"Copilot" naudojimas programoje "Word" su ekrano skaitytuvu

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "Copilot" programoje "Microsoft Word" pasitelkdami tik klaviatūrą ir ekrano skaitytuvą, kad galėtumėte parengti naujo turinio juodraštį, perrašyti arba apibendrinti tekstą, generuoti idėjas ir užduoti klausimų apie dokumentą.

Šiame straipsnyje nurodoma, kaip naudoti "Copilot" su ekrano skaitytuvu turiniui kurti ir tikslinti programoje "Word". Sužinosite, kaip paleisti „Copilot“ raginimas, peržiūrėti sugeneruotą atsakymą ir sąveikauti su galimais atsakymo veiksmais.

Pastaba

Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

Šioje temoje

Juodraštis naudojant "Copilot" dialogo langą

"Copilot" programoje "Word" gali padėti sukurti pirmąjį juodraštį, pateikti idėjų ir plėtoti esamą turinį. Norėdami parengti turinio juodraštį dokumente naudodami "Copilot", atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paspauskite "WindowsWindowsLogo " klavišą ir įveskite Microsoft Word. Paspauskite klavišą " Enter ", kad atidarytumėte programą.

  2. Atidarykite tuščią dokumentą arba naudodami klavišą Tab raskite norimą dokumentą ir paspauskite Enter , kad jį atidarytumėte.

  3. Tuščioje eilutėje paspauskite Alt+I , kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su "Copilot ".

  4. Redagavimo lauke įveskite raginimą. Pvz., Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send button" (mygtukas Siųsti), tada paspauskite Enter. 

  6. "Copilot" pradės generuoti juodraštį reaguodamas į jūsų raginimą, o tam gali prireikti šiek tiek laiko.

    Pastaba

    Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti arba paspauskite klavišą Esc .

  7. Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift+F6, kad suaktyvintumėte sugeneruotą turinį.

  8. Patikrinę turinį, paspauskite F6 , kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis naudojant "Copilot ". 

  9. Naršykite naudodami klavišą "Tab " ir pasirinkite mygtuką " Palikti " paspausdami " Enter" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .
    • Norėdami atmesti turinį, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .
    • Patobulinkite juodraštį raginimo redagavimo lauke įvesdami raginimą, pvz., "make it formal" arba "make it more concise." Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite "Enter " mygtuke Generuoti .

Nurodykite failą raginimui

Nuorodų funkcija leidžia vartotojams kurti turinį iš esamų dokumentų neįvedant visos informacijos. Norėdami naudoti šią funkciją su ekrano skaitytuvu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Tuščioje eilutėje paspauskite klavišą Alt+I . Bus atidarytas dialogo langas Juodraštis naudojant "Copilot". 

  2. Redagavimo lauke įveskite raginimą. Pvz., Write a one-page summary of.

  3. Paspauskite tarpo klavišą, tada atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Po raginimo įveskite "/". Išgirsite pirmąjį pasiūlymą arba:
    • Naršykite naudodami klavišą "Tab " ir pasirinkite mygtuką Nurodyti failą , kad iškviestumėte aktualiausius failus.

  4. Įveskite name or failą raginimo redagavimo lauke, kad jis būtų rodomas sąraše.

  5. Kai ekrano skaitytuvas perskaitys failo, kurį norite nurodyti, pavadinimą, naršykite failų sąrašą.

  6. Pasirinkę nuorodos failą, paspauskite klavišą Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Siųsti . Tada paspauskite "Enter ", kad leistumėte "Copilot" pradėti generuoti juodraštį.

Perrašyti

Šie veiksmai padės jums pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant "Copilot":

  1. Laikydami nuspaudę klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus pažymėdami tekstą, kurį norite perrašyti. Ekrano skaitytuvas praneš pažymėtą sritį.

  2. Paspauskite Alt,+I. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.

  3. Pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot" paspausdami "Enter". "Copilot" sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis naudojant "Copilot ".

  4. Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, perjunkite į ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn iržemyn klavišus.

  5. Norėdami naršyti, naudokite tabuliavimo klavišą "Tab" arba "Shift+" ir paspauskite klavišą "Enter", kad pasirinktumėte mygtukąKitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.

  6. Nusprendę dėl pasiūlymo, naršykite naudodami klavišą Tab ir paspauskite Enter ant mygtuko Pakeisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.

    • Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau .
    • Jei reikia, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo , kad sugeneruotumėte naują atsakymą.

