Publikavimo patvirtinimo darbo eiga panaši į kitas "SharePoint" darbo eigas tuo, kad ji automatizuoja turinio nukreipimą jo temos ekspertams ir akcininkams, kad jie įvertintų turinį ir jį patvirtintų. Publikavimo patvirtinimo darbo eiga yra unikali tuo, kad ji buvo sukurta specialiai publikavimo svetainėms, kuriose griežtai reguliuojamas naujų ir atnaujintų internetinių puslapių publikavimas. Tokio tipo svetainėse naują turinį galima publikuoti tik tada, kai jį patvirtina visi darbo eigai priskirti tvirtintojai.
Šiame straipsnyje manoma, kad publikavimo svetainę jau turite. Ši svetainė turėtų būti pagrįsta publikavimo svetainės su darbo eigos svetainės šablonu. Jei reikia daugiau informacijos apie publikavimo svetainių kūrimą, žr. "SharePoint" publikavimo svetainės kūrimas.
Pastaba
Šis straipsnis taikomas tik "SharePoint 2010" darbo eigos platformai. Daugiau informacijos apie dvi "SharePoint" darbo eigos platformas rasite Dvi "SharePoint" darbo eigos platformos.
Šiame straipsnyje:
Publikavimo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į svetainių rinkinį
Publikavimo patvirtinimo darbo eigos tinkinimas arba kūrimas
Publikavimo patvirtinimo darbo eigos naudojimas
Kai kuriate publikavimo svetainę, publikavimo patvirtinimo darbo eiga yra įgalinama pagal numatytuosius nustatymus. Darbo eiga automatiškai nukreipia tinklalapius, priskiria peržiūros užduotis ir seka jų eigą, o prireikus siunčia priminimus ir pranešimus tvirtintojams. Galite stebėti ir koreguoti darbo eigos veiklą centriniame būsenos puslapyje, kuriame darbo eigos įvykių retrospektyva saugoma 60 dienų po užbaigimo.
Jei naudojote kitas sąrašų, bibliotekų ar turinio tipų tvirtinimo darbo eigas, tikriausiai buvote susipažinę su susiejimo ir inicijavimo formomis, leidžiančiomis priskirti tvirtintojus ir nustatyti, kaip darbo eigoje tvarkyti turinio keitimus ir atmetimus. Publikavimo patvirtinimo darbo eigoje šios parinktys negalimos. Tvirtintojus valdo tvirtintojų grupė ir tik tos grupės nariai galės dalyvauti patvirtinimo procese. Galite redaguoti tvirtintojų grupę, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte narius, tačiau tam reikia svetainės savininko teisių.
Puslapio pateikimas patvirtinti
- Nueikite į publikavimo svetainės puslapį, kurį norite pateikti patvirtinti.
- Skirtuke Publikavimas spustelėkite Pateikti.
- Užklausoje įveskite el. laiško, kurį gaus kiekvienas tvirtintojas, tekstą. (El. paštas turi būti įgalintas jūsų svetainėje, kad darbo eiga galėtų siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus. Jei nesate tikri, ar įgalintas el. paštas, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.)
- Visų užduočių termino parinktyje naudokite datos parinkiklį ir pasirinkite datą, kada turi būti baigti visi patvirtinimai.
- Dalyje Vienos užduoties trukmė nurodykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių turi būti paskirta kiekvienai tvirtinimo darbo eigos užduočiai. Pavyzdžiui, jei liko trys savaitės iki 5 veiksme nurodyto termino ir trys tvirtintojai darbo eigoje, galite priskirti vieną savaitę kiekvienam tvirtintojui.
- Trukmės vienetais nurodykite, ar trukmė turi būti matuojama dienomis, savaitėmis ar mėnesiais.
- Sekcijoje CC įveskite kiekvieno asmens, kuriam turėtų būti pranešta apie darbo eigos pradžią ir pabaigą, el. pašto adresus. Čia išvardytiems žmonėms nebus priskirtos užduotys kaip darbo eigos dalis.
- Spustelėkite Pradėti.
Patvirtinimo atšaukimas
Kai patvirtinimo darbo eiga bus pradėta, pastebėsite, kad pateikimo mygtukas pakeistas į Atšaukti patvirtinimą. Atšaukus patvirtinimo darbo eigą, puslapis išlieka juodraščio būsenos ir nėra matomas svetainės lankytojams. People on forprovers list, and tie, kurie nurodyti CC, yra informuojami el. paštu apie atšaukimą. Norėdami atšaukti patvirtinimo darbo eigą:
- Spustelėkite skirtuką Publikuoti .
- Grupėje Publikavimas spustelėkite Atšaukti patvirtinimą.
Patvirtinimo būsenos tikrinimas
Puslapių, kuriems taikoma patvirtinimo darbo eiga, būseną galite patikrinti bet kuriuo metu, net po patvirtinimo atšaukimo ar užbaigimo. Norėdami patikrinti būseną:
- Spustelėkite skirtuką Publikuoti .
- Grupėje Darbo eigos spustelėkite Būsena.
Publikavimo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į svetainių rinkinį
Turbūt pastebėjote, kad įtaisytoji publikavimo patvirtinimo darbo eiga negalima publikuojant svetainių rinkinius; Ji palaikoma tik publikavimo svetainėse. Rekomenduojame naudoti pasirinktinę darbo eigą, skirtą publikavimo patvirtinimui publikavimo svetainių rinkinyje atlikti. Norėdami pradėti, žr. Darbo su "SharePoint 2013" darbo eiga.
Publikavimo patvirtinimo darbo eigos tinkinimas arba kūrimas
Pastebėję, kad "SharePoint" publikavimo patvirtinimo darbo eiga nevisiškai atitinka jūsų poreikius, galite ją tinkinti arba sukurti savo. Instrukcijų ieškokite Darbo su "SharePoint 2013" darbo eiga.