Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Naudodami "Microsoft 365" ir "„OneDrive“" arba "SharePoint", keli žmonės gali dirbti kartu prie "Word" dokumento, "Excel" skaičiuoklės arba "PowerPoint" pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.

Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?

Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „„OneDrive““ arba „SharePoint“. 

Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:

• A shared storage area"„OneDrive“", "„OneDrive“" darbui ar mokyklai, "SharePoint" ir "SharePoint Server" yra bendrinamos saugyklos sritys, kuriose įgalintas redagavimas vienu metu.
• Programos, palaikančios redagavimą vienu metu "Word" ir "PowerPoint" visuose įrenginiuose ir naujesnėse nei "Office 2010" versijose, palaikančiose redagavimą vienu metu. "Excel" mobiliųjų įrenginių programėlės ir naujausia „Excel“, skirta „Microsoft 365“ versija, taip pat palaikanti redagavimą vienu metu.
• Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu Redagavimas vienu metu palaikomas tik šiuolaikinių failų formatų dokumentuose, įskaitant: .docx („Word“) .pptx (“PowerPoint„) ir .xlsx („Excel“).
• Bendraautoriai redagavimo teisės Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu

Šios temos padės sužinoti, kaip bendrai redaguoti "Microsoft 365" dokumentus:

• Darbas su „Word“ dokumentais bendradarbiaujant realiuoju laiku
• Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir redaguojant tuo pačiu metu
• Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis
• Kolektyvinis darbas su "Office" dokumentais
• „PowerPoint“ pateikties bendrinimas su kitais
• Failų bendrinimas ir bendradarbiavimas naudojant „Office“, skirtą „Android“
• „„OneDrive““ naudojimas „iOS“

Bendrinkite savo dokumentus norėdami bendradarbiauti ir redaguoti juos su kitais žmonėmis vienu metu

Svarbiausias dalykas norint bendradarbiauti ir vienu metu redaguoti – dokumentų bendrinimas. Naudodami "SharePoint", "„OneDrive“" ir "Microsoft 365" programas failus galite bendrinti su kitais.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrinamus dokumentus „„OneDrive““ ir „SharePoint“, peržiūrėkite šias temas:

• „SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas
• Failų ir aplankų bendrinimas naudojant „Microsoft 365“
• Dokumento bendrinimas

Ar galiu redaguoti vienu metu būdamas neprisijungęs (-usi)?

Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.

Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai "Word" dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte konfliktą.

Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., "„OneDrive“" arba "„OneDrive“" darbui ar mokyklai), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa veikia ("Word", "PowerPoint"). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos žr. Sinchronizuoti failus su „„OneDrive““ sistemoje „Windows“.

Kas gali bendrai redaguoti dokumentus

Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. "SharePoint" dokumentų bibliotekoje, turinčioje tik skaitymo teises, leidžiama tik peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus autorių, negali keisti, išskyrus atvejus, kai yra išskirtinai pakviesti.

„SharePoint“ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „SharePoint“ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises rasite "SharePoint" teisių rinkinių supratimas.

Files saugomi „OneDrive“ turi būti aiškiai bendrinami. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos apie bendrinimą ieškokite "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas.

Ar galima bendrai redaguoti savo failus, jei naudojamasi ne „SharePoint“ arba „„OneDrive““ saugyklos teikėjo paslaugomis?

Taip, "„Microsoft“" dirba su daugybe partnerių visame pasaulyje (įskaitant "Box", "Citrix", "ShareFile", "Dropbox" ir "Egnyte"), kad galėtumėte bendrai redaguoti naudodami "Microsoft 365" žiniatinkliui. Patikrinkite savo saugyklos teikėją ir sužinokite, ar palaikomas redagavimas vienu metu naudojant "Microsoft 365" žiniatinkliui.

• Galite bendrai redaguoti "Office" failus iš bendrosios duomenų saugyklos "Office" žiniatinklio, kompiuterio ir mobiliųjų įrenginių klientuose. Daugiau informacijos ieškokite bendrosios duomenų saugyklos žinyno straipsnyje Bendrinamų "Microsoft Office" dokumentų redagavimas naudojant bendrąją duomenų saugyklą".
• Galite bendrai redaguoti "Office" failus naudodami "Box", esančią "Office" žiniatinklio ir kompiuterio klientuose. Daugiau informacijos žr. "Box" žinyno straipsnyje " Bendraautorystės įgalinimo "Box", skirtoje "Microsoft Office", vadovas.
• Galite bendrai redaguoti "Office" failus iš "Egnyte" "Office" žiniatinklio, kompiuterio ir mobiliųjų įrenginių klientuose. Daugiau informacijos ieškokite "Egnyte" žinyno straipsnyje "Microsoft Office Desktop" Co-Editing konfigūravimas.
• "„Microsoft“" nepalaiko redagavimo vienu metu tų dokumentų, kurie saugomi "Google Drive".

Redagavimo vienu metu trikčių šalinimas "SharePoint", "„OneDrive“" ir "Microsoft 365"

Jei redagavimas vienu metu veikia netinkamai, problemų gali sukelti keletas priežasčių. Norėdami palengvinti redagavimo vienu metu seansų ir sąrankos problemas, žr. Redagavimo vienu metu trikčių šalinimas naudojant "Office".

Kaip žinoti, ar mano bendradarbis atnaujino dokumentus, su kuriais dirbome kartu?

Jei bendrinate dokumentus naudodami "„OneDrive“", galite gauti el. laišką, informuojantį, kad dokumentas atnaujintas.

Kitos dominančios temos

Jei nenaudojote žiniatinkliui skirtos Word, galite ją išbandyti Microsoft365.com. Prisijunkite ir pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės , kad pasirinktumėte iš viso programų sąrašo.

„SharePoint“ administratoriams:

• Redagavimo vienu metu naudojant "SharePoint Server" apžvalga
• Redagavimo vienu metu išjungimas "SharePoint Server"
• Maksimalaus redagavimo vienu metu autorių skaičiaus konfigūravimas "SharePoint Server"