Laiškų suliejimas suteikia galimybę kurti kiekvienam gavėjui individualizuotą dokumentų paketą. Pvz., formos laiškas gali būti pritaikytas kiekvienam gavėjui pagal vardą. Duomenų šaltinis, pvz., sąrašas, skaičiuoklė arba duomenų bazė, susieta su dokumentu. Vietos rezervavimo ženklai, vadinami suliejimo laukais, nurodo „Word“, kurioje dokumento vietoje įtraukiama informacija iš duomenų šaltinio.
Dirbate su pagrindiniu dokumentu programoje „Word“ ir įterpiate suliejimo laukus asmeniniam turiniui, kurį norite įtraukti. Baigus sulieti laiškus, suliejimo dokumentas sukurs individualizuotą versiją kiekvienam duomenų šaltinio pavadinimui.
Duomenų šaltiniai
Pirmasis žingsnis nustatant laiškų suliejimą – pasirinkti duomenų šaltinį, kurį naudosite individualizuotai informacijai. Dažniausiai naudojami duomenų šaltiniai yra „Excel“ skaičiuoklės ir „Outlook“ adresatų sąrašai, tačiau veiks bet kokia duomenų bazė, kurią galite prijungti prie „Word“. Jei dar neturite duomenų šaltinio, suliedami laiškus galite netgi įvesti jį programoje „Word“.
Informacijos apie duomenų šaltinius žr. skyriuje Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.
„Excel“ arba „Outlook“
Jei žinote, kad kaip duomenų šaltinį naudosite „Excel“ arba „Outlook“, žr.:
- Laiškų suliejimas naudojant „Excel“ skaičiuoklę
- „Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškams sulieti
Dokumentų tipai
„Word“ teikia įrankius, leidžiančius įtraukti jūsų duomenis į toliau apibūdintų tipų dokumentus. Daugiau informacijos apie kiekvieną tipą sužinosite sekdami šiuos saitus:
-
Laiškus su asmeniniu pasisveikinimu. Kiekvienas laiškas atspausdinamas ant atskiro popieriaus lapo.
Individualizuotų laiškų paketo kūrimas ir spausdinimas -
El. laiškai , kai kiekvieno gavėjo adresas yra vienintelis adresas eilutėje Kam. El. laišką siunčiate tiesiogiai iš „Word“.
El. laiškų kūrimas ir siuntimas -
Vokai arba žymos, kur pavadinimai ir adresai gaunami iš duomenų šaltinio.
Laiškų siuntimui skirtų vokų paketų kūrimas ir spausdinimas
Kurkite ir spausdinkite adresų etikečių lapus -
Katalogas, kuriame pateikiamas kiekvieno jūsų duomenų šaltinio elemento informacijos paketas. Naudokite šią informaciją, norėdami atsispausdinti kontaktų sąrašą arba informacijos grupių sąrašą, pavyzdžiui, visų kiekvienos klasės mokinių sąrašą. Šio tipo dokumentai dar vadinami katalogų suliejimu.
Kurkite katalogų pavadinimus, adresus ir kitą informaciją