Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami sukurti užklausą. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Naudojant užklausas lengviau peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti duomenis „Access“ kompiuterio duomenų bazėje. Užklausos taip pat naudingos, kai norite greitai rasti konkrečius duomenis, apskaičiuoti arba apibendrinti duomenis arba automatizuoti duomenų valdymo užduotis, pvz., periodiškai peržiūrėti naujausius duomenis.

Šioje temoje

• Užklausų tipai

• Išrinkimo užklausos kūrimas

• Parametro užklausos kūrimas

• Kryžminės užklausos kūrimas

• Naikinimo užklausos kūrimas

  • Naikinimo užklausos kūrimas norint panaikinti visas tuščias eilutes lentelėje arba lauke
  • Naikinimo užklausos su konkrečiais kriterijais kūrimas

• Atsarginės duomenų bazės kopijos kūrimas

  • Grįžimas prie atsarginės kopijos

Užklausų tipai

Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Užklausa gauna informaciją iš įvairių lentelių ir ją sujungia, kad būtų rodoma formoje arba ataskaitoje. Yra du pagrindiniai užklausų tipai: išrinkimo užklausa ir veiksmo užklausa. Užklausos, kurią norite sukurti, tipas priklauso nuo norimos atlikti užduoties.

Select queries

Išrinkimo užklausa yra duomenų rezultatų užklausa. Išrinkimo užklausa duomenų lapo rodinyje padeda gauti tik reikiamus duomenis. Naudokite išrinkimo užklausą norėdami atlikti šiuos veiksmus:

• Peržiūrėti duomenis tik iš tam tikrų lentelės laukų
• Vienu metu peržiūrėti duomenis iš kelių susijusių lentelių
• Peržiūrėti duomenis pagal konkrečius kriterijus
• Atlikti skaičiavimus
• Skirtingų lentelių duomenų derinimas

Pavyzdžiui, jei lentelėje Produktas yra keli laukai (stulpeliai), galite sukurti išrinkimo užklausą, kad gautumėte tvarkingą rodinį, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas reikiamiems laukams (stulpeliams). Be to, galite įtraukti kriterijų, kad išfiltruotumėte pateikiamų eilučių skaičių, pvz., pateikiamos tik eilutes, kuriose yra produktai, kainuojantys daugiau nei 10,00 Eur.

Veiksmų užklausos

Veiksmo užklausa yra veiksmo su duomenimis užklausa. Naudokite veiksmo užklausą duomenims iš duomenų bazės įtraukti, keisti arba naikinti. Kiekviena užduotis, pvz., duomenų įtraukimas ar naikinimas, turi konkretaus tipo veiksmo užklausą.

Išrinkimo užklausos kūrimas

Norėdami atlikti paprastąją užklausą, naudokite užklausų vediklį. Norėdami įtraukti kriterijų į užklausą, naudokite užklausų Designer.

Užklausų vediklio naudojimas

1. Paspauskite "Alt" + C, Q, Z. Atidaromas langas Nauja užklausa su pasirinktu paprastų užklausų vedikliu.

   Patarimas

   • Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.
   • Užklausų vediklį taip pat galite naudoti norėdami sukurti kitų tipų užklausas: kryžminė užklausa, dublikatų radimo užklausa, skirta rasti įrašams su pasikartojančiomis laukų reikšmėmis vienoje lentelėje, ir nesutampančių elementų radimo užklausa, kad vienoje lentelėje rastumėte įrašus (eilutes), kurie neturi susijusių įrašų kitoje lentelėje.

2. Paspauskite „Enter“. Atidaromas langas Paprastoji užklausa su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai.

3. Kad pereitumėte į pasirinktinio įvedimo redagavimo lauką Lentelės / užklausos, paspauskite Alt + T arba Shift + Tab.

4. Norėdami atidaryti išplečiamąjį sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Išplečiamajame sąraše pasirinkite lentelę, kurioje norite vykdyti užklausą, naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

5. Kad pereitumėte į sąrašo lauką Galimi laukai, paspauskite klavišą „Tab“. Pasirinksite lauką, kurio užklausą norite vykdyti, naudodami rodyklės žemyn klavišą.

