.accdb failo formatas, kuris buvo įvestas programoje "Access 2007", turi daug pranašumų, kurių nėra ankstesniuose failų formatuose. Jei naujinate versiją iš ankstesnės nei "Access 2007", gali būti, kad turite duomenų bazių failų, kurie naudoja .mdb failo formatą. Daugeliu atvejų turėtumėte įrašyti šias duomenų bazes naudodami .accdb failo formatą. Galite pasilikti pradinio .mdb failo kopiją, kad patikrintumėte, ar perėjimas vyko tinkamai.
Šiame straipsnyje paaiškinami .accdb failų formato pranašumai, priežastys, kodėl verta naudoti .mdb failo formatą, ir kaip konvertuoti duomenų bazę į naują failo formatą.
Šiame straipsnyje:
.accdb failo formatas
Nuo "Access 2007" numatytasis "Access" failo formatas yra .accdb. .accdb failo formatas palaiko daugelį naujesnių funkcijų, pvz., apskaičiuotuosius laukus ir priedus. Tačiau yra tam tikrų aplinkybių, kai .accdb failo formatas gali būti netinkamas pasirinkimas.
.accdb failo formato teikiamos funkcijos
-
Kelių reikšmių laukai Kelių reikšmių laukas yra tam tikras peržvalgos laukas, kuriame galite išsaugoti daugiau nei vieną įrašo reikšmę. Tarkime, turite priskirti užduotį keliems darbuotojams. .accdb faile galite sukurti kelių reikšmių lauką, kuriame galite saugoti, kurie darbuotojai yra priskirti užduočiai. Darbuotojų vardus galima pasirinkti iš lentelės arba reikšmių sąrašo.
Kelių reikšmių laukai leidžia lengvai pasirinkti ir išsaugoti daugiau nei vieną pasirinkimą, nekuriant pažangesnio duomenų bazės dizaino. Kelių reikšmių laukai taip pat svarbūs integruojant su "SharePoint", nes "SharePoint" sąrašai taip pat palaiko kelių reikšmių laukus. - Priedo duomenų tipas Priedo duomenų tipas leidžia lengvai saugoti duomenų bazėje visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus, tuo pačiu padeda duomenų bazės failui neviršyti 2 GB dydžio limito – priedai automatiškai suglaudinami. Įraše gali būti keli priedai, bet vienoje lentelėje gali būti tik vienas priedo laukas.
- Geresnis integravimas su "SharePoint" ir "Outlook" .accdb failų formatas palaiko "SharePoint" ir "Outlook" saugos reikalavimus, kurių .mdb failai nepalaiko. Tai leidžia labiau integruoti "Access" į "SharePoint" ir "Outlook".
- Patobulintas šifravimas Galite nustatyti duomenų bazės slaptažodį ir šifruoti duomenų bazės turinį. Kai tai darote naudodami .accdb failo formatą, pagal numatytuosius parametrus "Access" duomenims šifruoti naudoja "Windows" šifravimo API. Taip pat galima naudoti trečiųjų šalių šifravimo įrankius.
- Ilgojo teksto (atmintinė) lauko retrospektyvos sekimas Ilgojo teksto (atmintinės) laukai naudingi saugant didelius informacijos kiekius. Kai naudojate .accdb failo formatą, galite nustatyti ypatybę (AppendOnly), kuri priverčia "Access" išsaugoti visų ilgojo teksto (atmintinės) lauko keitimų retrospektyvą. Galima peržiūrėti šių keitimų retrospektyvą. Ši funkcija taip pat palaiko versijų kūrimo funkciją programoje "SharePoint", kad galėtumėte naudoti "Access" norėdami sekti keitimus keliose teksto lauko, saugomo "SharePoint" sąraše, eilutėse (su sąlyga, kad lauko parinktis Pridėti esamo teksto pakeitimus nustatyta kaip Taip).
- Apskaičiuotasis duomenų tipas Nuo "Access 2010" .accdb failo formatas palaiko duomenų tipo Apskaičiuota naudojimą. Galite naudoti duomenų tipą Apskaičiuota savo apibrėžtos išraiškos rezultatams saugoti.
Failų formatų .mdb
Prieš pradedant naudoti .accdb failo formatą programoje "Access 2007", "Access" failų formatams buvo naudojamas .mdb failo plėtinys. Yra kelios skirtingos .mdb failo formato versijos.
Vis tiek galite atidaryti kai kuriuos .mdb failus. Jei failas saugomas "Access 2002-2003" arba "Access 2000" failo formatu, galite jį atidaryti ir naudoti įprastai. Tačiau negalite pasinaudoti funkcijomis, kurioms reikia .accdb failo formato.
Jei naudojatės funkcijomis, kurių nėra .accdb faile, nekonvertuokite failo – palikite jį kaip .mdb failą.
.mdb failų funkcijos, kurių nėra .accdb faile
- Mišrios versijos aplinka .accdb failo formato negalima atidaryti ar net susieti naudojant ankstesnes nei "Access 2007" "Access" versijas. Jei jūsų organizacijoje yra žmonių, turinčių ankstesnę "Access" versiją, vertėtų apsvarstyti, ar geriau naudoti .mdb failą.
- Duomenų bazės replikavimas Replikavimo .accdb faile naudoti negalima. Jei jūsų "Access" sprendimas naudoja replikavimo funkciją, turėsite iš naujo sukurti sprendimą be replikavimo, jei norite naudoti .accdb failo formatą.
- Vartotojo lygio sauga .accdb failo formatas nepalaiko vartotojo lygio saugos, funkcijos, padedančios žmonėms matyti tai, ko jiems reikia. Vartotojo lygio saugumas nebėra veiksmingas duomenų saugumui, nes jo saugumo metodas dabar yra pasenęs ir lengvai pažeidžiamas. Tačiau vartotojo lygio sauga gali pagerinti naudojimo patogumą, nes žmonėms viskas tampa paprasta – pavyzdžiui, jei kas nors neturi verslo tikslo naudoti tam tikrą formą, galite paslėpti tą formą. Jei turite "Access" sprendimą, kuris naudoja vartotojo lygio saugą, kad būtų lengviau naudoti, galite toliau naudoti .mdb failo formatą, kad galėtumėte naudoti savo sprendimą tokį, koks jis yra.
Konvertavimas į naują failo formatą
Norėdami konvertuoti .mdb failą į .accdb failo formatą, atidarykite failą ir įrašykite jį .accdb failo formatu.
Svarbu
Toliau aprašyta procedūra taikoma .mdb failams, sukurtiems naudojant "Access 97", "Access 2000", "Access 2002" arba "Access 2003".
Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Kairėje spustelėkite Atidaryti.
- Dialogo lange Atidarymas pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.
Dabar konvertuokite duomenų bazę:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Kairėje spustelėkite Įrašyti kaip.
- Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.
- Dešinėje pusėje, dalyje Duomenų bazės failų tipai, spustelėkite "Access" duomenų bazė.
- Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite failo vardą arba naudokite pateiktą failo vardą.
- Spustelėkite Įrašyti.
Duomenų bazės kopija sukuriama .accdb failo formatu.
Taip pat žr.
Duomenų bazės ar objekto įrašymas kitu formatu
Duomenų bazės konvertavimas į .accdb failo formatą
.accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failo formatą