Jūs galite importuoti arba susieti duomenis iš „„Microsoft“ Dynamics 365“, kuris yra debesies technologija pagrįstas verslo valdymo sprendimas, integruojantis įmonės išteklių planavimo (ERP) modulius į vieną programinės įrangos paketą. Duomenys iš „Dynamics 365“ šiuose moduliuose yra suvienodinami, įskaitant pardavimo, finansinius ir klientų ryšių tvarkymo (CRM) duomenis. Daugiau informacijos rasite "„Microsoft“ Dynamics 365".
- Susiejus su duomenimis, „Access“ sukuria dvikryptį ryšį, kuriuo sinchronizuojami „Access“ ir „Dynamics 365“ duomenų pokyčiai.
- Importuojant duomenis, „Access“ sukuria vienkartinę duomenų kopiją, todėl duomenys „Access“ ar „Dynamics 365“ duomenų pakeitimai nėra sinchronizuojami.
Atkreipkite dėmesį Galimybė susieti arba importuoti duomenis iš "Dynamics 365" palaikoma tik bendrojo licencijavimo "Access 2019" egzemplioriuose arba toliau nurodytuose "Microsoft 365 Enterprise" planuose: „Microsoft 365“ programos įmonėms, "Office 365 Enterprise E3" ir "Office 365 Enterprise E5". Daugiau informacijos žr. "Microsoft 365 Enterprise" planų palyginimas.
Prieš pradėdami
Norite viską atlikti sklandžiau? Tada prieš susiejimą ar importavimą atlikite šiuos pasiruošimo darbus:
- Nustatykite reikiamą ryšio informaciją, įskaitant "Dynamics 365" svetainės URL ir paskyrą su saugos prieiga. Daugiau informacijos rasite Vartotojų kūrimas ir "„Microsoft“ Dynamics 365 (online)" saugos vaidmenų priskyrimas ir Prenumeratų, licencijų ir vartotojų paskyrų valdymas.
- Gali būti, kad jūsų organizacija jau turi „Dynamics 365“ paskyrą. Jei taip nėra, galite prisiregistruoti naudoti 30 dienų bandomąją paskyrą adresu Išbandykite "Dynamics 365 (online)".
- Atsižvelkite į lentelės ar rodinio stulpelių skaičių. „Access“ nepalaiko daugiau nei 255 laukų lentelėje, todėl „Access“ susieja ar importuoja tik pirmuosius 255 stulpelius.
- Nustatykite bendrą importuojamų duomenų kiekį. Didžiausias „Access“ duomenų bazės dydis yra du gigabaitai atėmus sistemos objektams būtina vietą. Jei „Dynamics 365“ yra didelių lentelių, gali nepavykti importuoti visų jų į vieną „Access“ duomenų bazę. Tokiu atveju geriau susieti su duomenimis, o ne importuoti.
- Apsaugokite „Access“ duomenų bazę ir ryšio informaciją naudodami patikimą vietą ir „Access“ duomenų bazės slaptažodį. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze ir Duomenų bazės šifravimas naudojant duomenų bazės slaptažodį.
- Identifikuokite lenteles, kurias norite susieti arba importuoti. Galima susieti ar importuoti daugiau nei vieną lentelę atliekant vieną veiksmą. Visose „Dynamics 365“ lentelėse yra pirminis raktas, apibrėžiamas kaip pirmasis stulpelis susietoje arba importuotoje lentelėje.
- Numatykite tolesnių ryšių kūrimą. Programa „Access“ atlieka susiejimą su pasirinktomis lentelėmis arba importuoja šias lenteles ir visas susijusias „Dynamics 365“ duomenų modelio lenteles. Daugiau informacijos apie šį duomenų modelį rasite organizacijos metaduomenų naršymas.
"Access" bando automatiškai sukurti ryšį tarp šių susijusių lentelių. Tačiau gali tekti rankiniu būdu sukurti papildomus ryšius tarp naujų ir esamų lentelių naudojant ryšių langą. Daugiau informacijos ieškokite Kas yra ryšių langas? ir Ryšio kūrimas, redagavimas ar naikinimas.
1 etapas: darbo pradžia
Pasirinkite išorinius duomenis>Naujas duomenų šaltinis> iš "Dynamics O365 (online)" internetiniųtarnybų>.
Dialogo lange „Dynamics 365“ svetainės URL įvedimas įveskite „Dynamics 365“ svetainės URL.
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
- Norėdami importuoti, pasirinkite Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje.
- Norėdami susieti, pasirinkite Susieti duomenų šaltinį kuriant susietą lentelę.
Pažymėkite Gerai.
2 etapas: susiejamų ar importuojamų lentelių pasirinkimas
Dialogo lango Lentelių susiejimas arba objektų importavimas dalyje Lentelės pasirinkite kiekvieną norimą susieti arba importuoti lentelę arba rodinį, tada spustelėkite Gerai.
Programa „Access“ atlieka susiejimą su pasirinktomis lentelėmis arba importuoja šias lenteles ir visas susijusias „Dynamics 365“ duomenų modelio lenteles.
Rezultatai
Kai susiejimo arba importavimo operacija baigiama, naršymo srityje rodomos lentelės, kurių pavadinimai yra tokie patys, kaip „Dynamics 365“ lentelės. Importavimo operacijos metu, jei tas pavadinimas jau naudojamas, programa „Access“ prie naujos lentelės pavadinimo prideda „1“. Tačiau lentelėms galima suteikti reikšmingesnius pavadinimus.
Atliekant importavimo operaciją „Access“ niekada neperrašo lentelės duomenų bazėje. Nors negalima tiesiogiai pridėti „Dynamics 365“ prie esamos lentelės, galima sukurti papildymo užklausą, kad būtų galima papildyti duomenis importavus juos iš panašių lentelių.
Atliekant susiejimo operaciją, jeigu stulpeliai yra skirti tik skaityti „Dynamics 365“ lentelėje, jie taip pat bus skirti tik skaityti programoje „Access“.
Patarimas Norėdami peržiūrėti „Dynamics“ URL, perkelkite pelės žymiklį ant lentelės „Access“ naršymo srityje.
Susietos lentelės dizaino atnaujinimas
Negalima įtraukti, naikinti arba modifikuoti stulpelių arba keisti susietosios lentelės duomenų tipų. Jei norite atlikti dizaino pakeitimus, atlikite juos "Dynamics 365". Dynamics lentelės dizaino pakeitimai atsispindės, kai atidarysite saitą programoje "Access". Daugiau informacijos rasite Laukų kūrimas ir redagavimas.