Ieškote būdo, kaip sekti ir valdyti savo duomenų bazės objektus? Naršymo sritis yra pagrindinis būdas peržiūrėti ir pasiekti visus duomenų bazės objektus, kuri pagal numatytuosius parametrus rodoma "Access" lango kairėje pusėje.
pastaba Naršymo sritį galima tinkinti įvairiais būdais. Daugiau informacijos ieškokite Naršymo srities tinkinimas.
Šiame straipsnyje:
- Pagrindinės užduotys
- Iš anksto apibrėžtos kategorijos pasirinkimas
- Filtravimas pagal grupę
- Objektų rūšiavimas
- Rasti objektus
- Keisti objektų rodymo būdą
- Objektų ir grupių slėpimas ir rodymas
Pagrindinės užduotys
Naršymo srities išvaizdą ir dirbti su duomenų bazės objektais galite šiais būdais:
| Norėdami | Atlikite šiuos veiksmus |
|---|---|
| Atidaryti ir uždaryti naršymo sritį | Spustelėkite užrakto juostos atidarymo / uždarymo mygtuką Užrakto arba paspauskite F11.Jei F11 neveikia, įsitikinkite, kad nešiojamajame įrenginyje įjungti funkciniai klavišai (Fn). Be to, F11 klavišas yra specialus ir jį galima išjungti "Access" duomenų bazėje. Jei naršymo sritis nematoma, galbūt "Access" duomenų bazėje ji yra išjungta. Daugiau informacijos rasite Vartotojo parinkčių dabartinei duomenų bazei nustatymas. |
| Pakeisti naršymo srities plotį | Pastatykite žymiklį ant dešiniojo naršymo srities krašto ir, kai žymiklis pasikeis į dvipusę rodyklę  , vilkite kraštą, kad padidintumėte arba sumažintumėte plotį.Jei negalite pakeisti pločio, žr. "Access" naršymo sritis yra per siaura ir negaliu jos išplėsti. |
| Atidaryti objektą | Pagal numatytuosius nustatymus, dukart spustelėkite objektą. Galite pakeisti į vieną spustelėjimą dialogo lange Naršymo parinktys . Daugiau informacijos ieškokite dialogo lange Naršymo parinktys. |
| Atlikti kitas komandas, pvz., atidaryti objektą dizaino rodinyje | Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą. Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjamas naršymo srities meniu neveikia, jis gali būti išjungtas jūsų "Access" duomenų bazėje. Daugiau informacijos rasite Vartotojo parinkčių dabartinei duomenų bazei nustatymas. |
Atkreipkite dėmesį Naršymo sritis nepasiekiama "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje arba žiniatinklio duomenų bazėje, kai peržiūrima naršyklėje. Tačiau galite naudoti naršymo sritį, atidarę "Access" taikomąją žiniatinklio programą naudodami "Access", galite tik rodyti, slėpti, rikiuoti ir ieškoti duomenų bazės objektų.
Iš anksto apibrėžtos kategorijos pasirinkimas
Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius parametrus rodoma kategorija yra Lentelės ir susiję rodiniai, o grupė Visos lentelės. Kai pasirenkate kategoriją, elementai išdėstomi kategorijų grupėse. Pavyzdžiui, pasirinkę Objekto tipas, matysite visus duomenų bazės objektus, sugrupuotus pagal objekto tipą. Be to, programa "Access" pateikia dar dvi iš anksto apibrėžtas kategorijas, atsižvelgdama į objektų sukūrimo ar modifikavimo laiką
Norėdami rodyti meniu Pereiti į kategoriją , spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.
Pasirinkite iš anksto apibrėžtą kategoriją:
Kategorija Aprašymas Pasirinktinį Naudojamas tinkinant naršymo sritį. Objekto tipas Peržiūrėkite visus objektus duomenų bazėje, surikiuotus pagal jų tipą: lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius. Lentelės ir susiję rodiniai Išdėsto elementus atskirose lentelių grupėse, kuriose yra nuorodų į visus objektus, kurie naudojami lentelėje – užklausas, formas, ataskaitas ir t. t. Jei objektas naudojamas daugiau nei vienoje lentelėje, jis pasirodo visose atitinkamose grupėse. Sukūrimo data Suraskite objektus, kurie sukurti tam tikrą datą mažėjančia tvarka arba datos intervale. Taip pat galite filtruoti pagal šiandienos arba visas datas. Modifikavimo data Suraskite objektus, kurie buvo modifikuoti pagal tam tikrą datą mažėjančia tvarka arba datos intervale. Taip pat galite filtruoti pagal šiandienos arba visas datas.
Kiekviena iš anksto apibrėžta kategorija taip pat apima visuotinę grupę, kurioje yra visi duomenų bazės objektai. Galite lengvai surasti visuotinę kategorijos grupę ieškodami žodžio Visos grupės pavadinimo priekyje. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kategoriją Lentelės ir susiję rodiniai, visuotinė grupė pavadinta Visos lentelės.
