Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite naująją "Outlook" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų, peržiūrėtumėte klaidas ir jas pataisytumėte. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Svarbu
Naujoji "Outlook", skirta "Windows", palaiko "Exchange" pagrindu veikiančias "Microsoft 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyras. Šiuo metu naujoji "Outlook", skirta "Windows", nepalaiko kitų tipų paskyrų, pvz., "Gmail", "Yahoo!", "iCloud" ar kitų tipų paskyrų, jungiamų naudojant POP / IMAP protokolus. Šiuo metu naujoji "Outlook", skirta "Windows", taip pat nepalaiko vietinių, hibridinių ar suverenių "Exchange" diegimų.
Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
El. laiško juodraštyje spauskite F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" ("Juostelės skirtukai").
Paspauskite P, kad atidarytumėte meniu Parinktys , tada paspauskite S, kad atidarytumėte antrinį meniu Redaktorius .
Spauskite rodyklės žemyn klavišą iki išgirsite "Open editor" (Atidaryti rengyklę) ir paspauskite klavišą "Enter". Atsidaro rengyklės langas.
Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite trumpą mygtuko Rašyba aprašymą, tada "Spelling" (Rašyba). Paspauskite "Enter". Rašybos tikrintuvas pereina į pirmąjį klaidingai parašytą žodį ir atidaro langą Rašybos pasiūlymai . Įvesties vieta yra ties pirmuoju rašybos pasiūlymų sąrašo elementu.
Pastaba
Jei negalite pasiekti rašybos klaidų, vadinasi, jūsų pranešime nėra rašybos klaidų.
Rašybos pasiūlymų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą rašybą ar alternatyvią frazę, tada paspauskite Enter, kad pakeistumėte žodį.
- Jei norite nepaisyti klaidos arba įtraukti klaidą į žodyną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą klaidą.
Kiekvienai klaidai kartokite 5 veiksmą.
Kai "Outlook" baigia tikrinti rašybą, įvesties vieta automatiškai perkeliama į gramatikos pasiūlymų langą. Įvesties vieta yra gramatikos pasiūlymas ir išgirsite pasiūlymą. Paspauskite "Enter", kad priimtumėte pasiūlymą, arba paspauskite klavišą "Tab", kad pasirinktumėte kitą parinktį, pvz., nepaisyti pasiūlymo, ir paspauskite klavišą "Enter". Kai pataisysite pasiūlymą arba jo nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą pasiūlymą.
Pastaba
Jei yra gramatikos klaida, ekrano skaitytuvas perskaito pasiūlymą ir priežastį, kodėl dalis buvo pažymėta kaip neteisinga, pvz., "Čia gali būti reikalingas pagalbinis veiksmažodis arba pagrindinis veiksmažodis" arba "Pašalinkite papildomus tarpus tarp žodžių".
Baigę tikrinti rašybą ir gramatiką, spauskite klavišą Shift + Tab, kol išgirsite "Close pane" (Uždaryti sritį), tada paspauskite Enter, kad uždarytumėte rengyklę.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas perkeliant parametrus į naująją "Outlook"
Ekrano skaitytuvo naudojimas aplankui Gauta tvarkyti naujojoje "Outlook"
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“
Naudokite "Outlook" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įvesdami tekstą automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų, ir peržiūrėtumėte klaidas bei jas pataisytumėte. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Reikia nurodymų, kaip tikrinti rašybą ir gramatiką programoje "Outlook", nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Rašybos ir gramatikos tikrinimas naudojant "Office".
Šioje temoje
Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
El. laiške, kuriame norite patikrinti rašybos ar gramatikos klaidas, paspauskite F7. Norėdami naudoti juostelės komandą, paspauskite "Alt" + V, Q, G. Atidaromas langas Rašyba ir gramatika .
Pastaba
Jei rašybos tikrintuvas neranda jokių problemų, išgirsite "Spelling and grammar check is complete" ("Rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas"). Paspauskite tarpo klavišą, kad grįžtumėte į el. laišką.
Rašybos tikrintuvas pereina į pirmąjį klaidingai parašytą žodį ir pateikia rašybos pasiūlymų arba į pirmą galimą gramatikos klaidą ir siūlo taisymus. Jei yra gramatikos klaida, išgirsite priežastį, kodėl dalis buvo pažymėta kaip neteisinga, pvz., „Consider using concise language“ (Apsvarstykite galimybę naudoti glaustą kalbą) arba „Remove extra space between words“ (Pašalinkite papildomus tarpus tarp žodžių).