6. Kad įtrauktumėte lauką į užklausą, paspauskite "Alt" + S. Įvesties vieta perkeliama į sąrašo lauką Pasirinkti laukai .

7. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Greater than button" (mygtukas Daugiau nei), tada paspauskite klavišą "Enter".

8. Jei norite įtraukti visus laukus, paspauskite "Alt" + S ir spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Greater than button" (mygtukas Daugiau nei). Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Jei naudojate diktorių ir NVDA, išgirsite: "Mygtukas". Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Double right arrow button" (Dvigubos rodyklės dešinėn mygtukas). Norėdami pasirinkti, paspauskite klavišą „Enter“.

9. Norėdami į užklausą įtraukti daugiau lentelių, paspauskite "Alt" + T. Įvesties vieta perkeliama į lentelių / užklausų redagavimo lauką. Prireikus pakartokite 4–9 veiksmus.

10. Baigę įvesti visas lenteles ir laukus, pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.

    Patarimas

    Priklausomai nuo įvestos informacijos, kiti vedlio puslapiai gali skirtis. Pavyzdžiui, jūsų gali paprašyti pasirinkti užklausos išsamią arba trumpą versiją. Pasirinkite norimas parinktis ir pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.

11. Naujo vedlio puslapyje išgirsite: "What title do you want for your query?" (kokio pavadinimo norėtumėte savo užklausai?). Paspauskite "Shift" + "Tab". Įvesties vieta perkeliama į pavadinimo redagavimo lauką. Įveskite užklausos pavadinimą.

12. Patikrinkite, modifikuokite ir įrašykite užklausą.

    • Norėdami įrašyti užklausą ir ją atidaryti, kad peržiūrėtumėte informaciją, paspauskite Alt + O, tada paspauskite Enter. Norėdami uždaryti užklausą, paspauskite F6.
    • Norėdami įrašyti užklausą ir uždaryti vediklį nerodydami užklausos rezultatų, paspauskite "Alt" + F, S. Kai vedlys uždaromas, užklausa rodoma naujame skirtuke su įvesties vieta pirmajame langelyje.
    • Norėdami modifikuoti užklausos struktūrą, paspauskite "Alt" + M, tada paspauskite "Enter". Užklausa atidaroma dizaino rodinyje.

Užklausų kūrimo įrankio naudojimas

1. Paspauskite "Alt" + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Rodyti lentelę su pažymėtu skirtuku Lentelės ir išgirsite: "Show table dialog" (Rodyti lentelės dialogo langą).

2. Dialogo lange Rodyti lentelę pasirinksite lentelę ir įtrauksite ją į užklausą paspausdami rodyklės žemyn klavišą ir išgirdę norimos lentelės pavadinimą paspauskite Alt + A. Lentelė įklijuojama darbo srityje aukščiau užklausos kūrimo tinklelio.

3. Kad uždarytumėte dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C.

4. Įvesties vieta yra užklausos kūrimo tinklelyje redagavimo lauke Lauko eilutė. Jei naudojate diktorių ir NVDA, išgirsite: "Access, Row one, Column one" ("Access", pirma eilutė, pirmas stulpelis). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Design, Autonumber, type and text" (Kūrimas, automatinis numeravimas, tipas ir tekstas). Norėdami įtraukti lauką į užklausos kūrimo tinklelį, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas galimų laukų išplečiamasis sąrašas.

5. Norėdami pereiti į išplečiamąjį sąrašą naudodami JAWS, paspauskite "Ctrl" + rodyklės aukštyn klavišą. Naudojant diktorių, įvesties vieta automatiškai perkeliama į išplečiamąjį sąrašą.

6. Norėdami išplečiamajame sąraše pasirinkti lauką, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter", kad pasirinktumėte. Pasirinktas laukas rodomas stulpelyje. Įvesties vieta automatiškai perkeliama į paskesnį stulpelį.

