Garso įrašymas ir transkribavimas programoje "Word", naudojant ekrano skaitytuvą

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“ taikomoji žiniatinklio programa

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite internetinę "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įrašytumėte garsą ir perrašytumėte įrašą į tekstą. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Navigator", "Microsoft Edge" ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Sužinosite, kaip transkribuoti garso failą, kurį įrašėte tiesiogiai internetinėje "Word" arba iš įkelto garso failo. Taip pat sužinosite, kaip pakeisti transkripcijos kalbą, redaguoti transkripcijos skyrius ir išsaugoti visą stenogramą kaip "Word" dokumentą arba įterpti jos fragmentus į dokumentą.

Pastaba

  • Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
  • Transkribavimas galimas "Microsoft 365" verslo paskyroms.
  • Transkribavimas veikia tik naujojoje "Microsoft Edge" ir "Chrome". Jei naudojate diktorių ir JAWS, naudokite viso ekrano režimą. Norėdami įjungti arba išjungti visą ekraną, paspauskite F11. Naudodami NVDA galite naudoti įprastą ekrano režimą.
  • Transkribavimas yra viena iš "Office" intelektualiųjų tarnybų. Jūsų garso failai bus siunčiami "„Microsoft“" ir naudojami tik šiai paslaugai jums teikti. Atlikus transkripciją, jūsų garso ir transkripcijos rezultatų mūsų paslauga nesaugo. Daugiau informacijos žr. "Microsoft 365" prijungtosios funkcijos.
  • Kai naudojate žiniatinkliui skirtą "Word", rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti "Microsoft Edge". Kadangi internetinė Word veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų, naudosite CTRL + F6, užuot naudoję F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, tokie kaip F1 (Pagalba) ir Ctrl+O (Atidaryti), taikomi žiniatinklio naršyklei, o ne "Word" žiniatinkliui.

Šioje temoje

Garso įrašymas su transkripcija

Galite įrašyti tiesiogiai internetinėje "Word" rašydami pastabas dokumentų redagavimo srityje ir transkribuodami įrašą. Garso įrašo faile esanti kalba konvertuojama į teksto stenogramą, atskiriant atskirai kiekvieną kalbėtoją. Jums įrašant, "Word" transkribuoja fone, o įrašius ir transkribavus įrašą, rodoma transkripcija. Taip pat galite pakeisti transkripcijos kalbą.

Patarimas

  • Kad garso kokybė būtų geriausia, įsitikinkite, kad įrenginyje naudojate tinkamą mikrofono įvestį. Jei norite įrašyti ir transkribuoti virtualųjį skambutį, savo ausinių nenaudokite. Tokiu būdu įrašo šaltinio garsas gali sklisti iš jūsų įrenginio.
  • Viename dokumente galite saugoti tik vieną stenogramą. Jei pradėsite naują stenogramą, dabartinė bus panaikinta. Norėdami sukurti naują stenogramą, pradėkite naują dokumentą.

Jei būsite paraginti leisti "Microsoft 365" naudoti mikrofoną, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Allow" (leisti), ir paspauskite "Enter".

Įrašai bus saugomi "„OneDrive“" aplanke "Transcribed Files".

  1. Redaguodami dokumentą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Per įrašymą sritį palikite atidarytą. Įvesties vieta yra mygtukas Pradėti įrašymą .

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pradėti garso įrašymą naudodami numatytuosius kalbos parametrus, paspauskite "Enter".
    • Norėdami pakeisti kalbą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą kalbą, pvz., "English, United States, selected" ("Anglų, Jungtinės Valstijos, pasirinkta"), ir paspauskite tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kalbą, tada paspauskite klavišą Enter. Norėdami pradėti įrašymą, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Start recording" (pradėti įrašymą), ir paspauskite "Enter".

  3. Pradedama įrašyti. Dabar galite diktuoti turinį. Norėdami pristabdyti įrašymą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Pause recording" (pristabdyti įrašymą), tada paspauskite "Enter". Norėdami tęsti įrašymą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Resume recording" (tęsti įrašymą), tada paspauskite "Enter".

  4. Norėdami sustabdyti įrašymą, įrašyti garso failą ir pradėti transkripciją, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save and transcribe now" (įrašyti ir transkribuoti dabar), tada paspauskite "Enter". Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą, transkripcija gali užtrukti. Kol vyksta transkripcija, sritį "Transkribavimas " palikite atidarytą.

  5. Jei nenorite iš karto redaguoti transkripcijos, galite uždaryti sritį "Transkribavimas ". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Close button" (mygtukas Uždaryti), tada paspauskite Enter. Norėdami sužinoti, kaip redaguoti transkripciją, žr. dalį Transkripcijos redagavimas.

