Išbandykite!
Jose saugomi jūsų duomenys, todėl lentelės yra jūsų duomenų bazės pagrindas. Kiekvienoje lentelėje yra informacijos apie konkrečią temą. Pavyzdžiui, tiekėjų lentelėje gali būti tiekėjų vardai, el. pašto adresai ir telefonų numeriai.
Pastaba
Prieš kuriant lenteles naudinga suprasti "Access" duomenų bazės objektus.
Atidarius naują tuščią duomenų bazę, "Access" automatiškai sukuria tuščią lentelę. Norėdami tinkinti tą lentelę, pradėkite apibrėžti laukus ir įtraukite duomenų.
Lentelės pervardijimas kompiuterio duomenų bazėje
Lentelė1 yra numatytasis pirmosios lentelės pavadinimas naujoje kompiuterio duomenų bazėje. Naudinga lentelei suteikti kuo nors prasmingesnio pavadinimo.
- Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Save
- Lauke Lentelės pavadinimas įveskite aprašomąjį pavadinimą.
Lentelės įtraukimas į kompiuterio duomenų bazę
Jei reikia, įtraukite į duomenų bazę daugiau lentelių, net jei pradėjote nuo šablono.
- On the Create tab, select Table.
"Access" įtraukia naują lentelę pavadinimu Lentelė<#>, kur <#> yra kitas iš eilės nenaudojamas numeris. - Pervardykite lentelę atlikdami procedūrą, anksčiau aprašytą šio modulio skyriuje Lentelės pervardijimas kompiuterio duomenų bazėje.
Lentelės įrašymas
Prieš uždarydami duomenų bazę, kad neprarastumėte savo atlikto darbo ir įvestų duomenų, būtinai įrašykite lentelę. Kai bandote uždaryti duomenų bazę, jei dar neįrašėte savo darbo lentelėje, "Access" paragina ją įrašyti. Arba bet kuriuo metu pasirinkite .
Lauko įtraukimas įvedant duomenis
-
Duomenų lapo rodinyje įveskite duomenis duomenų lapo stulpelyje Spustelėkite, kad įtrauktumėte.
"Access" sukuria naują lauką.
- Stulpelio antraštėje įveskite naują lauko pavadinimą.
Lauko duomenų tipo keitimas
Kai įtraukiate lauką įvesdami į jį duomenų, "Access" nustato lauko duomenų tipą pagal jo turinį. Peržiūrėti duomenų tipą skirtuko Laukai dalyje Duomenų tipas.
Norėdami pakeisti duomenų tipą:
- Pasirinkite lauką.
- Skirtuke Laukai atidarykite sąrašą Duomenų tipas ir pasirinkite duomenų tipą.
Konkretaus duomenų tipo lauko įtraukimas
"Access" patikrina įvedamus duomenis, kad įsitikintų, jog jie atitinka lauko duomenų tipą. Jei lauke reikia konkretaus duomenų formato, kurdami nurodykite jo duomenų tipą.
- Atidarę lentelę duomenų lapo rodinyje, pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada pasirinkite duomenų tipą
- Įveskite aprašomąjį lauko pavadinimą, pvz., Pavardė.
Kadangi nurodėte duomenų tipą, "Access" patikrina į naują lauką įvestus duomenis. Pvz., tekstas nepriimamas į lauką Data. Duomenų tipo nurodymas taip pat padeda sumažinti duomenų bazės dydį.
Norite daugiau?
„Access“ taikomųjų programų duomenų tipai