Vienas geriausių "Access" kompiuterio duomenų bazių dalykų yra galimybė saugoti didelius duomenų kiekius ir juos tvarkyti. Tačiau kartais rodomas ekranas, pilnas skaičių arba teksto, ir gali būti sunku atskirti, kas iš tiesų svarbu. Štai kam gali padėti sąlyginis formatavimas. Kiekvienam formos laukui galite nustatyti taisykles ir pagal tas taisykles automatiškai paryškinti reikšmes.
Vaizdo įraše
- Formatuoti laukus pagal juose esančias reikšmes (arba pagal reiškinio rezultatus)
- Reikšmių palyginimas įrašuose naudojant duomenų juostas
Formatuoti laukus pagal juose esančias reikšmes (arba pagal reiškinio rezultatus)
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite maketo rodinį.
Pasirinkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams arba laukams, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną iš jų, kol jie visi bus pažymėti.
Skirtuke Formatas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.
Įveskite taisyklės kriterijus.
- Jei norite formatuoti lauką (-us) pagal juose esančias reikšmes, pirmame sąraše pasirinkite Lauko reikšmė yra ir pasirinkite arba įveskite norimus kriterijus.
- Norėdami formatuoti lauką pagal skaičiavimą, pasirinkite Išraiška yra iš pirmo sąrašo, tada lauke įveskite išraišką. Daugiau informacijos apie reiškinius žr. straipsnyje Įvadas į reiškinius.
- Norėdami formatavimą taikyti tik pasirinktam laukui, kai laukas yra įvesties vietoje, iš pirmo sąrašo pasirinkite Aktyvus laukas .
Pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti. Galite nustatyti šiuos stilius:
- Paryškintasis
- Pasvirasis
- Pabraukti
- Fono spalva
- Šrifto spalva
- Įgalinti (ši parinktis išjungia lauką, kad jo nebūtų galima redaguoti, ir nepaiso fono spalvos ir šrifto spalvos parametrų).
Pažymėjus parinktis, programa "Access" rodo formatavimo peržiūrą.
Spustelėkite Gerai.
Norėdami įtraukti naują taisyklę į tą patį lauką ar laukus, spustelėkite Nauja taisyklė ir pakartokite šią procedūrą nuo 5 veiksmo.
Pastaba
Vienam laukui ar laukų grupei galite įtraukti iki 50 taisyklių. Taisyklės vertinamos iš viršaus į apačią. Kai taisyklės kriterijai patenkinami, "Access" pritaiko taisyklės formatavimą ir nevertina žemiau taisyklės esančių taisyklių.
Įtraukę taisykles, dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Gerai.
Reikšmių palyginimas įrašuose naudojant duomenų juostas
- Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite maketo rodinį.
- Pasirinkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams arba laukams, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną iš jų, kol jie visi bus pažymėti.
- Skirtuke Formatas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
- Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.
- Dalyje Pasirinkite taisyklės tipą pasirinkite Palyginti su kitais įrašais.
- Dalyje Redaguoti taisyklės aprašą pasirinkite norimas parinktis ir spustelėkite Gerai.