Norėdami įsitikinti, kad Word gali rasti stulpelį jūsų duomenų faile, kuris atitinka kiekvieną adresą ar pasisveikinimo elementą, jums gali tekti suderinti laiškų suliejimo laukus programoje Word su stulpeliais duomenų faile.
Spustelėjus Sutapdinti laukus skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus, atidaromas dialogo langas Sutapdinti laukus.
Adreso ir pasisveikinimo elementai pateikiami kairėje. Duomenų failo stulpelių antraštės pateikiamos dešinėje.
"Word" ieško stulpelio, kuris atitinka kiekvieną elementą. Iliustracijoje Word automatiškai sutapdino duomenų failo pavadinimo stulpelį su mandagumo titulu. Tačiau "Word" nesugebėjo suderinti kitų elementų. Pavyzdžiui, iš šio duomenų failo Word negali atitikti antrojo vardo.
Dešinėje pusėje esančiame sąraše galite pasirinkti duomenų failo stulpelį, kuris sutampa su kairėje pusėje esančiu elementu. Gerai, kad mandagumo titulas, unikalus identifikatorius nesutampa. Jūsų laiškų suliejimo etiketėje nebūtina naudoti visų laukų. Jei pridėsite lauką, kuriame nėra duomenų iš duomenų failo, sulietame dokumente jis bus rodomas kaip tuščias vietos rezervavimo ženklas – paprastai tai būna tuščia eilutė arba paslėptas laukas.