Kas yra sąrašas?
Sąrašai yra universalūs "Microsoft 365" ir "SharePoint" įrankiai, padedantys jūsų komandai efektyviai valdyti ir bendrinti duomenis. Galite kurti sąrašus nuo pradžių arba naudoti šablonus įvairiose platformose, įskaitant:
- "Microsoft 365" programa "Sąrašai"
- „Microsoft“ SharePoint
- „Microsoft Teams“
Sąrašuose gali būti kelių tipų duomenų, pvz., teksto, datų ir failų, todėl jie puikiai tinka užduotims, problemoms ir kitai svarbiai informacijai sekti. Patikimos tinkinimo parinktys leidžia kurti skirtingus rodinius, keisti metaduomenis ir nustatyti sąrašų ryšius. Šis lankstumas padeda kurti sudėtingus verslo sprendimus.
Kada naudoti sąrašus?
Naudodami sąrašus, galite sekti versijas, reikalauti patvirtinimų ir nustatyti konkrečias sąrašo elementų teises. Taip pat galite skirstyti turinį į aplankus ir pagerinti indeksavimo našumą. Organizacijos sąrašus naudoja įvairiais tikslais. Toliau pateikiami keli naudojimo atvejai:
- Projektų ir užduočių sekimas, padedantis jūsų komandai efektyviai dirbti ir laikytis terminų.
- Atsargų valdymas, užtikrinimas, kad stebėtumėte ir atnaujintumėte atsargų lygį realiuoju laiku.
- Klientų atsiliepimų rinkimą ir analizę, kuri padeda tobulinti produktus ir paslaugas.
- Problemų ir incidentų registravimas, leidžiantis laiku išspręsti problemą ir geriau valdyti riziką.
- Kontaktų sąrašų ir darbuotojų katalogų tvarkymas, palengvinantis efektyvų bendravimą organizacijoje.
Sąrašai naudingi kuriant pasirinktinius rodinius, naujinant elementus ir išsaugant duomenų vientisumą naudojant unikalius stulpelius ir ryšių vykdymą. Ši funkcija užtikrina, kad sąrašai išliktų galingu ir pritaikomu plačiu organizacijos poreikių valdymo šaltiniu.
Norėdami sužinoti daugiau apie "„„Microsoft““ sąrašai", apsilankykite čia.
Sąrašo kūrimas iš programos Sąrašai
Galite sukurti sąrašą nuo pradžių, iš esamo sąrašo, naudodami "Excel" ar CSV arba naudodami šabloną. Iš "Microsoft 365":
Eikite į microsoft365.com ir prisijunkite prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Norėdami perjungti paskyras, pasirinkite savo vardą arba paveikslėlį naršyklės lango viršuje, dešinėje.
Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę >Daugiau programų>Visos taikomosios programos>Sąrašai.
Patarimas
Jei čia nematote programos Sąrašai , naudokite ieškos lauką sąrašams ieškoti.
Pasirinkite +Naujas sąrašas.
Pasirinkite, kaip norite kurti sąrašą:
- Tuščias sąrašas: pradėti nuo nulio
- Iš esamo sąrašo: pradėkite formatavimą iš kito sąrašo
- Iš "Excel": Lentelės duomenų perkėlimas iš "Excel"
- Iš CSV: Pradėkite nuo CSV failo iš įrenginio arba "„OneDrive“"
Pasirinkite sąrašo parinktis, tada pasirinkite Kurti.
Norėdami įtraukti elementų, pasirinkite +Įtraukti naują elementą, užpildykite formą ir pasirinkite Įrašyti.