Interaktyviųjų lentų perkėlimas iš Azure į "OneDrive"
"Whiteboard" failuose numatyta naudoti "OneDrive" saugyklą 2022 m. visiems komerciniams klientams, nenaudojant Azure anksčiau. Taigi visi "Whiteboard" failai, sukurti po 2022 m., įrašomi "OneDrive". Tačiau visi "Whiteboard" failai, sukurti iki 2022 m., vis tiek saugomi Azure. Diegiame visų komercinių klientų visų tokių Azure "Whiteboard" failų perkėlimo iš Azure į "OneDrive" pakeitimą. Ši iniciatyva skirta pagerinti saugą, pritaikymą neįgaliesiems ir funkcijų pasiekiamumą. Šiame straipsnyje pateikiame perkėlimo proceso apžvalgą, visus vartotojams skirtus veiksmų elementus, jų pranašumus ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus.
Pastaba
Galite patikrinti, ar jūsų nuomotojas turi perkelti Azure interaktyviąsias lentas, naudodami šią "PowerShell" cmdlet: Get-WhiteboardsForTenant
Kodėl reikia pereiti prie "OneDrive"?
Naudojant "OneDrive" kaip numatytąją visų "Whiteboard" failų saugyklą, teikiami keli pagrindiniai pranašumai:
- Patobulinta sauga: "OneDrive" teikia patobulintas saugos funkcijas, geresnę peržiūros retrospektyvą ir paprastesnį el. duomenų aptikimo procesą.
- Būsimos funkcijos: visos naujos "Whiteboard" funkcijos pasiekiamos tik "OneDrive". Tarp Azure ir "OneDrive Whiteboard" interaktyviųjų lentų yra didelis funkcijų skirtumas. Išsamus funkcijų, kurių negalima naudoti Azure interaktyviosios lentos, sąrašas pateikiamas čia – Azure ir "OneDrive" (darbo arba mokymo įstaigos) interaktyviųjų lentų skirtumai – "Microsoft" palaikymas.
Perkėlimo procesas
Perkėlimas vykdomas palaipsniui, todėl gali nepavykti pradėti iš karto. Štai ką turite žinoti apie perkėlimo procesą:
- Perkėlimo paleidiklis: Perkėlus į nuomotoją, perkėlimas bus pradėtas automatiškai, kai kitą kartą vartotojas pradės interaktyviosios lentos seansą vienoje iš šių platformų: "Microsoft Teams", žiniatinklio naršyklėje arba "Windows" programoje.
- Perkėlimo eiga: jums bus pranešta apie perkėlimo pradžią, eigą ir užbaigimą atitinkamais programos pranešimais. Kitame skyriuje bendrinamos pranešimų ekranų ekrano kopijos.
- Failų atkūrimas: failų savininkai galės atkurti savo Azure "Whiteboard" failus iki 30 dienų po perkėlimo užbaigimo. Tačiau būtinai sukurkite atkurtų Azure Whiteboard" "OneDrive" kopiją. Atkūrimo srautas pasiekiamas tik žiniatinklio programoje ir kompiuterio programoje; "Teams" ji nepasiekiama.
1 pav. Atkūrimo srautas pasiekiamas dalyje Parametrai
2 pav. Atkūrimo mygtukas pasiekiamas dalyje Parametrai –> "Whiteboard" atkūrimas
- Naujos "PowerShell" "cmdlet" (jau greitai): netrukus sukursime "PowerShell" "cmdlet" rinkinį, kuris leis administratoriams (turintiems reikiamas teises) gauti informacijos apie Azure nuomotojo interaktyviąsias lentas ir vartotojus, kuriems jos priklauso. Tai leis nuomotojo administratoriams stebėti perkėlimo eigą nuomotojuje.
- Galimos "PowerShell" cmdlet: Šiuo metu yra "PowerShell" cmdlet, kurios leis administratoriams perduoti visų Azure interaktyviųjų lentų nuosavybę iš neaktyvaus vartotojo į aktyvią, kad būtų galima suaktyvinti perkėlimą.
- Azure failų nuvertėjimas (TBA ateityje): visos Azure interaktyviosios lentos, kurių nepavyko perkelti dėl klaidų, o visos atkurtos Azure interaktyviosios lentos galiausiai bus panaikintos, kai Azure interaktyviosios lentos bus paskelbtos "galiojimo pabaigos" (TBA) datą.
Pranešimų ekranai
3 pav.: Pranešimas, kurį vartotojas matys pradėdamas perkėlimą
4 pav. Perkėlimo eiga bus rodoma kaip pranešimas ekrano viršuje
5 pav.: Perkėlimo eiga bus rodoma kaip pranešimas drobės viršuje
6 pav.: Jei visų Azure interaktyviųjų lentų perkėlimas nebaigtas, nemigotos lentos bus rodomos atskiroje sekcijoje, laukiant, kol vartotojas imsis veiksmų.