Toliau pateikiamas perrašymo funkcijos naudojimo scenarijaus pavyzdys:

  1. Raskite įžangos pastraipą savo dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą Shift ir paspausdami rodyklių klavišus.
  2. Naudokite Alt+I , kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".
  3. Kai "Copilot" sugeneruos pasiūlymus, mygtukuose paspauskite klavišą "Tab ", kad rastumėte meniu "Koreguoti toną ". Atidarykite jį ir pakeiskite toną į neutralų, neformalų arba glaustą.
  4. Naudodami meniu klavišą "Tab" pasiekite mygtuką Generuoti iš naujo ir paspauskite "Enter".
  5. Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norėtumėte išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.

Vizualizuoti kaip lentelę

Atlikite šiuos veiksmus norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami "Copilot" programoje Word:

  1. Pažymėkite pastraipą ar tekstą, kurį norite paversti lentele. Pasirinkite klavišą "Shift" kartu su rodyklių klavišais.
  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite Alt+I .
  3. Naršykite naudodami rodyklės žemynklavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.
    "Copilot" sukurs lentelę pagal pasirinktos pastraipos turinį.

Apibendrinkite "Copilot" pokalbio srityje

Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išgauti svarbią informaciją iš didelių failų. Atlikite šiuos veiksmus, kad gautumėte suvestinę su pagrindiniais punktais iš savo dokumento naudodami "Copilot" pokalbio raginimus:

  1. Paspauskite Alt+H, tada F, X , kad atidarytumėte "Copilot" sritį.

  2. Naudodami klavišą "Tab" perkelkite įvesties vietą tarp elementų. Jei reikia eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite "Shift+Tab".

  3. Įveskite "Apibendrinti" „Copilot“ raginimo redagavime. Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite, kad "Copilot" apibendrintų. Pvz., Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Paspauskite Enter ir "Copilot" pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš juodraščio generavimo būseną.

  5. Sugeneruotus atsakymus naršykite naudodami tabuliavimo klavišą arba skirtuką "Shift".+

  6. Naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus peržiūrėkite raginimų ir sugeneruotų atsakymų sąrašą.

    1. Paspauskite klavišą "Enter ", kad suaktyvintumėte raginimų sąrašą.
    2. Klavišu "Tab " naršykite raginimus ir paspauskite "Esc ", kad grįžtumėte į sąrašą.

  7. Pokalbių srityje gali būti rodomi papildomi raginimai apibendrinti suvestinę. 

    1. Norėdami peržiūrėti raginimus, paspauskite klavišą Tab ir pasirinkite norimą raginimą paspausdami Enter.

Užduokite klausimus

Užduokite konkrečius ar platesnius klausimus apie dokumentą, jei reikia papildomos informacijos, kad dokumentui pridėtumėte šiek tiek turinio ar konteksto.

Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, paaiškinantis, kaip naudoti "Copilot" funkciją Klausti:

  1. Atidarykite "Copilot" pokalbio sritį naudodami "Alt" + H, po to F, X.

  2. Įveskite savo klausimą raginimo redagavime. Pvz., Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Paspauskite "Enter", o "Copilot" atliks dokumento paiešką ir pokalbio srityje pateiks reikiamą informaciją. Ekrano skaitytuvas praneš juodraščio generavimo būseną.

  4. Sugeneruotus atsakymus naršykite naudodami tabuliavimo klavišą arba skirtuką "Shift".+

  5. Naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus peržiūrėkite raginimų ir sugeneruotų atsakymų sąrašą.

    1. Paspauskite klavišą "Enter ", kad suaktyvintumėte raginimų sąrašą.
    2. Klavišu "Tab " naršykite raginimus ir paspauskite "Esc ", kad grįžtumėte į sąrašą.

  6. Pokalbio srityje gali būti rodomi papildomi klausimų raginimai, jei reikia daugiau informacijos. 

    1. Norėdami jas naršyti, paspauskite klavišą "Tab " ir pasirinkite klausimo raginimą spausdami "Enter".
    2. Įveskite papildomus klausimus tiesiai į raginimo redagavimą. Pavyzdžiui, ""How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Taip pat žr.

Kalbėkitės su „Copilot“ apie jūsų „Word“ dokumentą

„Copilot“ raginimų galerijos naudojimas su ekrano skaitytuvu

Sukurkite savo dokumento suvestinę naudodami "Copilot"

Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.