Išorinis sąrašas yra pagrindinis išoriniais duomenimis pagrįsto "SharePoint" sprendimų kūrimo blokas. Išorinius duomenis galite skaityti ir rašyti taip pat, kaip įprasta naudoti "SharePoint" sąrašus. Išorinis sąrašas atrodo ir veikia panašiai kaip vietinis sąrašas, tačiau yra tam tikrų veikimo skirtumų. Pavyzdžiui, galite kurti rodinius ir naudoti apskaičiuotas reikšmes su formulėmis, bet negalite pridėti failų ar sekti versijų.
Pastaba
Išorinį sąrašą galite sukurti ir naudodami "SharePoint Designer 2010", kuris leidžia pakeisti numatytąsias formas "InfoPath" formomis.
Daugiau informacijos ieškokite turinio apie išorinius duomenis radimas.
Ką norėtumėte daryti?
Prieš pradėdami
Dirbant su išoriniais duomenimis, reikia atlikti keletą būtinų užduočių, kad būtų galima įgalinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei susiduriate su problemomis bandydami dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turite atlikti šiuos veiksmus:
Išorinio duomenų šaltinio paruošimas Administratoriui gali tekti sukurti paskyrą ir suteikti duomenų šaltinio teises, kad būtų užtikrinta, jog tinkami žmonės turėtų prieigą prie duomenų ir duomenys nepatektų į netinkamas rankas. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir t. t., kad apribotų rezultatus iki to, ko reikia, ir pagerintų našumą.
"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti verslo duomenų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugą.
Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatyti geriausią prieigos prie išorinio duomenų šaltinio režimą, sukurti tikslinę taikomąją programą ir nustatyti tikslinės taikomosios programos kredencialus.
Verslo duomenų ryšių paslaugų konfigūravimas Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinį turinio tipą, turi teisę naudotis verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugykla ir kad atitinkami vartotojai turi prieigą prie išorinio turinio tipo, kuris pagrįstas išoriniu sąrašu.
Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacijos apie ryšius, prieigą, veikimo būdus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio nuskaityti.
Išorinio sąrašo kūrimas
Pastaba
Norėdami sukurti išorinį sąrašą, turite turėti bendradarbiavimo svetainėje teisę.
Meniu Parametrai
spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite Kurti .Kategorijoje Filtruoti pagal spustelėkite Sąrašai, Išorinis sąrašas, tada spustelėkite Kurti.
Įveskite sąrašo pavadinimą . Vardas privalomas.
Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje daugelyje rodinių, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir rodomas svetainės naršyme, kad vartotojams būtų lengviau rasti sąrašą. Sąrašo pavadinimą galima keisti, tačiau žiniatinklio adresas išliks toks pat.Įveskite sąrašo aprašą . Aprašas yra pasirinktinis.
Daugumoje rodinių aprašas rodomas po pavadinimu.Norėdami įtraukti saitą į greitosios paleisties sritį, patikrinkite, ar skyriuje Naršymas pasirinkta Taip.
Sekcijoje Duomenų šaltinio konfigūracija pasirinkite išorinio turinio tipą, kurį naudosite kaip šio išorinio sąrašo duomenų šaltinį, atlikdami vieną iš šių veiksmų:
- Jei įvesite sąrašo pavadinimą, spustelėkite Tikrinti, ar yra išorinis turinio tipas , kad įsitikintumėte, jog įvedėte teisingą pavadinimą.
- Jei nesate tikri dėl išorinio turinio tipo pavadinimo arba jei galite pasirinkti iš daugelio išorinio turinio tipų, spustelėkite Pasirinkti išorinį turinio tipą.
Spustelėkite Kurti.
Pastaba
Išorinį sąrašą galite sukurti ir naudodami "SharePoint Designer 2013", kuris leidžia pakeisti numatytąsias formas "InfoPath" formomis.
Išorinio sąrašo rodinio kūrimas
- Greitosios paleisties srityje spustelėkite išorinio sąrašo, kurio rodinį norite sukurti, pavadinimą.
- Spustelėkite Sąrašo>kūrimo rodinys.
- Spustelėkite rodinio parinktį, pvz., Standard View arba esamą rodinį, kuriuo norite pagrįsti naują rodinį.
- Lauke Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą.
- Jei norite padaryti jį numatytuoju išorinio sąrašo rodiniu, pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį rodinį. Tik viešasis rodinys gali būti numatytasis rodinys.
- Sekcijos Auditorija dalyje Rodinio auditorija pažymėkite Kurti asmeninį rodinį arba Kurti viešąjį rodinį.
Išjungus viešojo rodinio kūrimą , gali būti, kad neturite reikiamų teisių kurti viešąjį šio išorinio sąrašo rodinį. - Sekcijoje Stulpeliai pažymėkite stulpelius, kuriuos norite įtraukti į rodinį, o stulpelius išvalykite. Šalia pažymėtų stulpelių, iš išplečiamojo sąrašo pasirinkite rodinio stulpelių tvarką.
- Išorinio turinio tipo autorius gali būti nustatęs vieną ar daugiau duomenų šaltinio filtrų , kurie filtruoja duomenis išoriniame duomenų šaltinyje, kad pagerintų efektyvumą. Jei įmanoma, įveskite reikšmes sekcijoje Duomenų šaltinio filtrai .
- Konfigūruokite kitus rodinio parametrus, pvz., vietinio rūšiavimo ar filtravimo operaciją, grupavimą pagal arba sumavimą, tada spustelėkite Gerai.