7. Norėdami į užklausą įtraukti kitą lauką, pakartokite veiksmus 4–6.

8. Norėdami į lauką įtraukti kriterijų:

   1. Jei naudojate diktorių ir NVDA, lauko, į kurį norite įtraukti kriterijų, stulpelyje spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Row 11, Column 1" (11 eilutė, 1 stulpelis). Jei naudojate JAWS, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Criteria" ("Kriterijai").
   2. Įveskite kriterijų. Pavyzdžiui, lentelės Produktai lauke Kaina įveskite dešinįjį kampinį skliaustą, simbolį "lygu" ir skaičių 10 (>=10), kad būtų rodomas produktų, kurių kaina didesnė arba lygi 10,00 eurų, sąrašas.

9. Norėdami matyti užklausos rezultatus, paspauskite "Alt" + J, Q, G.

10. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite "Ctrl" + S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite užklausos pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

Parametro užklausos kūrimas

Jei dažnai vykdote konkrečios užklausos variacijas, apsvarstykite galimybę naudoti parametro užklausą. Kai vykdote parametro užklausą, užklausa paragina įvesti lauko reikšmes ir tada pateiktas reikšmes naudoja užklausos kriterijams kurti.

1. Srityje Naršymas pasirinkite užklausą, pagal kurią norite kurti parametro užklausą.
2. Paspauskite „Shift“ + F10. Atidaromas kontekstinis meniu.
3. Paspauskite D. Užklausa atidaroma kūrimo rodinyje su įvesties vieta pirmo lauko pirmojoje eilutėje užklausos kūrimo tinklelyje.
4. Kad pereitumėte į norimą modifikuoti lauką, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą.
5. Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai , naudodami Diktorių ir NVDA spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Row 11, Column 1" (11 eilutė, 1 stulpelis). Jei naudojate JAWS, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Criteria" ("Kriterijai").
6. Langelyje panaikinkite visą esamą informaciją ir įveskite parametro eilutę. Pavyzdžiui, jei norite sukurti užklausos parametro užklausą, kad būtų galima rasti klientus Niujorke, panaikinkite "Vilnius" ir įveskite For what city?. Negalite naudoti taško (.) arba šauktuko (!) kaip teksto raginime įvesti parametrą. Eilutė For what city? yra raginimas įvesti parametrą. Skliaustai nurodo, kad užklausa turi prašyti įvesties, o tekstas (šiuo atveju ) yra klausimas, For what city?kurį rodo raginimas įvesti parametrą.
7. Norėdami vykdyti užklausą, paspauskite "Alt" + J, Q, G. Atidaromas langas Įvesti parametro reikšmę su įvesties vieta redagavimo lauke. Įveskite reikšmę, pvz., New York.
8. Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite mygtuką OK , tada paspauskite Enter. Šiame pavyzdyje rodomi klientų iš Vilniaus užsakymai.

Parametro duomenų tipų nurodymas

Taip pat galite nurodyti, kokius duomenis turi priimti parametras. Galite nustatyti bet kokio parametro duomenų tipą, bet ypač svarbu nustatyti skaitinių, valiutos ar datos / laiko duomenų tipus. Kai nurodote duomenų tipą, kurį turi priimti parametras, vartotojai gauna naudingesnį klaidos pranešimą, jei jie įveda netinkamo tipo duomenis, pvz., ten, kur turėtų būti valiuta, įveda tekstą.

1. Atidarykite parametro užklausą. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D. Atidaromas užklausos kūrimo tinklelis.
2. Paspauskite "Alt" + J, Q, S, P. Atidaromas užklausos parametrų dialogo langas su įvesties vieta stulpelyje Parametras .
3. Įveskite kiekvieno parametro, kurio duomenų tipą norite nurodyti, raginimą. Įsitikinkite, kad kiekvienas parametras atitinka raginimą, kurį naudojate užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai. Pavyzdžiui, jei įvedėte For what city?, dialogo lange Užklausos parametrai reikėtų įvesti tą patį raginimą.
4. Kad pereitumėte į stulpelį Duomenų tipas, paspauskite klavišą „Tab“.
5. Norėdami atidaryti išplečiamąjį sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą.
6. Norėdami pasirinkti parametro duomenų tipą, spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite norimą parametrą.
7. Įrašysite užklausą ir uždarysite dialogo langą paspaudę Enter.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie parametrų naudojimą, eikite į dalį Parametrų naudojimas, norint prašyti įvesties vykdant užklausą.

