Kas yra saugojimo strategija?
Saugojimo strategijas kuria įmonė arba organizacija, jos valdo, kiek laiko duomenys saugomi jūsų naudojamose "„Microsoft“" programose. Programoje "Teams" šios strategijos nurodo, kiek laiko pokalbyje ar kanale rodomi pranešimai ir net kiek laiko failas saugomas "Teams", "„OneDrive“" ir "SharePoint".
Kiekviena organizacija gali nustatyti skirtingą duomenų saugojimo trukmę, todėl norėdami išsiaiškinti, kiek laiko taikoma jūsų organizacijos saugojimo strategija, kreipkitės į savo IT administratorių.
Jei jūsų organizacija arba organizacija, su kuria sąveikaujate naudodami "Teams", nustato pranešimų galiojimo pabaigos datą, sistemos pranešimas pakeis panaikintus pagal organizacijos saugojimo strategiją, įskaitant pranešimus, kuriuos prisegėte arba įrašėte. Jei baigiasi pradinio įrašo kanalo pokalbyje galiojimas, bus panaikintas tik įrašas. Visi atsakymai, kuriems dar taikomas saugojimo laikotarpis, išliks.
Kai dalyvaujate tiesioginiuose arba grupės pokalbiuose su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, dėl jų saugojimo strategijų gali būti panaikinti pranešimai iš "Teams" programos. Visų pokalbio narių pranešimai panaikinami. Norėdami sužinoti daugiau, žr . "Teams" ir "Yammer" programų pranešimai netikėtai panaikinami dėl saugojimo strategijų.
Pastaba
Pranešimų, panaikintų taikant saugojimo strategiją, atkurti negalima.
Files, kurie bendrinami per pokalbį ar kanalo pranešimą, gali turėti savo saugojimo politiką su atskira galiojimo data nuo pranešimo. Tokiais atvejais pranešimas ir failo peržiūra vis tiek gali būti rodomi "Teams", bet jei bandysite atidaryti failą, gausite klaidos pranešimą "Failas nerastas".
Jei norite sužinoti, kaip organizacijos kuria savo saugojimo strategijas, galite pereiti į šį IT administratoriams skirtą techninį dokumentą: Saugojimo strategijų kūrimas ir konfigūravimas
Kaip panaikinti pranešimus iki galiojimo pabaigos datos?
Jei norite panaikinti pranešimą anksčiau nei saugojimo strategija bus panaikinta, tiesiog palaikykite žymiklį virš pranešimo ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> "Daugiau parinkčių"Naikinti.
Pastaba
Galite panaikinti tik išsiųstus pranešimus, kad jūs ir kiti "Teams" nariai nebematytų šių pranešimų. Tačiau organizacija gali būti nustačiusi saugojimo strategiją saugoti kopiją dėl atitikties priežasčių.