Pastaba
Pristatome naujas darbo eigų funkcijas "SharePoint" sąrašuose ir bibliotekose. Mes sujungėme meniu iki parinkčių Darbo eigos ir integravimo. Daugiau informacijos apie darbo eigas "SharePoint" ir "Teams" naudodami: Darbo su darbo eigomis pradžia – "Microsoft" palaikymo tarnyba
Srauto, skirto sąrašui arba bibliotekai, kūrimas
Naudokite "Power Automate", kad nustatytumėte darbo ar mokymo įstaigos "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" ir "„OneDrive“" sąrašų ir bibliotekų darbo ar mokymo įstaigos darbo eigas. "Power Automate" padeda automatizuoti įprastas užduotis tarp "SharePoint", kitų "Microsoft 365" tarnybų ir trečiųjų šalių tarnybų.
Eikite į sąrašą ar biblioteką "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" arba į "„OneDrive“", skirtą darbui ar mokyklai.
Pastaba
- "SharePoint" srauto kūrimo parinktis galima tik tiems svetainės nariams, kurie gali įtraukti ir redaguoti elementus. Ši parinktis visada pasiekiama "„OneDrive“" darbui arba mokymo įstaigai naršyklėje.
- "Power Automate" gali prisijungti prie "SharePoint Server" per vietinį duomenų šliuzą. "Power Automate" nerodomas "SharePoint Server".
Sąrašo viršuje pasirinkite Integruoti>"Power Automate>"Sukurti srautą.
Dešinėje esančioje srityje pasirinkite srauto šabloną. Rodomi kai kurie dažniausiai naudojami srautai. Pradėkite dirbti su įprastais scenarijais, pvz., siunčiant tinkintą el. laišką, kai į biblioteką įtraukiamas naujas elementas. Naudokite šiuos šablonus kaip atspirties tašką kurdami savo srautus. Arba pasirinkite Rodyti daugiau>Atlikite pasirinktinį veiksmą su pasirinktu elementu , kad sukurtumėte srautą nuo pradžių. Pasirinkę šabloną, atlikite likusius veiksmus "Power Automate" svetainėje.
Toliau pateikiami veiksmai atliekami "Power Automate" dizaino įrankyje. Pirmame rodomame ekrane rodomos visos šio srauto naudojamos programos. Įsitikinkite, kad srautas yra sujungtas su visomis programomis žalia varnele. "Microsoft 365" tarnybų, pvz., "SharePoint" ir "Outlook", ryšiai sukuriami automatiškai. Jei ne, pasirinkite Prisijungti , kad prisijungtumėte.
Jei naudojate trečiųjų šalių paslaugas, norėdami prisijungti prie kiekvienos tarnybos, pasirinkite pateiktą saitą.
Pasirinkite Tęsti, kad pereitumėte prie kito veiksmo.
Atsižvelgiant į pasirinktą šabloną, matysite jau kuriamą srautą.
Įtraukite visą reikiamą informaciją arba pakeiskite numatytąsias šablono reikšmes, pateiktas dizaino įrankyje. Pavyzdžiui, norėdami modifikuoti automatizuotą el. laiško turinį, dalyje Siųsti el. laišką pasirinkite Redaguoti. Veiksmo Siųsti el. laišką parinktys apima el. laiško išvaizdos pakeitimus ir papildomų laukų rodymą iš "SharePoint" elemento.Kai baigsite redaguoti, pasirinkite Įrašyti dizaino įrankio viršutiniame dešiniajame kampe, kad įrašytumėte srautą.
Pastaba
Norėdami sužinoti daugiau apie "Power Automate", peržiūrėkite mokomuosius vaizdo įrašus.
7. ŽINYNAS Sukūrę srautą pasirinkite Atlikta.
Pastaba
Peržiūrėkite visus savo srautus ir patikrinkite būseną "Power Automate" svetainėje.
Norėdami sužinoti, kaip redaguoti esamą srautą sąraše, žr. Sąrašo srauto redagavimas. Norėdami sužinoti, kaip panaikinti srautą sąraše, žr. Srauto naikinimas iš sąrašo.
Pastaba
"Power Automate" klasikinėje "SharePoint" versijoje nėra.
Jei numatytasis veikimas nustatytas kaip klasikinis, " Power Automate" nerodomas jūsų sąrašo arba bibliotekos komandų juostoje. Jei nauja versija pasiekiama, norėdami ją įgalinti savo sąraše arba bibliotekoje, eikite į Sąrašo parametrai ir pasirinkite Išplėstiniai parametrai. Daugiau informacijos rasite Numatytosios sąrašų ir dokumentų bibliotekos patirties perjungimas iš naujos arba klasikinės.
Daugiau informacijos apie sąrašus žr. Kas yra "Microsoft 365" sąrašas? Daugiau informacijos apie "Power Automate" rasite Darbo su "Power Automate" pradžia.