Ilgojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas

Ilgojo teksto laukas naudingas saugoti didelius informacijos kiekius, pvz., pastabas, komentarus ir aprašus. Duomenų tipas Ilgasis tekstas saugo iki 65 536 raidinių ir skaitinių simbolių. Jis taip pat palaiko raiškiojo teksto formatavimą, pvz., skirtingas spalvas, šriftus ir paryškinimą.

Ką norėtumėte daryti?

• Ilgo teksto lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje
• Ilgo teksto lauko įtraukimas į dizaino rodinį
• Ilgo teksto lauko naikinimas
• Ilgojo teksto lauko ypatybių nuoroda

Ilgo teksto lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje

Ilgojo teksto lauką galite įtraukti duomenų lapo rodinyje.

Įtraukimas į esamą lentelę

1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
2. Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmo tuščio lauko.
3. Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
5. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės pasirinkite Lentelė.
2. Pasirinkite Įrašyti. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
3. Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
4. Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę, tada įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
5. Įrašykite keitimus.

Atgal į viršų

Ilgo teksto lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Dizaino rodinyje galite įtraukti ilgojo teksto lauką.

Įtraukimas į esamą lentelę

1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
2. Dizaino įrankio stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite ilgojo teksto lauko pavadinimą. Pvz., "Adresas", "Pastabos" arba "Komentarai".
3. Pasirinkite stulpelį Duomenų tipas šalia lauko pavadinimo ir iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
4. Įrašykite keitimus.

Įtraukimas į naują lentelę

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės pasirinkite Lentelė.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumentų skirtuką, tada kontekstiniame meniu pasirinkite Dizaino rodinys .
3. Jei rodomas dialogo langas Įrašyti kaip , įveskite naujos lentelės pavadinimą.
4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Įprasti pavadinimai yra "Komentarai" arba "Pastabos".
5. Pasirinkite stulpelį Duomenų tipas šalia lauko pavadinimo ir iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
6. Įrašykite keitimus.

Jei susiesite formos arba ataskaitos teksto lauką su ilgojo teksto lauku, taip pat turite teksto lauko ypatybę Teksto formatas nustatyti į Raiškiojo teksto tekstą.

Atgal į viršų

Ilgojo teksto lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

Naudojant duomenų lapo rodinį galima nustatyti lauko ypatybių, pvz., Būtina arba Unikali, antrinį rinkinį. Naudokite dizaino rodinį , kad nustatytumėte visas galimas ypatybes, įskaitant įvesties šabloną ar antraštę.

1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
2. Skirtuko Bendra apatinės dalies lentelės dizaino įrankio apatinėje dalyje, dalyje Lauko ypatybės raskite ypatybę, kurią norite keisti.
3. Pasirinkite lauką šalia ypatybės pavadinimo. Atsižvelgiant į ypatybę, galite įvesti duomenis, paleisti reiškinio daryklę pasirinkdami arba pasirinkti parinktį iš sąrašo. Norėdami gauti informacijos, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ją, tada paspauskite F1.

Atgal į viršų

Ilgo teksto lauko naikinimas

Norėdami pašalinti ilgojo teksto lauką iš lentelės, galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį .

Naikinimas duomenų lapo rodinyje

1. Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
2. Raskite ilgojo teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada pasirinkite Naikinti lauką.
3. Pasirinkite Taip , kad patvirtintumėte naikinimą.

Naikinimas dizaino rodinyje

1. Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilučių parinkiklį (tuščią kvadratą) šalia lauko Ilgasis tekstas, tada pasirinkite Naikinti eilutes.
3. Pasirinkite Taip , kad patvirtintumėte naikinimą.

Atgal į viršų

Ilgojo teksto lauko ypatybių nuoroda

Kai naudodami dizaino rodinį į lentelę įtraukiate ilgojo teksto lauką, galite nustatyti ir pakeisti kelias lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos ilgojo teksto lauko ypatybės ir aprašoma, ką kiekviena iš jų daro, įskaitant ypatybių nustatymo arba keitimo rezultatus.