Jūsų stenograma susieta su prie jos pridėtu dokumentu tol, kol jos nepašalinsite. Jei uždarysite ir iš naujo atidarysite sritį arba uždarysite ir vėl atidarysite dokumentą, stenograma liks įrašyta kartu su dokumentu.

Garso failo nusiuntimas transkripcijai

Jei įrašėte garso failą kitoje programoje ir išsaugojote jį kompiuteryje, galite naudoti internetinę "Word", kad nusiųstumėte failą ir sukurtumėte transkripciją.

  1. Redaguodami dokumentą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas.
  2. Spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Nusiųsti garso įrašą", ir paspauskite "Enter".
  3. Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas . Raskite norimą transkribuoti garso failą ir paspauskite "Enter". Transkripcija pradedama automatiškai. Kol vyksta transkripcija, sritį "Transkribavimas " palikite atidarytą.

Įrašyto garso failo radimas

Garso failai, kuriuos įrašote internetinėje "Word", įrašomi į "„OneDrive“" aplanką "Transcribed Files". Jei nusiunčiate garso failą ir transkribuojate jį internetinėje "Word", garso failas ir transkripcija taip pat įrašomi į "„OneDrive“". Failą galite rasti tame pačiame aplanke ir "„OneDrive“" kompiuterio programoje, ir "„OneDrive“" žiniatinkliui.

Atkurti garso įrašą

  1. Internetinėje "Word" redaguodami dokumentą su pridėtu garso įrašu ir transkripcija, paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas.
  2. Norėdami pradėti viso įrašo atkūrimą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Play" (Leisti), ir paspauskite "Enter". Mygtukas Leisti virsta mygtuku Pristabdyti. Norėdami pristabdyti ir vėl tęsti atkūrimą, paspauskite "Enter".

Transkripcijos redagavimas

Galite redaguoti kalbėtojų žymas ir transkripcijos sekcijos turinį.

Kalbėtojo žymos redagavimas

Transkripcijos paslauga identifikuoja ir atskiria skirtingus kalbėtojus bei automatiškai juos pažymi kaip "1 kalbėtojas", "2 kalbėtojas" ir t. t. Galite redaguoti kalbėtojo žymą ir, pvz., pakeisti visus jos pasikartojimus į kalbėtojo vardą.

  1. Internetinėje "Word" redaguodami dokumentą su pridėtu garso įrašu ir transkripcija, paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija gaunama ir rodoma srityje.
  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite stenogramos sekciją su numatytąja pranešėjo etikete, kurią norite redaguoti, pvz., "Two seconds, Speaker 1" (Dvi sekundės, 1 kalbėtojas) ir nuorašo turinį.
  3. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Edit transcript section" (sekcija Redaguoti transkripciją), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta perkeliama į sekcijos turinio teksto lauką.
  4. Spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Speaker name, Edit" (kalbėtojo vardas, redaguoti) ir dabartinio kalbėtojo žymą, pvz., "Speaker 1" (1 kalbėtojas). Panaikinkite dabartinę žymą ir įveskite naują kalbėtojo etiketę, pvz., kalbėtojo vardą.
  5. Norėdami pakeisti visus senos etiketės pasikartojimus naujais, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Change all" (Keisti viską), tada senosios etiketės pavadinimą ir "Check box, unchecked" (Žymės langelis, nepažymėtas). Norėdami pažymėti žymės langelį, paspauskite tarpo klavišą.
  6. Baigę spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Confirm" (patvirtinti), ir paspauskite "Enter".

Transkripcijos turinio redagavimas

Jei transkripcijoje pastebėjote kokių nors problemų, galite redaguoti transkripcijos skyrius po vieną.

  1. Redaguodami dokumentą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija gaunama ir rodoma srityje.
  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite sekciją, kurioje norite redaguoti transkripciją.
  3. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Edit transcript section" (sekcija Redaguoti transkripciją), tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta perkeliama į sekcijos turinio teksto lauką. Dabar galite redaguoti sekciją.
  4. Baigę redaguoti transkripcijos sekciją, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Confirm" (patvirtinti), ir paspauskite "Enter". Visi jūsų keitimai įrašomi automatiškai.

Įtraukti stenogramą į dokumentą

Transkribuojant garso įrašas automatiškai neįtraukiamas į dokumentą, tačiau į dokumentą galite įtraukti visą stenogramą arba konkrečias jo dalis.

