. Kiekviena veikla apima saitą į veiklą.

Pokalbiai

Failo kortelėje taip pat rodomi su failu susiję el. laiškai, susitikimai ir "Teams" pokalbiai. Taigi, kai kas nors siunčia el. laišką, "Teams" pranešimą arba susitikimo kvietimą, kuriame nurodomas failas iš "SharePoint" arba "„OneDrive“", tas pokalbis rodomas failo kortelėje su saitu į pokalbį. Pokalbiai galimi visais failais, ne tik su "Office" dokumentais.

Žiūrovai ir rodiniai

Kai kas nors peržiūrės jūsų failą, puslapį arba naujienų įrašą, matysite jo vardą ir paveikslėlį failo kortelėje. Taip pat matysite bendrą peržiūrų ir žiūrinčiųjų skaičių.

.