Nuosavybė	Naudojimas
Formatavimas	Įveskite pasirinktinius formatavimo simbolius, kad apibrėžtumėte rodymo formatą. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.
Antraštė	Nurodo ilgojo teksto lauko pavadinimą. Ši ypatybė priima ne daugiau kaip 2 048 simbolių. Jei nenurodote antraštės, "Access" taiko numatytąjį lauko pavadinimą.
Numatytoji reikšmė	Automatiškai priskiria nurodytą reikšmę šiam laukui, kai pridedamas naujas įrašas. Pavyzdžiui, jei nurodysite reikšmę, pvz. Enter up to 65 KB of text., , vartotojams primins, kad jie gali įvesti iki 65 536 simbolių.
Tikrinimo taisyklė	Nusako reikalavimus į įrašą, lauką ar valdiklį įvedamiems duomenims. Įvedę duomenis, pažeidžiančius apibrėžtą lauko taisyklę, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas , kad nurodytumėte gaunamą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių naudojimą žr. Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę.
Tikrinimo tekstas	Nurodomas klaidos pranešimo tekstas, rodomas, kai vartotojai pažeidžia tikrinimo taisyklę. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą rasite Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę.
Būtinas	Jei nustatyta Taip, turite įvesti reikšmę į lauką arba į bet kuriuos valdiklius, susietus su lauku, tačiau reikšmės negali būti Null.
Leisti nulinį ilgį	Jei nustatyta Taip, lauke galite įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių. Jį naudojate norėdami nurodyti, kad žinote, jog laukas neturi jokios reikšmės. Įveskite nulinio ilgio eilutę įvesdami dvi dvigubas kabutes be tarpo tarp jų ("").
Indeksuotas	Norėdami pagreitinti užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, susijusias su dideliais duomenų kiekiais, galite naudoti indeksus. Taip pat galite naudoti indeksus, kad vartotojai negalėtų įvesti pasikartojančios informacijos. Pasirinkimo galimybės: Ne: išjungiamas indeksavimas (numatytasis). Taip (leidžiami dublikatai): indeksuoja lauką ir leidžia pasikartojančias reikšmes. Pavyzdžiui, galite turėti pasikartojančius vardus ir pavardes. Taip (neleidžiami dublikatai): taiko lauko indeksą ir neleidžia pasikartojančių reikšmių.
„Unicode“ glaudinimas	"Access" naudoja "Unicode" trumpojo teksto, ilgojo teksto ir hipersaitų laukuose esantiems duomenims pateikti. "Unicode" užima daugiau saugojimo vietos, nes naudoja 2 baitus vienam simboliui, o ne 1. Norint sumažinti failo dydį, numatytoji trumpojo teksto, ilgojo teksto arba hipersaito lauko ypatybės "Unicode" glaudinimas reikšmė yra Taip. Kai nustatyta Taip, bet kuris simbolis, kurio pirmasis baitas yra 0 suglaudinamas, kai jis išsaugomas, ir išskleidžiamas jį nuskaitant. Duomenys ilgojo teksto lauke nėra glaudinami, nebent suglaudinus reikia 4 096 baitų arba mažiau saugojimo vietos. Todėl ilgo teksto lauko turinys viename įraše gali būti suglaudintas, tačiau kitame – ne.
IME režimas	Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą naudoti anglų kalbos "Access" versijas su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių kalbomis. Numatytoji reikšmė: Nėra valdiklio. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.
IME sakinių režimas	Nurodo, kokio tipo duomenis galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.
Teksto formatas	Įjungia arba išjungia raiškiojo teksto redagavimą. Pasirinkite Raiškiojo teksto parinktį, kad įgalintumėte raiškiojo teksto redagavimą. Jei įgalinsite lauko raiškiojo teksto redagavimą ir tada teksto lauko valdiklį susiesite su lauku, taip pat turėsite įgalinti valdiklio raiškiojo teksto redagavimą. Daugiau informacijos apie duomenų formatavimą į raiškųjį tekstą rasite Raiškiojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas.
Teksto lygiavimas	Nurodo ilgojo teksto lauko duomenų lygiuotę. Pasirinkimo galimybės: Bendra: tekstas lygiuojamas kairėje, o skaičiai ir datos – dešinėje. Kairėje: visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami kairėje. Centre: centruoja visą tekstą, datas ir skaičius. Dešinėje: sulygiuoja visą tekstą, datas ir skaičius dešinėje. Paskirstyti: visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami tolygiai abiejose lauko arba teksto lauko pusėse.
Tik papildymas	Nustato, ar sekti lauko reikšmių keitimus. Yra du parametrai: Taip: sekami keitimai. Norėdami peržiūrėti lauko reikšmių retrospektyvą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lauką, tada pasirinkite Rodyti stulpelio retrospektyvą. Ne: neseka keitimų. Įspėjimas: nustačius šios ypatybės reikšmę Ne, panaikinama visa esama lauko reikšmių retrospektyva.

Atgal į viršų