7 pav.: Vartotojai bus rodomi klaidų, kurios neleidžia perkelti visų Azure interaktyviųjų lentų kaip pranešimas interaktyviosios lentos programos viršuje. Ekrano kopijoje bendrinamas vienos galimos klaidos pavyzdys
8 pav.: Kai bus baigtas visų Azure interaktyviųjų lentų perkėlimas, "Whiteboard" programoje vartotojai matys sėkmingo vykdymo ekraną
9 pav. Baigus visų Azure pagrįstų interaktyviųjų lentų perkėlimą drobėje vartotojai matys sėkmės ekraną
Rollout plan
Perkėlimas bus vykdomas etapais nuo 2024 m. gruodžio mėn., siekiant užbaigti procesą visiems vartotojams 2025 m.
Perkėlimo klaidos ir jų pataisos
| Klaidos pranešimas | Taisymas arba sprendimo būdas |
|---|---|
| "Šiuo metu nepavyko perkelti šios lentos – bandysime dar kartą vėliau. Jei problema kartosis, kreipkitės į administratorių." | Sistema bandys perkelti dar kartą po 30 dienų. Taip pat galite rankiniu būdu iš naujo suaktyvinti perkėlimą. |
| "Jūsų "OneDrive" nėra laisvos vietos. Išvalykite kambarį arba pagalbos kreipkitės į organizacijos administratorių." | Sukurkite daugiau vietos savo "OneDrive" įsigydami daugiau saugyklos talpos arba panaikindami kai kuriuos duomenis. |
| "Nepavyko perkelti šios lentos, nes nepavyko rasti jūsų "OneDrive". Pagalbos kreipkitės į administratorių." | Kreipkitės į administratorių, kad gautumėte jums priskirtą "OneDrive" saugyklą. |
Dažnai užduodami klausimai
Kokia yra interaktyviosios lentos failų perkėlimo iš Azure į "OneDrive" priežastis?
Perėjimas į "OneDrive" padidina saugą, leidžia užtikrinti geresnę peržiūros retrospektyvą ir leidžia būsimuose funkcijų leidimuose suteikti kelis pranašumus. Išsamus skirtumų sąrašas – Azure ir "OneDrive" (darbo arba mokymo įstaigos) interaktyviųjų lentų skirtumai – "Microsoft" palaikymas.
Ar perkėlimo metu prarasiu kokius nors duomenis?
Perkėlimo procesas skirtas neleistino duomenų praradimo prevencijai. Vartotojai turės visišką perkėlimo matomumą ir galės atkurti pradinius failus 90 dienų po perkėlimo užbaigimo.
Kaip sužinoti, kada perkeliami mano failai?
Pranešimus gausite pradžioje, eigos metu ir baigus perkėlimą per jūsų naudojamą platformą.
Ką daryti, jei kai kurie mano "Whiteboard" failai neperkeliami?
Jei kai kurie failai neperkeliami, matysite jų sąrašą ir instrukcijas, kaip iš naujo suaktyvinti perkėlimą ir kada bus bandoma iš naujo.
Kaip prireikus atkurti pradinius Azure "Whiteboard" failus?
Pradinius failus galite atkurti per 90 dienų po perkėlimo užbaigimo. Instrukcijos bus pateiktos perkėlimo proceso metu. Atkūrimo srauto ekrano nuotrauka parodyta šio palaikymo straipsnio 6 paveikslėlyje.
Kas nutiks Azure pagrįstims failams po sėkmingo perkėlimo?
Baigus perkėlimą, visos Azure pagrįstos kopijos taps nepasiekiamos vartotojams.
Kas perkėlimo metu gali kreiptis į palaikymo tarnybą?
Nuomotojo administratoriai turi įrankių perkėlimui palaikyti. Jei reikia daugiau pagalbos, susisiekite su mūsų komanda "Whiteboard" · bendruomenėje.
Kas nutiks, jei perkėlimas trunka per ilgai ir uždarau "Whiteboard" seansą?
Perkėlimas gali būti tęsiamas keliuose "Whiteboard" seansuose. Jis tęsiasi nuo tos vietos, kai jis buvo pristabdytas per paskutinį "Whiteboard" seansą.
Ką daryti, jei kai kurie vartotojai išėjo iš organizacijos arba atostogauja ilgai? Ar jų perkėlimas nebus inicijuotas?
Perkėlimą gali suaktyvinti tik Azure interaktyviųjų lentų savininkai. Siekdami užtikrinti, kad Azure tokių nuomotojo vartotojų interaktyviųjų lentų, kurios yra neaktyvios, bus perkeltos į "OneDrive", greitai pateiksime "PowerShell" "cmdlet" komandas, kurios padės perkelti "Whiteboard" nuosavybę iš neaktyvių vartotojų į tam tikrus aktyvius vartotojus, kurie tada gali suaktyvinti perkėlimą.
Tikimės, kad šiame straipsnyje pateikiama aiškumo apie "OneDrive" perkėlimo proceso Azure. Jei turite papildomų klausimų, susisiekite su "Microsoft Whiteboard" komanda, kad padėtų " Whiteboard" · bendruomenėje.