Kryžminės užklausos kūrimas

Norėdami pertvarkyti suvestinės duomenis, kad būtų lengviau juos skaityti ir suprasti, naudokite kryžminę užklausą. Kryžminė užklausa apskaičiuoja sumą, vidurkį arba kitą agregavimo funkciją ir sugrupuoja rezultatus pagal du reikšmių rinkinius – pagal vieną duomenų lapo šone, o pagal kitą – viršuje. Galite naudoti užklausų vediklį, kad greitai sukurtumėte kryžminę užklausą.

Kryžminių užklausų vediklis prašo jūsų pasirinkti vieną lentelę ar užklausą kaip kryžminės užklausos įrašo šaltinį. Jei vienoje lentelėje nėra visų duomenų, kuriuos norite įtraukti į kryžminę užklausą, pradėkite sukurdami išrinkimo užklausą, kuri pateikia norimus duomenis.

1. Paspauskite "Alt" + C, Q, Z. Atidaromas dialogo langas Nauja užklausa su pasirinktu paprastų užklausų vedikliu.

   Patarimas

   Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.

2. Paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite: "Crosstab Query Wizard" ("Kryžminės užklausos vediklis").

3. Paspauskite Enter arba Alt + N. Atidaromas kryžminių užklausų vediklis su pasirinktu lentelių išrinkimo mygtuku ir įvesties vieta lentelių sąrašo lauke.

4. Pasirinkite objektus, kuriuos naudosite sukurti kryžminę užklausą.

   • Norėdami pasirinkti lentelę, naudokite rodyklės žemyn klavišą.
   • Norėdami pasirinkti užklausą, paspauskite "Alt" + Q. Paspauskite "Shift" + "Tab", kad pereitumėte į sąrašo lauką. Norėdami pasirinkti užklausą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos užklausos pavadinimą.
   • Norėdami pasirinkti lenteles ir užklausas, paspauskite "Alt" + O. Paspauskite "Shift" + "Tab", kad pereitumėte į sąrašo lauką. Kad pasirinktumėte norimas lenteles ir užklausas, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimas.

5. Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

6. Atidaromas paskesnis puslapis su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai. Kad pasirinktumėte lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite naudoti kaip eilučių antraštes, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.

7. Pasirinktą lauką įtrauksite paspaudę klavišą "Tab", tada Enter. Kartokite tai su kiekvienu norimu įtraukti lauku.

   Patarimas

   • Kaip eilučių antraščių šaltinius galite rinktis iki trijų laukų, bet kuo mažiau eilučių antraščių naudosite, tuo paprasčiau bus skaityti kryžminį duomenų lapą.
   • Jei eilučių antraštėms užpildyti pasirinksite daugiau nei vieną lauką, tvarka, kuria rinksitės laukus, bus numatytoji tvarka, kuria bus rūšiuojami rezultatai.

8. Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

9. Kad pasirinktumėte lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite naudoti kaip stulpelių antraštes, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą.

   Patarimas

   Apskritai turėtumėte pasirinkti lauką, kuriame yra kelios reikšmės, kad rezultatus būtų paprasta skaityti. Pvz., naudoti lauką, kuriame yra tik kelios galimos reikšmės (pvz., lytis) gali būti geriau nei naudoti lauką, kuriame gali būti daug skirtingų reikšmių (pvz., amžius).

10. Jei lauko, kurį pasirenkate naudoti kaip stulpelių antraštes, duomenų tipas yra Data / laikas, vediklis įtraukia veiksmą, kuris leidžia grupuoti datas į intervalus. Galite nurodyti šiuos intervalus: Metai, Ketvirtis, Mėnesis, Data arba Data / laikas. Jei nepasirenkate stulpelio antraščių lauko Data / laikas, vedlys praleidžia šį puslapį.

11. Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N. Kai atidaromas puslapis, sąrašo lauke Laukai pasirenkamas pirmasis laukas, o įvesties vieta yra funkcijų sąrašo lauke .

12. Norėdami pereiti į sąrašo lauką Laukai ir pasirinkti kitą lauką, paspauskite klavišus "Shift" + "Tab". Jei naudojate diktorių ir NVDA, išgirsite: "Fields, selected" (laukai, pasirinkta). Jei naudojate JAWS, išgirsite "Fields, colon, list box" (laukai, dvitaškis, sąrašo laukas) ir pirmo lauko pavadinimą.

13. Norėdami pasirinkti lauką, naudokite rodyklės žemyn klavišą.

14. Kad pereitumėte į lauką Funkcijų sąrašas, paspauskite klavišą „Tab“. Jei naudojate Diktorių ir NVDA, išgirsite: "Functions, selected" (pasirinktos funkcijos). Jei naudojate JAWS, išgirsite "Functions, colon, list box" (funkcijos, dvitaškis, sąrašo laukas) ir pirmos funkcijos pavadinimą.

15. Kad pasirinktumėte funkciją, kuri bus naudojama apskaičiuoti suvestinės reikšmėms, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Pasirinkto lauko duomenų tipas nustato, kurios funkcijos yra galimos.

16. Kai pasirinksite, spauskite klavišą Tab, kol pasieksite žymės langelį Taip, įtraukti eilučių sumas . Paspauskite tarpo klavišą, kad jį pažymėtumėte arba išvalytumėte Jei įtrauksite eilučių sumas, kryžminėje užklausoje yra papildoma eilutės antraštė, kuri naudoja tą patį lauką ir funkciją kaip lauko reikšmė. Įtraukiant eilutės sumą, įterpiamas papildomas stulpelis, kuriame apibendrinami likę stulpeliai. Pvz., jei kryžminė užklausa apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą ir lytį (su lyties stulpelio antraštėmis), papildomas stulpelis apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą, tarp visų lyčių.

    Patarimas

    Galite keisti funkciją, naudojamą eilučių sumoms gauti, dizaino rodinyje redaguodami kryžminę užklausą.

17. Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.

18. Norėdami pavadinti užklausą, paspauskite "Shift" + "Tab", tada įveskite pavadinimą. Numatytajame pavadinime yra pabraukimo brūkšnys, po kurio seka povardis "crosstab".

19. Peržiūrėkite, modifikuokite ir įrašykite užklausą.

    • Norėdami peržiūrėti kryžminę užklausą, paspauskite klavišą "Enter".
    • Norėdami modifikuoti užklausos struktūrą, paspauskite "Alt" + M, tada paspauskite "Enter".
    • Norėdami įrašyti užklausą ir uždaryti vedlį, paspauskite Alt + F.

Naikinimo užklausos kūrimas

Norėdami vienu metu pašalinti visus lentelės arba dviejų susijusių lentelių įrašus (eilutes), naudokite naikinimo užklausą. Naikinimo užklausa naudinga, nes leidžia nurodyti kriterijus norint greitai rasti ir panaikinti duomenis. Ją naudojant taip pat sutaupomas laikas, nes galite pakartotinai naudoti įrašytą užklausą.

Naikinimo užklausos kūrimas norint panaikinti visas tuščias eilutes lentelėje arba lauke

1. Paspauskite "Alt" + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Lentelės rodymas .

2. Norėdami pasirinkti lentelę, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite tai su kiekviena lentele, iš kurios norite pašalinti įrašus.

3. Kad uždarytumėte dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas viršutinėje kairiojoje užklausos dizaino tinklelio dalyje, kuriame nurodyti visi laukai.