  1. Redaguodami dokumentą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija gaunama ir rodoma srityje.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti konkrečią stenogramos sekciją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą sekciją. Kartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add section to document" (Įtraukti sekciją į dokumentą), tada paspauskite Enter.
    • Norėdami įtraukti visą stenogramą į dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add to document" (įtraukti į dokumentą), tada paspauskite Enter.

Garso failo pervardijimas

  1. Atidarykite "„OneDrive“", eikite į aplanką "Transcribed Files" ir atidarykite jį.
  2. Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite "Shift" + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
  3. Norėdami pervardyti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Rename" (pervardyti), paspauskite "Enter", įveskite naują pavadinimą ir paspauskite "Enter".
  4. Norėdami patikrinti atnaujintą pavadinimą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S, kad atidarytumėte sritį "Transkribuoti". Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite failo vardą.

Jei sritis "Transkribavimas " jau atidaryta, uždarykite ir vėl atidarykite, kad būtų rodomas naujas pavadinimas.

Įrašo ir stenogramos bendrinimas

Įtraukite visą stenogramą į dokumentą kaip tekstą, kaip nurodyta Įtraukite stenogramą į dokumentą, tada bendrinkite "Word" dokumentą kaip įprasta. Stenograma rodoma kaip paprastas tekstas, be to, bus pateiktas hipersaitas į dokumento garso failą. Išsamios instrukcijos, kaip bendrinti "Word" failą, pateikiamos skyriuje "Dokumento bendrinimas programoje "Word", naudojant ekrano skaitytuvą.

Bendrinkite stenogramą ir garso įrašą srityje "Transkribavimas"

Jei nenorite įterpti viso stenogramos į savo dokumentą, galite bendrinti "Word" dokumentą kaip įprasta. Gavėjai gali atidaryti sritį Transkribavimas ir sąveikauti su stenograma. Pagal numatytuosius nustatymus garso failo atkūrimas srityje Transkribavimas nėra galimas tiems, su kuriais bendrinate dokumentą. Jei norite, kad gavėjai klausytųsi atkūrimo srityje "Transkribavimas ", galite pakeisti garso failo teises.

  1. Atidarykite "„OneDrive“", eikite į aplanką "Transcribed Files" ir atidarykite jį.
  2. Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite "Shift" + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Bendrinti, mygtukas", ir paspauskite klavišą "Enter".
  4. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Add a name or email address" (įtraukti vardą arba el. pašto adresą), ir įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti garso įrašą, vardą arba el. pašto adresą.
  5. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Send" (Siųsti), tada paspauskite "Enter".
  6. Bendrinkite „Word“ dokumentą kaip įprastai. Išsamios instrukcijos, kaip bendrinti "Word" failą, pateikiamos skyriuje "Dokumento bendrinimas programoje "Word", naudojant ekrano skaitytuvą.

Asmuo, su kuriuo bendrinote tiek "Word" dokumentą, tiek garso failą, gali atidaryti dokumentą ir sritį "Transkribavimas" ir atlikti veiksmus su stenograma ir garso failu.

Įrašo ir stenogramos pakeitimas dokumente

Kadangi viename dokumente galite saugoti tik vieną stenogramą, sukūrus naują garso įrašą ir stenogramą, iš dokumento bus veiksmingai pašalintas dabartinis. Tačiau "„OneDrive“" įrašyti įrašai nebus panaikinti, kai pradėsite naują įrašymą ir transkripciją. Be to, visos stenogramos sekcijos, kurias įtraukėte į dokumentą, išliks nepaliestos.

  1. Redaguodami dokumentą internetinėje "Word", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija gaunama ir rodoma srityje.
  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "New transcription" (nauja transkripcija), tada paspauskite "Enter".
  3. Patvirtinimo dialogo lange spauskite klavišą Tab, kol pasieksite mygtuką Gerai , tada paspauskite Enter.
  4. Norėdami pradėti įrašyti naują garso failą, paspauskite "Enter".

Įrašo naikinimas iš "„OneDrive“"

  1. Atidarykite "„OneDrive“", eikite į aplanką "Transcribed Files" ir atidarykite jį.
  2. Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite "Shift" + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete, button" (mygtukas Naikinti), tada paspauskite klavišą "Enter".
  4. Būsite paraginti patvirtinti naikinimą. Paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Delete" ("Naikinti") arba "Yes" ("Taip"), tada paspauskite "Enter". Panaikintas įrašas perkeliamas į "„OneDrive“" šiukšlinę. Jei reikia, galite atkurti failą iš šiukšlinės per 30 dienų.

Taip pat žr.

Dokumento diktavimas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento bendrinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.