Filtravimas pagal grupę
Kad būtų galima sutelkti dėmesį, gali būti naudinga rodyti tik duomenų bazės objektų antrinį rinkinį.
Norėdami, kad būtų rodomas filtravimo pagal grupę meniu, spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.
Pasirinkite grupę.
Pagal numatytuosius nustatymus "Access" rodo lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas. Taip pat duomenų bazėje gali būti rodomos makrokomandos, moduliai ir pasirinktinės grupės, jei tokių yra.Norėdami pašalinti grupės filtrą, pažymėkite Visi "Access" objektai.
Objektų rūšiavimas
Numatyta, kad programa "Access" rūšiuoja objektus naršymo srityje pagal objekto tipą didėjančia tvarka pagal abėcėlę, bet jūs galite pakeisti rūšiavimo būdą pagal savo poreikius, atlikdami šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų, kad būtų rodomas kontekstinis meniu, tada atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami pakeisti rikiavimo tvarką, nukreipkite žymiklį į Rūšiuoti pagal ir pažymėkite rūšiavimo parinktį.
- Kad rūšiuotumėte rankiniu būdu ir tinkintumėte rodymo tvarką, spustelėkite Rūšiuoti pagal ir spustelėkite Pašalinti automatinį rūšiavimą.
Objektų radimas duomenų bazėje
Kai įvedate tekstą lauke Ieška, programa „Access“ ieško kategorijoje grupių, kuriose yra objektas arba objekto nuoroda, atitinkanti ieškos sąlygas. Bet kokios atitikčių neturinčios grupės yra sutraukiamos.
Programa „Access“ ieško objektų tik kategorijose ir grupėse, kurios jau rodomos naršymo srityje. Kad ieškotumėte tam tikro objekto visoje duomenų bazėje, pasirinkite vieną iš naršymo srities kategorijų, apibrėžtų iš anksto, pavyzdžiui, Lentelės ir susiję rodiniai arba Objekto tipas. Tai padeda užtikrinti, kad visos grupės būtų matomos naršymo srityje.
- Jei laukas Ieška dar nematomas naršymo srities viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srities viršuje spustelėkite meniu juostą ir Ieškos juostą.
- Įveskite objekto pavadinimo dalį arba nuorodą lauke Ieškos juosta.
Kai įvedate simbolius, programa „Access“ ieško ir pašalina bet kokias grupės antraštes, kuriose nėra atitikmens. - Norėdami atlikti kitą iešką, spustelėkite Išvalyti ieškos eilutę
arba paspauskite klavišą BACKSPACE, kad panaikintumėte simbolius ir įveskite naują tekstą, kurio norite ieškoti.
Kai išvalote ieškos juostos lauką, naršymo sritis vėl parodo visus pasiekiamus objektus.
Keisti objektų rodymo būdą
Galite pasirinkti būdą, kuriuo duomenų bazės objektai rodomi naršymo srityje. Pavyzdžiui, galite įtraukti kūrimo arba modifikavimo datas arba rodyti objektus kaip piktogramas arba sąrašus. Kad nurodytumėte, kaip rodomi objektai, atlikite šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų – taip parodykite nuorodų meniu ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Kad pakeistumėte tai, kaip rodomi objektai, pastatykite žymiklį ant Peržiūrėti pagal ir spustelėkite Išsamiau, Piktograma arba Sąrašas. Norint matyti visą informaciją, gali reikėti išplėsti naršymo sritį.
- Kad peržiūrėtumėte visas grupes, esančias duomenų bazėje, spustelėkite Rodyti visas grupes.
Objektų ir grupių slėpimas ir rodymas
Paslėpti objektą arba grupę gali būti geresnė išeitis nei panaikinti, kai objektas arba grupė nenaudojama arba norite uždrausti prieigą prie jų. Paslėpus objektą duomenų bazė nepakeičiama, o panaikinus objektą arba grupę (nei jei ji yra kopija), galima pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.
Jei norite paslėpti objektą arba grupę
- Kad paslėptumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir Slėpti šioje grupėje.
- Kad paslėptumėte visą grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir spustelėkite Slėpti.
Kaip slėpti neryškius objektus ar grupes
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir Naršymo parinktys.
- Dialogo lange Naršymo parinktys panaikinkite pasirinkimą žymės langelyje Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.
Kaip rodyti paslėptus objektus arba grupes
Toliau nurodyta procedūra savaime nesuteikia prieigos prie objektų.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir spustelėkite Naršymo parinktys.
- Dialogo lange Naršymo parinktys pasirinkite žymės langelį Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.
Neryškių objektų ar grupių įjungimas
Toliau pateikta procedūra suteikia prieigą prie objektų.
- Kad įgalintumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir spustelėkite Neslėpti šioje grupėje.
- Kad neslėptumėte grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir Neslėpti.