4. Paspauskite "Alt" + J, Q, X. Atidaromas užklausos kūrimo tinklelis su įvesties vieta pirmame lauke. Užklausos kūrimo tinklelyje eilutės Rūšiuoti ir Rodyti nebegalimos, tačiau dabar galima eilutė Naikinti .

5. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.

6. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką, tada paspauskite klavišą Enter. Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

7. Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.

8. Norėdami pereiti į eilutę Naikinti , spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Delete colon" (naikinti dvitaškis), tada paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.

9. Norėdami pasirinkti "Kur", spauskite rodyklę aukštyn, tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

10. Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.

11. Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai , paspauskite rodyklės žemyn klavišą.

12. Kai išgirsite "Criteria" (kriterijai) arba "Row 11, Column 1" (11 eilutė, 1 stulpelis), įveskite IsNull(true).

13. Kad patikrintumėte, ar užklausa pateikia įrašus, kuriuos norite naikinti, paspauskite Alt + H, W, H.

14. Užklausos vykdymas:

    1. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D.
    2. Dizaino rodinyje paspauskite "Alt" + J, Q, G. Atsidaro patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti eilučių naikinimą.
    3. Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.

15. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl+S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

Naikinimo užklausos su konkrečiais kriterijais kūrimas

1. Paspauskite "Alt" + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Lentelės rodymas .

2. Norėdami pasirinkti lentelę, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite tai su kiekviena lentele, iš kurios norite pašalinti įrašus.

3. Kad uždarytumėte dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas viršutinėje kairiojoje užklausos dizaino tinklelio dalyje, kuriame nurodyti visi laukai.

4. Paspauskite "Alt" + J, Q, X. Atidaromas užklausos kūrimo tinklelis su įvesties vieta pirmame lauke. Užklausos kūrimo tinklelyje eilutės Rūšiuoti ir Rodyti nebegalimos, tačiau dabar galima eilutė Naikinti .

5. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.

6. Kad pasirinktumėte lauką su norimais naikinimo kriterijais, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką, tada paspauskite "Enter".

7. Norėdami pereiti į eilutę Naikinti , paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, tada, norėdami pasirinkti "Kur", paspauskite rodyklės žemyn klavišą ir paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.

8. Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.

9. Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai , paspauskite rodyklės žemyn klavišą.

10. Įveskite kriterijus. Užklausų kriterijų pavyzdžių sąrašo ieškokite Naikinimo užklausos kūrimas ir vykdymas.

11. Norėdami pereiti į eilutę Rodyti , paspauskite rodyklės aukštyn klavišą.

12. Paspauskite tarpo klavišą, kad išvalytumėte kiekvieno kriterijaus Rodyti žymės langelį.

13. Kad patikrintumėte, ar užklausa pateikia įrašus, kuriuos norite naikinti, paspauskite Alt + H, W, H.

14. Užklausos vykdymas:

    1. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D.
    2. Dizaino rodinyje paspauskite "Alt" + J, Q, G. Atidaromas patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti X skaičiaus eilučių ištrynimą.
    3. Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.

15. Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl+S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

Atsarginės duomenų bazės kopijos kūrimas

1. Paspauskite "Alt" + F, A. Atidaroma sritis Įrašyti kaip , kurioje pasirinkta Įrašyti duomenų bazę kaip .
2. Atsarginę duomenų bazės kopiją sukursite paspaudę B, tada paspauskite "Enter". Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip su pažymėtu teksto lauku Failo pavadinimas . Jei norite, įveskite naują duomenų bazės pavadinimą, tada paspauskite „Enter“.

Jei naudojate tik skaityti skirtą failą arba duomenų bazę, sukurtą naudojant ankstesnę „Access“ versiją, galite gauti pranešimą, kad sukurti duomenų bazės atsarginės kopijos neįmanoma.

Grįžimas prie atsarginės kopijos

1. Uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginė kopija galėtų naudoti pradinės versijos vardą.
2. Priskirkite atsarginei kopijai pradinės versijos vardą.
3. Atidarykite pervardytą atsarginę kopiją programoje "Access".

Taip pat žr.

Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“

„Access“ spartieji klavišai

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.