Patarimas
Norėdami patikrinti rašybą ir gramatiką tik el. laiško sakinyje arba pastraipoje, pažymėkite norimą patikrinti tekstą ir paspauskite klavišą F7.
Norėdami pereiti prie pirmo elemento sąraše Pasiūlymai, paspauskite klavišą „Tab“.
Norėdami išklausyti pasiūlymus , pasiūlymų sąraše spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą iki išgirsite norimą rašybą ar alternatyvią frazę.
Norėdami reaguoti į aptiktą klaidą, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite norimą parinktį, pvz., „Change“ (Keisti), ir paspauskite klavišą „Enter“.
Informacijos, kuriuos sparčiuosius klavišus naudoti, žr. Lango Rašyba ir gramatika spartieji klavišai.
Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą klaidą. Kartokite šį procesą su kiekviena klaida.
Kai "Outlook" baigs peržiūrėti el. laišką, išgirsite: "Spelling and grammar check is complete" ("Rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas") arba "You have finished reviewing Editor's suggestions" ("Baigėte peržiūrėti redaktoriaus pasiūlymus"). Norėdami grįžti į el. laišką, paspauskite tarpo klavišą.
Jei patikrinote tik pažymėtą teksto dalį ir norite grįžti į el. laišką, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "No button" (Mygtukas Ne) ir paspauskite tarpo klavišą. Jei norite patikrinti likusį el. laišką, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Yes button“ (Mygtukas Taip) ir paspauskite klavišą „Enter“.
Spartieji klavišai rengyklės lange
Toliau pateiktoje lentelėje pateikiama trumpa informacija apie lango Rašyba ir gramatika sparčiuosius klavišus.
| Norėdami atlikti |
Paspauskite |
| Nepaisyti aptikto žodžio vieną kartą, tačiau tikrinti toliau. |
I + tarpo klavišas |
| Nepaisyti aptikto žodžio visame el. laiške. |
G + tarpo klavišas |
| Įtraukti aptiktą žodį į programos žodyną. |
A + tarpo klavišas |
Pakartotinis rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
Norėdami iš naujo patikrinti žodžius ir gramatiką, kurių pirma pasirinkote nepaisyti, turite iš naujo nustatyti rašybos ir gramatikos tikrintuvą.
- Norimame patikrinti el. laiške paspauskite klavišus „Alt“ + F, T. Įvesties vieta perkeliama į skirtuką Paštas, esantį lange „Outlook“ parinktys.
- Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Spelling and autocorrect button“ (Mygtukas Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Editor options window, Proofing“ (Langas Rengyklės parinktys, tikrinimas).
- Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Recheck E-mail button“ (Mygtukas Iš naujo tikrinti el. paštą), tada paspauskite tarpo klavišą.
- Atsidaro patvirtinimo dialogo langas ir įvesties vieta yra ties mygtuku Taip . Norėdami nustatyti iš naujo rašybos ir gramatikos tikrintuvą, paspauskite klavišą „Enter“.
- Norėdami išeiti iš dialogo lango Rengyklės parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.
- Norėdami išeiti iš dialogo lango „Outlook“ parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grįžta į el. laišką.
- Norėdami iš naujo tikrinti rašybą ir gramatiką, vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške.
Spartieji klavišai rašybos tikrinimo ir automatinės taisos parametruose
Toliau pateiktoje lentelėje sparčiuosius klavišus naudokite norėdami pasiekti ir pakeisti kai kuriuos gramatikos ir rašybos tikrintuvo parametrus.
