"Microsoft Copilot" "Word", "Excel" ir "PowerPoint" agentai yra dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys įrankiai, padedantys kurti failus tiesiog aprašant tai, ko jums reikia. Nesvarbu, ar dirbate su darbo projektu, ar asmenine užduotimi, šie agentai padeda generuoti juodraščius, tvarkyti informaciją ir kurti failus. Naudokite juos, kai norite greitai sukurti naujus dokumentus, skaičiuokles ir pateiktis iš "Copilot Chat".
Pastaba
- "Word", "Excel" ir "PowerPoint" agentai pasiekiami tik "Microsoft 365" vartotojams, turintiems "Microsoft 365 Copilot" licenciją.
- Prieš bendrindami visada peržiūrėkite sugeneruotų failų tikslumą.
Kodėl verta naudoti "Word", "Excel" ir "PowerPoint" agentus?
Šie agentai padeda kurti "Word" dokumentus, "Excel" skaičiuokles ir "PowerPoint" pateiktis pagal jūsų aprašus, jiems nereikia jokių pažangių formatavimo ar dizaino įgūdžių. Toliau aprašyta, kaip tai palengvina jūsų darbą.
Lengvai kurkite failus: generuokite "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failus iš paprasto raginimo.
Redaguoti naudojant atsiliepimus: patikslinkite juodraščius naudodami aukšto lygio atsiliepimus (pvz., "padaryti trumpesnį", "įtraukti skaidrę") arba redaguokite tiesiogiai "Microsoft 365" programose.
Darbas su duomenimis: naudokite prijungtą turinį, kad gautumėte turtingesnius rezultatus.
- Turėdami "Copilot" licenciją, automatiškai įtraukite informaciją iš failų, el. laiškų, susitikimų ir kt., visada laikydamiesi įmonės prieigos strategijų.
- Neturėdami "Copilot" licencijos gaukite informaciją iš žiniatinklio ir nurodykite konkrečius failus, laikydamiesi savo įmonės politikos.
- Asmeninėms paskyroms naudokite savo failus, pastabas arba asmeninius duomenis, saugomus "„OneDrive“".
Privatumas ir valdymas: Jūsų duomenys yra saugiai apdorojami. Argumentavimo modeliai neišsaugo turinio, kurio negalite prašyti, kliento duomenys niekada nenaudojami modeliams mokyti, o "Copilot" atsižvelgia į slaptumo žymas kartu su jūsų organizacijos prieigos prie organizacijos strategijomis.
"Files saved to „OneDrive“": pasiekite ir redaguokite sugeneruotus failus bet kuriuo metu.
Kur rasti "Word", "Excel" ir "PowerPoint" agentus
Agentus galite pasiekti Microsoft Copilot programoje, įskaitant kompiuterio ir žiniatinklio programas. Meniu Agentai arba Įrankiai ieškokite "„Word“ agentas", "„Excel“ agentas" arba "PowerPoint" agento.
Jei nematote šių parinkčių, administratoriui gali reikėti įgalinti prieigą prie "Anthropic AI" modelių. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Prisijungimas prie "Anthropic" DI modelių.
Kaip naudoti agentus failui kurti
Atidarykite "Copilot" ir pasirinkite agentą: "Microsoft Copilot" programoje žiniatinklyje arba "Teams" eikite į "Copilot Chat" meniu "Įrankiai" arba meniu "Agentai" ir pasirinkite "Word", "Excel" arba "PowerPoint".
Įveskite raginimą: Apibūdinkite failą, kurį norite sukurti. Galite naudoti savo formuluotę arba pasirinkti iš agento pateiktų raginimų pasiūlymų pavyzdžių. Pavyzdžiui:
- "Sukurkite 2 puslapių projekto pasiūlymą su įvadu, problemos apibūdinimu, sprendimo apžvalga ir laiko planavimo juosta."
- "Sukurkite 10 skaidrių rinkodaros strategijos pateiktį su šiuolaikišku dizainu."
- "Nustatykite biudžeto stebėjimo priemonę su mėnesio lapais ir suvestinėmis diagramomis."
Atsakykite į aiškinamuosius klausimus: Jei būsite paraginti, nurodykite toną, ilgį ar kitą informaciją.
Peržiūrėkite peržiūrą: agentas sugeneruoja failą ir rodo peržiūrą.
Įrašymas ir redagavimas: užbaigtas failas įrašomas į "„OneDrive“". Atidarykite jį "Word", "Excel" arba "PowerPoint", kad peržiūrėtumėte ir patobulintumėte.
Agentų naudojimas failams kurti
Būkite kūrybingi ir konkretūs su savo prašymais. Agentai puikiai kuria turinį ir gali apdoroti sudėtingas instrukcijas. Pavyzdžiui, galite paprašyti:
Darbuotojo parengimo vadovo juodraštis:
Parengti 5 puslapių darbuotojų parengimo vadovą su įmonės apžvalgos, strategijų, konkrečių vaidmenų mokymo ir DUK skyriais. Naudokite draugišką, informatyvų toną. |
|---|
Sukurkite rinkodaros pateiktį:
|
Sukurkite 10 skaidrių rinkodaros strategijos rinkinį su įvadu, analize, rekomendacijomis ir išvadomis. |
|---|
Sukurkite biudžeto stebėjimo priemonę:
|
Sukurti "Excel" darbaknygę, skirtą stebėti mano mėnesio pajamas ir išlaidas su diagramomis ir metų analize. |
|---|
Ataskaitos juodraštis iš esamų duomenų:
|
Naudokite Q3_sales.xlsx duomenis, kad sukurtumėte suvestinę ataskaitą su diagramomis. |
|---|