Jei "Access" duomenų bazę sukūrėte (.accdb) failo formatu, tačiau norite bendrinti duomenų bazę su žmonėmis, naudojančiais ankstesnes "Access" versijas, pvz., prieš "Access 2007", daugeliu atvejų galite konvertuoti duomenų bazę į ankstesnį failo formatą naudodami komandą Įrašyti kaip . Šiame straipsnyje pateikiami duomenų bazės konvertavimo į ankstesnį failo formatą (.mdb) veiksmai ir aprašomi keli veiksniai, trukdantys konvertuoti duomenų bazę.
Šiame straipsnyje:
- .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failo formatą
- Veiksniai, neleidžiantys konvertuoti į ankstesnį failo formatą
.accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failo formatą
Norėdami sukurti "Access" duomenų bazės kopiją jūsų nurodytu failo formatu, atlikite šiuos veiksmus.
Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Kairėje spustelėkite Atidaryti.
- Dialogo lange Atidarymas pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.
Dabar konvertuokite duomenų bazę:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami įrašyti duomenų bazės kopiją .mdb formatu, kurį būtų galima atidaryti naudojant "Access 2002" arba "Access 2003", spustelėkite "Access 2002-2003" duomenų bazė (*.mdb).
- Norėdami įrašyti duomenų bazės kopiją .mdb formatu, kurį būtų galima atidaryti naudojant "Access 2000", spustelėkite "Access 2000" duomenų bazė (*.mdb).
Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite duomenų bazės failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
Programa Access uždaro pradinę duomenų bazę ir atidaro naują duomenų bazės kopiją jūsų nurodytu formatu. Visi duomenų bazėje atlikti keitimai turi įtakos tik naujai kopijai. Norėdami keisti pradinę duomenų bazę, turite iš naujo atidaryti pradinę duomenų bazę.
Pastaba
Norėdami konvertuoti "Access 2007" duomenų bazę į failo formatą, suderinamą su "Access 97" arba ankstesne versija, pirmiausia turite naudoti "Access 2007", kad konvertuotumėte duomenų bazę į "Access 2000" failo formatą arba "Access 2002-2003" failo formatą. Tada galite naudoti senesnę "Access" versiją duomenų bazei konvertuoti į norimą formatą. Pavyzdžiui, naudodami "Access 2003" komandą Konvertuoti duomenų bazę , galite konvertuoti "Access 2000" arba "Access 2002-2003" duomenų bazę į "Access 97" failo formatą.
Veiksniai, neleidžiantys konvertuoti į ankstesnį failo formatą
Tam tikri nauji duomenų tipai ir funkcijos gali būti naudojami tik .accdb failo formatu ir ankstesnėse "Access" versijose jų nepalaiko. Jei jūsų duomenų bazėje yra kuri nors iš šių funkcijų ir jūs bandote ją įrašyti kaip ankstesnės versijos duomenų bazę, "Access" pateikia pranešimą ir duomenų bazė nekonvertuojama. Toliau pateiktame sąraše aprašomi veiksniai, neleidžiantys konvertuoti į ankstesnį failo formatą:
Naujų duomenų tipų arba lauko ypatybių parametrų naudojimas Ankstesnės "Access" versijos nepalaiko šių naujų duomenų tipų ir laukų ypatybių parametrų:
Kelių reikšmių peržvalgos laukai (peržvalgos laukai, kurių ypatybė Leisti kelias reikšmes nustatyta kaip Taip)
Duomenų tipas Priedas
Apskaičiuotųjų duomenų tipas
Retrospektyvos sekimo ilgojo teksto (atmintinės) laukai (ilgasis tekstas – atmintinės laukai, kurių ypatybė Tik pridėjimas nustatyta kaip Taip)
Negalėsite konvertuoti duomenų bazės, kol neperžiūrėsite duomenų bazės, kad ji nebenaudotų šių funkcijų.Pastaba
Galite konvertuoti duomenų bazę, kurioje yra ilgojo teksto (atmintinė), raiškiojo teksto laukais (ilgojo teksto / atmintinės laukai, kuriuose ypatybė Teksto formatas nustatyta kaip raiškusis tekstas). Tačiau ankstesnės nei "Access 2007" "Access" versijos nesupranta lauko kaip raiškiojo teksto. Jei "Access" duomenyse yra raiškiojo teksto formatavimo, tekstas rodomas su HTML žymėmis, o ne ankstesnių "Access" versijų formatavimu, kaip toliau pateiktame pavyzdyje.
Originalus raiškusis tekstas Tekstas, kaip peržiūrėtas ankstesnėse "Access" versijose Tai pavyzdys. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Saitai su išoriniais failais, kurių nepalaiko ankstesnės "Access" versijos .accdb "Access" duomenų bazėse galite susieti su kelių tipų duomenimis, kurių nepalaiko ankstesnės "Access" versijos. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.
- Lentelės kitų .accdb failo formatų duomenų bazėse
- "Excel" darbalapiai naudodami .xlsx formatą
- Windows SharePoint Services sąrašai
Jei jūsų duomenų bazėje yra saitų su šių tipų duomenų šaltiniais, prieš konvertuodami duomenų bazę į failo formatą, ankstesnį nei "Access 2007", turite panaikinti saitus. Vienas iš sprendimų yra importuoti duomenis, o ne susieti su jais, kad duomenys būtų pačioje "Access" duomenų bazėje. Daugiau informacijos apie duomenų importavimą į "Access" duomenų bazę ieškokite straipsnyje Duomenų importavimo, susiejimo ir eksportavimo į programą "Access" įvadas.
Duomenų bazės šifravimas "Access" duomenų bazėse, naudojančiose .accdb failo formatą, naudojamas naujas apsaugos slaptažodžiu metodas, nesuderinamas su ankstesnėmis "Access" versijomis. Jei įtraukiate slaptažodį į "Access" .accdb duomenų bazę naudodami komandą Užšifruoti naudojant slaptažodį , prieš konvertuodami duomenų bazę į ankstesnį failo formatą pirmiausia turite pašalinti slaptažodį. Norėdami sužinoti daugiau apie šifravimo įtraukimą ir pašalinimą, žr. straipsnį Duomenų bazės užšifravimas duomenų bazės slaptažodžiu.