| Jei norite |
Paspauskite |
| Gavę el. laišką, atidarykite skirtuką Paštas, esantį lange "Outlook" parinktys. |
„Alt“ + F, T, tada klavišas „Tab“ |
| Skirtuke Paštas pereiti į mygtuką Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa. |
„Alt“ + S |
| Pasirinkti mygtuką Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa ir atidaryti skirtuką Tikrinimas, esantį lange Rengyklės parinktys. |
Tarpo klavišas, tada klavišas „Tab“ |
| Skirtuke Tikrinimas: |
|
| Pereiti ir pažymėti arba išvalyti žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą . |
Alt + P |
| Pereiti ir pažymėti arba išvalyti žymės langelį Žymėti gramatines klaidas renkant tekstą . |
Alt + M du kartus, tada tarpo klavišą |
| Pereiti į mygtuką Iš naujo tikrinti el. paštą. |
„Alt“ + K |
| Pereiti į mygtuką Automatinės taisos parinktys ir atidaryti langą El. pašto automatinė taisa. |
„Alt“ + A |
Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo įjungimas ir išjungimas
Galite išjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą ir tada patikrinti baigtą rašyti el. laišką. Patikrinti visas rašybos ir gramatikos klaidas el. laiške yra patogu norint greitai suredaguoti tekstą.
- El. laiške paspauskite klavišus „Alt“ + F, T. Įvesties vieta perkeliama į skirtuką Paštas, esantį lange „Outlook“ parinktys.
- Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Spelling and autocorrect button“ (Mygtukas Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Editor options window, Proofing“ (Langas Rengyklės parinktys, tikrinimas).
- Paspauskite "Alt" + P, kad pereitumėte prie žymės langelio Tikrinti rašybą renkant tekstą ir pažymėtumėte arba išvalytumėte šią parinktį.
- Du kartus paspauskite "Alt" + M. Išgirsite: "Mark grammar errors as you type checkbox" ("Žymėti gramatines klaidas renkant tekstą žymės langelis"). Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte arba išvalytumėte šią parinktį.
- Norėdami išeiti iš dialogo lango Rengyklės parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.
- Norėdami išeiti iš dialogo lango „Outlook“ parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grįžta į el. laišką.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įterpti paveikslėlį ar vaizdą į el. laišką programoje "Outlook"
Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti
Kas naujo „Microsoft 365“
Naudokite internetinę "Outlook“" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įvesdami tekstą automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos klaidų, peržiūrėkite klaidas ir jas pataisykite. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Navigator", "Microsoft Edge" ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
- Šioje temoje daroma prielaida, kad Skaitymo sritis yra išjungta.
- Kai naudojate internetinę "Outlook“", rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti "Microsoft Edge". Kadangi internetinė "Outlook“" veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų, naudosite CTRL + F6, užuot naudoję F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir Ctrl + O (Atidaryti), taikomi žiniatinklio naršyklei, o ne internetinė „Outlook“.
- Šiuo metu atnaujiname „Outlook.office.com“ (internetinę „Outlook“). Kai kurie žmonės jau naudoja naująją „Outlook“, o kitiems klasikinė versija bus numatytoji versija, kol baigsime atnaujinimą. Daugiau informacijos rasite šioje temoje: Pagalba dėl naujosios internetinės „Outlook“. Kadangi šioje temoje pateikiamos instrukcijos skirtos naujajai versijai, rekomenduojame klasikinę versiją perjungti į naująją „Outlook“. Norėdami įjungti naująją „Outlook“ versiją, spauskite Ctrl + F6, kol išgirsite „Command, Try the new Outlook“ (komanda, išbandyti naująją „Outlook“), tada paspauskite Enter. Jei užuot išgirdę „Command, Try the new Outlook“, išgirsite „Command toolbar“ (komandų įrankių juosta), vadinasi, jau naudojate naująją „Outlook“.
Rašybos tikrinimas
- Rašydami el. laišką, kuriame norite patikrinti rašybos klaidas, paspauskite Ctrl + rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kad perskaitytumėte tekstą po vieną žodį.
- Kai ekrano skaitytuvas praneša neteisingai parašytą žodį, paspauskite klavišus "Shift" + F10. Atidaromas kontekstinis meniu su siūlomus rašybos variantu. Įvesties vieta yra ties pasiūlymu ir išgirsite pasiūlymą.
- Jei yra keli siūlomos rašybos variantai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti rašybos variantą, tada paspauskite tarpo klavišą.
- Jei rašybos keisti nenorite, paspauskite "Esc".
- Norėdami pereiti prie kitos rašybos klaidos, spauskite Ctrl + rodyklės kairėn arba rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite kitą klaidingai parašytą žodį.
- Kartokite peržiūros procesą su kiekviena klaida iki peržiūrėsite visą el. laišką.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įterpti paveikslėlį ar vaizdą į el. laišką programoje "Outlook"
Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Outlook" paštui tyrinėti ir naršyti
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
